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1概述
現(xiàn)行信息化物資管理系統(tǒng)為數(shù)據(jù)集中管理系統(tǒng)平臺,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的單位管理、用戶管理(疾控內(nèi)部用戶)、申請流程、審批流程,所有申請審批實(shí)現(xiàn)無紙化辦公操作,并可對固定資產(chǎn)的購置、報(bào)廢、調(diào)撥等情況實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)分析。目前物資管理系統(tǒng)具備固定資產(chǎn)管理(含家具)、材料管理、統(tǒng)計(jì)匯總、動態(tài)報(bào)表管理(根據(jù)填寫關(guān)鍵字,職能動態(tài)產(chǎn)生報(bào)表)、系統(tǒng)維護(hù)等功能。
2.功能模塊
2.1固定資產(chǎn)模塊:包括申請管理、運(yùn)行狀態(tài)、驗(yàn)收、入庫、出庫管理,建檔以及報(bào)廢管理;報(bào)表包含新增儀器設(shè)備、分類儀器設(shè)備、分科室儀器設(shè)備、報(bào)廢調(diào)撥儀器設(shè)備、金額基數(shù)儀器設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表及固定資產(chǎn)卡片。該模塊的實(shí)施提高了固定資產(chǎn)管理工作的準(zhǔn)確性、效率。
2.2材料模塊:包括分類申請管理、各級審批管理、分類匯總管理、采購人詢價(jià)訂購管理、材料庫房管理、供應(yīng)商管理;報(bào)表包含材料匯總報(bào)表、庫存材料明細(xì)表、材料購進(jìn)明細(xì)表、材料報(bào)損明細(xì)表、科室材料領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)表、材料進(jìn)銷存明細(xì)表。材料模塊的使用使瑣碎的材料管理工作更加規(guī)范、透明、高效。
2.3統(tǒng)計(jì)匯總、動態(tài)報(bào)表管理模塊:包括設(shè)備申請驗(yàn)收、固定資產(chǎn)、績效考核、材料統(tǒng)計(jì)分析。其中設(shè)備申請驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)包含購置申請和安裝驗(yàn)收統(tǒng)計(jì);固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)包含信息查詢、各類臺賬、強(qiáng)檢計(jì)量器具匯總、設(shè)備檢定、調(diào)撥以及分類匯總、綜合查詢等14種表格;績效考核統(tǒng)計(jì)包含績效、年鑒、CDC、檢驗(yàn)設(shè)備等9種統(tǒng)計(jì)表格;材料統(tǒng)計(jì)包括明細(xì)表、匯總、經(jīng)銷存等11種統(tǒng)計(jì)表。實(shí)現(xiàn)了匯總保存的無紙化,同時(shí)切實(shí)提高了統(tǒng)計(jì)工作的準(zhǔn)確性。強(qiáng)大的匯總、統(tǒng)計(jì)功能讓管理者準(zhǔn)確快速地掌控整個(gè)中心的物資使用情況,便于及時(shí)作出各種決策,也給各科所相關(guān)工作人員各階段的總結(jié)工作提供了可靠依據(jù)。
3.系統(tǒng)構(gòu)成及維護(hù)
系統(tǒng)維護(hù)功能主要是總務(wù)科相關(guān)工作人員在日常使用物資管理系統(tǒng)中對科室、人員、口令、賬號權(quán)限、代碼表等的增減、修改等維護(hù)工作。
4.運(yùn)行使用現(xiàn)狀
江蘇省疾控中心物資管理系統(tǒng)建設(shè)已初步完成,已經(jīng)投入整個(gè)中心使用,各科所使用申請和審批流程,后期工作主要由總務(wù)科負(fù)責(zé),例如材料管理中的匯總安排采購-采購人比價(jià)選擇供應(yīng)商-填寫價(jià)格、貨期-到貨登記-入庫驗(yàn)收-出庫發(fā)放-系統(tǒng)維護(hù)等。經(jīng)幾個(gè)月的試點(diǎn)運(yùn)行,效果非常顯著,較好地解決了物資管理的各種申請計(jì)劃、收發(fā)、結(jié)算、臺帳分析等業(yè)務(wù),還能清晰地對物資品牌、價(jià)格變化做比對,這對規(guī)范物資管理流程、降低物資采購成本、提高物資供應(yīng)及時(shí)性、有效掌握物資使用情況,具有重要意義。
作者:方蕾 陳智高 單位:江蘇省疾病預(yù)防控制中心