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摘要:文章主要通過分析建筑企業工程項目管理信息化的意義與其中存在的問題,提出有效的項目管理信息化的措施。
關鍵詞:建筑企業;工程項目管理;信息化
1建筑企業工程項目管理信息化的意義
項目管理信息化可以簡化信息的傳遞流程,建立準確、快速的信息傳遞渠道讓所有的工作人員進行信息共享。這不僅可以提高工程管理的準確性,還能夠節省信息傳遞的成本,提高項目統一管理效用。在利用信息化管理的過程中工作人員之間可以更好地對工作內容進行協調,在一方產生工作上的錯誤時,另一方可以針對起進行改善,而不是延續這個錯誤。利用信息化管理的方式可以讓項目施工進度得以提升,甚至還可以節約工程設計費用與人力費用,這對于企業的發展來說是一個較大的優勢。
2建筑企業工程項目管理信息化問題
2.1沒有引起足夠的重視
雖然我國在發展建筑行業的過程中已經活動一定的成就,但是在信息化管理方面還是沒有獲得各大企業的重視。國家相關的政府部門在對建筑企業進行管理的過程中,也沒有利用信息化項目管理形式,使得工作的開展效率較低。信息化管理模式在部分企業中的應用受到限制,其在發展的過程中沒有提出信息化管理這個概念,管理層在這個領域的涉及較淺,還沒有深入到信息化管理的本質。個別企業在發展的過程中想要試水利用項目管理信息化的方式,但是其態度不積極,獲得的投資力量較小。政府部門對信息化項目管理的宣傳不夠,導致企業對其的理解程度不足,在市場發展的過程中影響力不足。
2.2人員素質較差
任何工作的開展都需要以優秀的人力資源作為基礎,項目管理更是需要以人作為基礎支撐實現管理效用。建筑企業目前的管理團隊綜合素質較差,在開展項目管理工作的過程中沒有意識到信息化管理的重要性。企業在培養人才的過程中缺乏對其信息化技術能力的考核,甚至管理人員對項目管理信息化的基礎概念認識不明確。我國教育機構在開展相關專業的課程教育時,沒有度這一領域進行了解,導致社會人才的培養受到限制。企業在開展項目管理工作的過程中整體投資力度較小,工作人員沒有跟隨時代的發展更新自身的知識體系,在這方面仍然一片空白。建筑企業大部分項目管理人員的年齡較大,雖然其管理經驗豐富,但是對信息化管理的方式不熟悉,沒有精力學習信息化管理形式,導致其整體水平落后,致使企業的整體發展受到限制。
2.3管理軟件技術不足
工程項目管理信息化實際上已經得到了一定程度的推廣,但是企業還是遲遲沒有對其進行落實。其中一部分原因就是企業的管理軟件技術不足,在開展項目信息化管理工作的過程中,沒有根據軟件的市場需求提供更高的技術能力。我國在自主研發項目管理方式的過程中缺乏對外借鑒能力,盡管少數企業會依靠國外的先進管理技術,但是其信息化管理軟件的價格較高,不符合企業的實際發展情況。而在改良管理軟件技術的過程中,缺乏基礎的管理技術,導致相關工作的開展沒有足夠的技術及資金支持。
3建筑企業工程項目管理信息化方法
3.1提高對信息化的重視程度
在開展建筑企業工程項目管理信息化工作的過程中,首先要求管理人員提高對信息化的重視程度。工程項目管理人員需要更加全面與深刻地認識項目管理信息化的重要作用,對其實際意義進行分析,使得工程項目信息化管理可以全面覆蓋到管理過程中。建筑企業管理人員需要更新自身的管理理念,在管理的過程中將現有的管理方法與信息化管理方式相結合。其還需要給予足夠的資金及技術,在進行信息化管理的過程中做好相應的推廣工作,讓更多的人了解這個領域并且參與進來。
3.2健全管理體制
對管理體制進行健全主要是由于信息化管理具有一定的不可控性,需要由統一的管理體制對人員進行管理,讓信息化管理的操作符合規范。工程項目管理信息化的實現需要以有效的管理制度作為載體,工程建設施工負責人需要根據企業現有的資源與實際的發展狀況制定針對信息化管理的體制,還需要在實踐的同時不斷對其進行調整。在開展不同環節的工作的過程中,需要明確各個管理人員的職權,激發其危機意識提高自身的工作能力。企業還能夠利用激勵機制提高職工的工作積極性,在利用信息化管理方式的過程中不斷學習新的方法完善整體機制,促使建筑工程項目管理信息化得到推進。
3.3改進管理技術
對管理技術進行改進主要是需要利用現代化管理方法開展工程建設施工項目管理工作。信息化的利用需要以過硬的技術作為保證,這就需要建筑企業各個部門在開展不同的工作時相互配合,對各自進行協調。企業管理人員可以構建信息化管理平臺,在管理的過程中對不同部門的任務進行分配,讓部門工作人員從平臺上獲取自己的工作任務。然后還需要對計算機網絡系統進行完善與利用,通過電子版公告欄的建立對系統信息進行共享。在管理的過程中,還需要對文件的資料進行加密,提高技術的應用范圍,使得信息化技術在項目管理中的價值不斷提升。
3.4培養專業化人才
對專業化人才的培養可以讓建筑企業在開展項目管理工作的過程中有基礎保障,使得信息化管理工作的完成度更高。企業需要針對不同崗位的工作人員進行專項考核與培訓,在考核的過程中要對人員進行定位,通過對其過程與結果的分析明確其實際工作能力。建筑企業與施工單位需要加大人才的引進力度,在開展項目管理工作的過程中不僅需要對原有的隊伍結構進行優化,還需要利用新的人才對其進行調整。企業還需要加強職工的思想政治教育,讓其具備較強的專業素養,明確相關的法律法規,防止其產生不規范的操作與行為。
4結語
工程項目管理信息化在建筑企業發展的過程中有較大的推動作用,可以強化企業的整體實力。在實際利用信息化管理時,企業需要加強對人才的培養,讓信息化管理方式得以創新。還需要利用健全的管理制度對人員的思想與行為進行約束,強化管理體制改革,讓項目管理信息化滲透到工程實際建設當中,提高企業整體效益。
參考文獻
[1]曹亞男,趙世強.建筑企業工程項目管理信息化探討[J].中小企業管理與科技(中旬刊),2017(01):33-34
作者:于現峰 陳嘉天 單位:中交東北區域總部