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一、知識(shí)管理概述
知識(shí)管理即一個(gè)知識(shí)系統(tǒng)，主要包含人文與技術(shù)知識(shí)，我們要先從中獲取，加上自身創(chuàng)造，整合，然后記錄，以及不斷更新等諸多過(guò)程，最終目的是為了不斷創(chuàng)新知識(shí)且回饋到知識(shí)系統(tǒng)里面去，不斷積累，為構(gòu)建出一個(gè)量化和質(zhì)化的知識(shí)系統(tǒng)打好基礎(chǔ)，并形成一個(gè)永久的循環(huán)體系，知識(shí)管理是對(duì)領(lǐng)域里面的新事物進(jìn)行管理，通過(guò)知識(shí)的共享來(lái)創(chuàng)新，在創(chuàng)新的過(guò)程中求發(fā)展，更有利于應(yīng)對(duì)社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)的變化，更重要的是可以促進(jìn)自身的發(fā)展。我們知道知識(shí)管理最先推廣實(shí)行是在企業(yè)中，但是它融合了多種多樣的科學(xué)結(jié)晶，是具有前瞻性的，滲入到其他組織機(jī)構(gòu)是必然趨勢(shì)，只是時(shí)間上的問(wèn)題，知識(shí)管理作為一種管理理念出現(xiàn)在21世紀(jì)90時(shí)代初，更好奠定了以后被廣泛應(yīng)用的基礎(chǔ)。
檔案是一種人們通過(guò)實(shí)踐，在過(guò)程中不斷沉淀、積累出具有保存意義的信息符號(hào)，它是知識(shí)信息得到傳播的一種重要形式，是顯性知識(shí)的一種代表，具有一定的權(quán)威性，但是現(xiàn)在的管理模式還是較落后，多數(shù)使用的是立卷式保存，這種傳統(tǒng)的管理方式顯然已經(jīng)不能順應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，終將被淘汰。知識(shí)管理在檔案管理中有著十分巨大的作用，主要有以下兩點(diǎn):
（一）知識(shí)管理對(duì)拓展檔案管理的領(lǐng)域有顯著作用。
傳統(tǒng)的檔案管理，主要以文件、圖書(shū)、報(bào)紙等為基礎(chǔ)，人們過(guò)分注重把它們一一的區(qū)別開(kāi)，這樣只會(huì)限制了檔案管理的范圍，導(dǎo)致我們把重點(diǎn)放在對(duì)歷史記錄的保存上，停滯不前，不能利用現(xiàn)有的檔案信息。知識(shí)管理恰恰相反，它將一切記錄的載體都涵蓋在管理范圍內(nèi)，強(qiáng)調(diào)知識(shí)的應(yīng)用和共享，這樣極大的拓寬了檔案管理的領(lǐng)域。
（二）知識(shí)管理可以使檔案管理的價(jià)值得到提升。
傳統(tǒng)檔案管理一味的關(guān)注檔案的安全性，有沒(méi)有被損壞，使檔案的真正作用大打折扣，很大程度上并不能滿足用戶對(duì)于知識(shí)的需求。知識(shí)管理通過(guò)現(xiàn)代的、智能的手段，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，使用戶可以更便捷的汲取信息和知識(shí)，更迅速的促進(jìn)知識(shí)轉(zhuǎn)化成為社會(huì)價(jià)值。
三、如何把知識(shí)管理應(yīng)用到檔案管理中
（一）充分利用知識(shí)管理，加強(qiáng)創(chuàng)新思維。
創(chuàng)新思維在現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)不可或缺的條件，知識(shí)管理要求我們摒棄落后的思維模式，與時(shí)俱進(jìn)，將檔案中的信息與網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合，不僅能讓檔案中的原始信息傳遞出去，還可以更深層次的了解檔案知識(shí)所涵蓋的其他內(nèi)容，舉一反三，全方位的管理資源。在知識(shí)管理中，還要注重知識(shí)的高度共享，一百個(gè)人有一百種想法，檔案中的知識(shí)可以提供給不同的人，通過(guò)知識(shí)的傳遞、共享還有交流，從而產(chǎn)生新的知識(shí)。完全打破了在知識(shí)管理中的局限性，知識(shí)資源完全開(kāi)放，每個(gè)人都有可能從他人那里得到意想不到的啟示，從而為社會(huì)的發(fā)展做出更大更好的貢獻(xiàn)。
（二）強(qiáng)化檔案管理人員的自身修養(yǎng)。
檔案管理工作者中存在很多問(wèn)題，專(zhuān)業(yè)技能不熟練，知識(shí)匱乏，管理者自身的素養(yǎng)不高，這都取決于沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，管理人員思想落后，還停留在傳統(tǒng)的知識(shí)管理模式。檔案管理部門(mén)想要良好的運(yùn)作，就必須要掌握最新的檔案管理技術(shù)，只有注重人員的培訓(xùn)、繼續(xù)教育，形成一種互利互惠的文化氛圍，注重加強(qiáng)人員之間的情景演練，才能在檔案管理人員日后的工作中，把最新的管理模式帶來(lái)工作中來(lái)，利用現(xiàn)代信息化技術(shù)把檔案管理與知識(shí)管理結(jié)合在一起。
（三）加大對(duì)人力和技術(shù)創(chuàng)新的投入。
研究者們往往只看到了在知識(shí)管理中需要高昂的代價(jià)才能徹底施行，但是他們也忽略了施行之后，讓現(xiàn)有的部門(mén)和人員得到有效利用，所降低的成本和風(fēng)險(xiǎn)。檔案管理的很多設(shè)施并不健全，保存環(huán)境大部分都老化陳舊，為了加大知識(shí)管理在檔案管理中的應(yīng)用，就應(yīng)加大投入，無(wú)論是人員，還是環(huán)境，只有這些條件得到改善，才能更好的推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化的步伐。還要加大對(duì)人力資源的投入，把知識(shí)管理人員和檔案管理結(jié)合起來(lái)。從而帶動(dòng)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在檔案管理中的使用，使檔案管理更加有序化、完整化。
四、結(jié)束語(yǔ)
總之，在現(xiàn)如今的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案工作者一定要清醒的認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)的管理模式給檔案管理造成的不利影響，應(yīng)積極的抓住機(jī)遇，勇于創(chuàng)新，將檔案管理和知識(shí)管理結(jié)合在一起，合理的管理檔案，在保證用戶可以看到自身想獲取的信息前提下，確保知識(shí)管理模式中檔案管理工作有條不紊的進(jìn)行。
作者：梁美紅 單位：山西省文水縣蒼兒會(huì)辦事處
