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摘要:住宅小區(qū)物業(yè)管理是社會關(guān)注的焦點(diǎn),政府管理的難點(diǎn),當(dāng)前存在的問題制約了物業(yè)管理的健康發(fā)展。筆者概括了住宅小區(qū)物業(yè)管理存在的主要問題,全面分析了問題產(chǎn)生的原因,提出了系統(tǒng)解決辦法和許多創(chuàng)新性、建設(shè)性意見,對強(qiáng)化相關(guān)部門單位責(zé)任、規(guī)范住宅小區(qū)物業(yè)管理、防止矛盾糾紛發(fā)生、促進(jìn)物業(yè)健康發(fā)展具有積極借鑒意義。
關(guān)鍵詞:物業(yè)管理;物業(yè)公司;業(yè)主委員會;市場競爭;監(jiān)督管理
住宅小區(qū)物業(yè)管理是城市管理的重要組成部分,當(dāng)前存在的問題已經(jīng)成為社會關(guān)注的焦點(diǎn),政府管理的難點(diǎn)。筆者對此進(jìn)行了調(diào)研并提出建議,以期對住宅小區(qū)物業(yè)管理健康發(fā)展有所裨益。
一、住宅小區(qū)物業(yè)管理存在的主要問題
(一)業(yè)主委員會虛置化嚴(yán)重
一是業(yè)主委員會組建嚴(yán)重滯后,許多住宅小區(qū)建成使用多年未組建業(yè)主委員會。據(jù)了解,業(yè)主委員會的組建率不到50%,運(yùn)行好的僅有15%。二是有些住宅小區(qū)雖然成立了業(yè)主委員會,但組織松散,有責(zé)無利,積極性不高,形同虛設(shè),在維護(hù)業(yè)主利益、協(xié)調(diào)業(yè)主與物業(yè)公司關(guān)系等方面沒有發(fā)揮應(yīng)有作用。
(二)配套設(shè)施不全
由于老舊住宅小區(qū)建成時間早,規(guī)劃設(shè)計(jì)簡單,綠化率低,停車位不足,物管用房、公廁、路燈、廣告牌、健身設(shè)施、休閑桌椅等公用設(shè)施設(shè)備少,管道老化,排水不暢,通信管網(wǎng)不完善,小區(qū)架空線纜形成空中“蜘蛛網(wǎng)”、“五線譜”,影響居民生活,妨礙市容觀瞻。新建小區(qū)突出表現(xiàn)停車位不足,綠化面積小,電梯質(zhì)量差,沒按規(guī)定配建公廁等。隨著新能源汽車的推廣使用,住宅小區(qū)又出現(xiàn)了與充電樁配套設(shè)施相關(guān)的新的問題。
(三)物業(yè)服務(wù)水平低
物業(yè)公司多數(shù)規(guī)模較小,設(shè)備設(shè)施配置不足,人員配備少,服務(wù)內(nèi)容單一,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)低。公司僅有十多個員工,主要是打掃衛(wèi)生,運(yùn)垃圾,居民需要維修水電暖、疏通管道等日常小事,物業(yè)公司也無力承擔(dān),何談提供高質(zhì)量的服務(wù)。當(dāng)然也有少數(shù)物業(yè)公司實(shí)力強(qiáng),經(jīng)營規(guī)范,服務(wù)到位,業(yè)主比較滿意。
(四)停車問題突出
停車位緊張是新舊小區(qū)普遍存在的突出問題。老舊小區(qū)建設(shè)早,規(guī)劃車位少,導(dǎo)致停車緊張。新建小區(qū)多為封閉小區(qū),一般規(guī)劃建設(shè)小高層或高層樓房,容積率高,車位一般建在地下。地下車位建設(shè)成本高,開發(fā)商受利益驅(qū)動,能少建就少建,加上近年來小汽車增長迅速,停車位供需矛盾日趨突出。有些小區(qū)建成后,開發(fā)商為盡快收回建設(shè)成本,對車位只售不租。有些業(yè)主因價(jià)格等方面原因,只買房不買車位。有的小區(qū)車位可以出租,但費(fèi)用較高,有些業(yè)主于是既不買車位,也不租車位,干脆將車停在小區(qū)外面的道路上。更為嚴(yán)重的是,有些開發(fā)商為了逼迫業(yè)主購買或租用車位,規(guī)定沒有停車位的車輛,一律不得進(jìn)入小區(qū),引發(fā)矛盾糾紛。
(五)物業(yè)收費(fèi)不規(guī)范
一是收費(fèi)不合理。老舊小區(qū)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)低,收費(fèi)偏低,有的每平方米僅收取0.35元;新建小區(qū)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)高,收費(fèi)偏高,有的每平方米高達(dá)2.5元以上。二是收費(fèi)不透明。有些物業(yè)公司不按規(guī)定在小區(qū)顯著位置公布服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)資金年度預(yù)決算,有的僅象征性地予以公布。三是擅自收費(fèi)。有些物業(yè)公司不按規(guī)定征求業(yè)主意見,不經(jīng)物價(jià)部門批準(zhǔn),擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),增加收費(fèi)項(xiàng)目。四是收繳難。老舊小區(qū)收繳率低,約為70%左右;新建小區(qū)收繳率約為93%左右,有的更高。老舊小區(qū)收費(fèi)低、收繳率低,物業(yè)公司為維持經(jīng)營平衡,降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),業(yè)主不滿意而拒交物業(yè)費(fèi),物業(yè)公司收費(fèi)更加不足,再次降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),形成惡性循環(huán)。新建小區(qū)收費(fèi)高,收繳率高,但業(yè)主意見很大。
(六)矛盾糾紛集中
物業(yè)管理與群眾利益密切相關(guān)。物業(yè)服務(wù)的好壞群眾都有感受,一旦服務(wù)欠缺最容易引發(fā)矛盾糾紛。我國物業(yè)管理起步較晚,存在的問題多,引發(fā)的矛盾糾紛一直居高不下,嚴(yán)重影響社會和諧穩(wěn)定,嚴(yán)重影響群眾幸福指數(shù)。
二、住宅小區(qū)物業(yè)管理存在問題原因分析
(一)法制建設(shè)滯后
目前調(diào)整物業(yè)管理關(guān)系的法律主要有全國人大制定的《中華人民共和國物權(quán)法》、國務(wù)院制定的《物業(yè)管理?xiàng)l例》,以及有關(guān)部委制定的《前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》、《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》等規(guī)章,立法分散、籠統(tǒng)、操作困難。例如,《物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定,業(yè)主大會、業(yè)主委員會在業(yè)主物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府指導(dǎo)下成立,而如何成立、由誰提起、由誰負(fù)責(zé)籌建以及相關(guān)行政機(jī)關(guān)如何指導(dǎo)都沒有明確規(guī)定。各地制定的地方規(guī)章,規(guī)定不相一致,不利于住宅小區(qū)物業(yè)統(tǒng)一規(guī)范管理。
(二)開發(fā)建設(shè)遺留問題多
此類問題分為兩大類:一是住宅小區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì)時沒有設(shè)計(jì)或者雖有設(shè)計(jì)但不符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)而形成的問題。沒有設(shè)計(jì)的原因很復(fù)雜,有的是當(dāng)時沒有這方面的需求,也沒有這方面的規(guī)定,例如充電樁配套設(shè)施問題;有的是國家有規(guī)定但因受各種因素影響沒有規(guī)劃建設(shè)。二是開發(fā)建設(shè)過程中偷工減料、降低品質(zhì)而形成的問題。例如,供暖效果不好問題。這些問題有的是“胎兒帶”的毛病,根本沒有辦法有效解決。例如,有些小區(qū)停車位嚴(yán)重不足,受場地限制,即使變更規(guī)劃進(jìn)行整改,也只能增加部分停車位,不能從根上解決問題。有些問題經(jīng)過后期整改,可以解決,但要付出很大努力。
(三)責(zé)任界定不清
住宅小區(qū)物業(yè)管理主要內(nèi)容有:一是對房屋建筑及配套設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、管理;二是維護(hù)小區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生和相關(guān)秩序,包括衛(wèi)生清潔,垃圾收集、清運(yùn),車輛行駛及停泊管理,配合和協(xié)助公安機(jī)關(guān)進(jìn)行安全監(jiān)控和巡視等護(hù)衛(wèi)服務(wù)。目前,不少業(yè)主對物業(yè)管理認(rèn)識模糊,責(zé)任界定不清,將應(yīng)由有關(guān)部門承擔(dān)的職責(zé)誤認(rèn)為物業(yè)公司的責(zé)任,結(jié)果將矛盾糾紛指向物業(yè)公司。
(四)物業(yè)公司選聘競爭機(jī)制不完善
我國物業(yè)管理起步晚,市場發(fā)育不成熟,沒有形成有效的競爭和約束機(jī)制,多數(shù)新建小區(qū)物業(yè)公司是由開發(fā)商組建或者指定,與開發(fā)商存在著“父子”、“兄弟”等裙帶關(guān)系,帶來許多問題。一是物業(yè)公司遍地開花。一般是開發(fā)一個小區(qū),組建一個物業(yè)公司,規(guī)模小,經(jīng)驗(yàn)少,服務(wù)水平難以滿足要求。二是開發(fā)商與物業(yè)公司“合作”有余,制約不足。“業(yè)主公約”全憑開發(fā)商意志制定,單方面規(guī)定在售房合同中,業(yè)主毫無選擇余地,留下矛盾糾紛隱患。三是開發(fā)商與物業(yè)公司責(zé)任劃分不清,小區(qū)物業(yè)交接不規(guī)范,一些未達(dá)到交付條件的物業(yè)實(shí)施了交接,給后續(xù)管理留下隱患。四是住宅小區(qū)交付使用后,遲遲不能組建業(yè)主委員會、選聘新的物業(yè)公司。即使最終組建了業(yè)主委員會,也發(fā)揮不了應(yīng)有作用,選聘的物業(yè)公司往往仍為原來進(jìn)駐的物業(yè)公司。
(五)市場觀念尚未形成
住宅小區(qū)物業(yè)多為自建自管,物業(yè)公司與開發(fā)商存在著千絲萬縷的關(guān)系。這種“前店后場”式的業(yè)務(wù)承接,基本都是“終身世襲”,物業(yè)公司缺乏危機(jī)感和競爭壓力,自身發(fā)展動力不足,擺不清自己“位置”,不把業(yè)主當(dāng)“上帝”,隨意侵犯業(yè)主權(quán)利。業(yè)主消費(fèi)理念不成熟,法治意識、權(quán)利意識淡薄,從眾心理嚴(yán)重。有的業(yè)主不關(guān)心小區(qū)公共事務(wù),不參加業(yè)主大會和業(yè)主委員會選聘會議;有的業(yè)主只想享受服務(wù),不想繳納費(fèi)用。不論哪種情況,當(dāng)業(yè)主認(rèn)為自身權(quán)益受到侵犯或者對物業(yè)管理有意見時,一般都會拿物業(yè)費(fèi)說事,或者拒繳,或者少繳或者拖欠,影響物業(yè)公司與業(yè)主關(guān)系。
三、住宅小區(qū)物業(yè)管理存在問題解決辦法
(一)完善物業(yè)管理法律法規(guī)
建議本著解決問題、滿足需要、規(guī)范管理原則,整合現(xiàn)有法律法規(guī),盡快制定一部專門的物業(yè)管理法,對居住小區(qū)配套設(shè)施設(shè)備規(guī)劃指標(biāo)、前期物業(yè)管理、物業(yè)公司選聘、業(yè)主委員會組建、物業(yè)收費(fèi)、物業(yè)監(jiān)管等熱點(diǎn)難點(diǎn)問題進(jìn)行規(guī)范。根據(jù)立法技術(shù)需要,可配套出臺具體實(shí)施細(xì)則和部門規(guī)章。
(二)推進(jìn)自治組織建設(shè)
首先由地方黨委政府確定由誰牽頭組建業(yè)主委員會的問題。現(xiàn)有法律對此規(guī)定不明確,根據(jù)屬地管理和利于工作原則,確定由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府牽頭、房地產(chǎn)行政主管部門配合為宜。其次由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府根據(jù)現(xiàn)有法律規(guī)定,制定業(yè)主委員會組建操作規(guī)程。第三是解決業(yè)主委員會不能發(fā)揮應(yīng)有作用問題。業(yè)主委員會“虛置化”的根本原因,是其是一個松散性的組織,無地位、無場所、無資金、無待遇。建議有條件的地方本著有利于物業(yè)管理的原則,對此進(jìn)行積極探索。例如,是否由業(yè)主委員會主任試行擔(dān)任居(村)委會副主任,或者業(yè)主委員會主任與居(村)委會主任由一人擔(dān)任,以此強(qiáng)化兩個“自治組織”間的聯(lián)系,加強(qiáng)工作銜接?業(yè)主委員會是否可借用居(村)委會的場地日常辦公,解決無場所問題?業(yè)主委員會是否可以從物業(yè)收費(fèi)中提取一定比例資金作為日常活動經(jīng)費(fèi)?參照“兩委成員”的工資待遇,是否給予業(yè)主委員會委員適當(dāng)薪酬,以提高其工作積極性?
(三)集中解決突出問題
煙臺開發(fā)區(qū)的做法很有借鑒意義。煙臺開發(fā)區(qū)開展“美化家園”活動,成立由管委領(lǐng)導(dǎo)任組長、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人任成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在街道辦事處,由其做為具體負(fù)責(zé)部門,分期分批對老舊小區(qū)進(jìn)行綜合整治。重點(diǎn)對小區(qū)道路、綠化、管道管線、停車位、路燈等基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行改造提升,并通過新建、租賃、購買等方式解決住宅小區(qū)綜合服務(wù)用房不足或缺失問題。“美化家園”活動開展六年來,財(cái)政累計(jì)投入資金2億多元,改造了10個老舊小區(qū),徹底解決了長期困擾老舊小區(qū)物業(yè)管理的“老大難”問題。未列入“美化家園”整治范圍的住宅小區(qū),配套設(shè)施基本齊全,主要是解決停車位日趨緊張問題。具體辦法是由開發(fā)商負(fù)責(zé),經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)和業(yè)主同意后,對小區(qū)內(nèi)綠化和其他公共部位進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,對小區(qū)周邊小塊空地進(jìn)行改造,增加停車位;小區(qū)周邊非城市干道兩側(cè)規(guī)劃臨時停車位,允許“夜停晨離”限時停車,基本解決了此類小區(qū)的停車問題。加強(qiáng)對新審批住宅小區(qū)規(guī)劃建設(shè)的審查把關(guān),防止老舊小區(qū)存在的問題在新批建小區(qū)重復(fù)出現(xiàn)。
(四)加大開發(fā)建設(shè)監(jiān)管
規(guī)劃、建設(shè)、消防、水電氣暖等相關(guān)部門要按照“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,切實(shí)負(fù)起責(zé)任,加強(qiáng)監(jiān)督管理,防止有關(guān)問題發(fā)生。首先要把住“源頭”。對開發(fā)商編制的住宅小區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì),要本著滿足需要、適度超前的原則,依法嚴(yán)格審批。例如充電樁問題。法律具有滯后性,有些指標(biāo)即使符合規(guī)定但不能滿足實(shí)際需要,也不能審批通過。例如《城市居住區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì)規(guī)范》只對住宅小區(qū)停車位提出指導(dǎo)性指標(biāo),控制下限,即停車率不應(yīng)小于10%,如果按照最低控制標(biāo)準(zhǔn)審批,停車位肯定不夠,所以在關(guān)鍵指標(biāo)審批上,一定要具有前瞻性。其次要加大施工質(zhì)量監(jiān)管。對于偷工減料、降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、不符合規(guī)劃要求的,嚴(yán)格按照規(guī)定處理,決不能縱容遷就,留下隱患。第三是嚴(yán)把綜合驗(yàn)收“關(guān)口”。不符合交付使用條件、不符合規(guī)劃設(shè)計(jì)要求的,一律不得通過驗(yàn)收,防止交付使用后產(chǎn)生矛盾糾紛。
(五)鼓勵支持物業(yè)公司做大做強(qiáng)
首先要加強(qiáng)物業(yè)管理隊(duì)伍建設(shè)。必須配足配強(qiáng)物業(yè)管理人員,解決有人管、能管好的問題。二是嚴(yán)把物業(yè)公司審批關(guān)。對新建小區(qū),嚴(yán)格限制自建自管,鼓勵開發(fā)商通過市場公開選聘物業(yè)公司,防止自建自管問題發(fā)生。三是完善物業(yè)公司公開招投標(biāo)選聘機(jī)制。促使物業(yè)公司比管理、比成本、比質(zhì)量、比服務(wù)、比信譽(yù)、比效益,最終比品牌,優(yōu)勝劣汰,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)外塑形象,提高服務(wù)水平。四是實(shí)行獎懲制度。設(shè)立政府獎懲基金,??顚S?。街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府會同房地產(chǎn)行政主管部門每年對物業(yè)公司進(jìn)行考評,考評分值適當(dāng)向業(yè)主傾斜??荚u靠前的(比如考評得分前30%的物業(yè)公司)給予獎勵,資金全部用于補(bǔ)充缺崗人員成本支出及公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)支出等費(fèi)用,引導(dǎo)物業(yè)公司規(guī)范管理。五是加強(qiáng)日常監(jiān)管。對開發(fā)商或物業(yè)公司不按規(guī)定提供物業(yè)服務(wù)、肆意侵犯業(yè)主合法權(quán)益的行為,進(jìn)行有效管控和懲罰。六是給予稅費(fèi)扶持。物業(yè)管理涉及千家萬戶,建議給予物業(yè)公司稅費(fèi)優(yōu)惠,支持其做大做強(qiáng),提高發(fā)展能力和服務(wù)水平。
(六)加大宣傳引導(dǎo)
一是宣傳物業(yè)管理內(nèi)容,引導(dǎo)業(yè)主分清責(zé)任;二是宣傳物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),引導(dǎo)業(yè)主樹立“誰消費(fèi)、誰付費(fèi)”的消費(fèi)理念;三是宣傳物業(yè)權(quán)利義務(wù),引導(dǎo)業(yè)主和物業(yè)公司正確行使權(quán)利;宣傳維權(quán)辦法,引導(dǎo)業(yè)主和物業(yè)公司正確維權(quán)。四是宣傳途徑要多種多樣,方式要靈活多變,講求趣味性。
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[1]張作祥.物業(yè)管理概論[M].清華大學(xué)出版社,2014.
[2]中國物業(yè)管理信息網(wǎng)[EB/OL].
作者:李亞鐸 單位:山東農(nóng)業(yè)大學(xué)機(jī)電學(xué)院