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摘要:現代企業的管理理念注重全生命周期的管理，固定資產投資的全生命周期的管理，是指對固定資產的立項、批復、招標、采購、轉固、盤點、報廢等全生命過程，進行計劃、組織、協調和控制等一系列的管理活動，并在此基礎上，向企業的采購人員及管理層提供強大的決策支持。

關鍵詞:現代企業;固定資產投資;全生命周期;管理活動;決策支持

0引言

廣電運營商的經營性質決定了公司固定資產總額在整個公司資產總額中占有很大的比重。有線公司的固定資產主要有信號傳播網絡線路及設備、運維播控各類設備和平臺、辦公設備和工具，以及分布的辦公樓、機房等各類建筑工程，具有價值高、使用周期長、分散復雜、管理難度大等特點。蘇州分公司自有的ERP系統，具備功能完善的項目管理、合同管理、財務、供應鏈等模塊，對固定資產的管理已經形成了體系化與制度化［1］，但其主要形式仍然是傳統的條碼管理，對于上級公司撥付的固投資金的使用與管理目前仍缺乏精細管控的手段。

1系統規劃

本系統利用現代信息技術手段，建立起基于網絡平臺、數據庫、工作業務流程的管理系統，全面支撐公司內部固定資產投資工作業務流程，實現信息共享和規范管理，及時準確把握公司固定資產投資重點項目進展情況，規范各類固定資產投資項目數據的采集、加工、存儲、統計分析和。同時，以市級分公司為中心，實現多縣市分公司固定資產投資項目的管理和適時更新、把控，實現項目管理系統內各應用系統統一部署、統一授權、統一數據接口、統一安全控制。“固定資產投資管理系統”作為一個系統工程，需要遵循系統工程的普遍規律，規劃先行，對系統做出科學規劃和框架性設計，確定總體技術架構、利用先進的開發部署的理論和推進技術路線，可以保證系統科學有序地推進，降低項目的風險，有效控制項目的投資，提高項目質量［2］。管理系統的核心功能是為公司的領導提供管理決策支持，通過將各個部門的信息匯總分析后，統一呈現給公司的領導層，為公司領導層的決策提供技術支持。通過本管理系統，搭建起整個系統的聯合信息解決程序，這個程序包含信息的采集、錄入、分析與傳送等，所以本管理系統不僅是給領導層提供管理支持，而且還為各個基層部門提供數據處理的功能。

2功能設計

2．1功能模塊構成

系統在功能上設計和實現年度計劃管理、招投標管理、固定資產管理、固定資產查詢、固定資產盤點、資產投資統計報表等模塊。

2．2年度計劃管理

固定資產投資計劃是指企業編制的在計劃期內的基本建設投資和固定資產更新改造的計劃。固定資產投資計劃是公司發展計劃的重要組成部分，是以貨幣形式反映固定資產投資規模、結構以及投資建設布局的一種投資分配手段，也是固定資產投資實施的首要前提，它對整個固定資產投資能否取得較好的效益具有決定性作用。固定資產投資計劃的內容通常有投資項目的規模、投資數額及來源、主要設備設施和用量、建設期限、新增生產能力及經濟效益等，其年度計劃如圖3所示。

2．3固投項目年度立項及預算申報

將上級公司批復的固投項目錄入系統后，所有的固定資產投資項目都是不可用狀態，只有通過公司內部的預算申報后，固投項目才會變為可用狀態，項目中的資金才可被使用。按照資金形成固定資產的不同模式，我們將固投項目大體分為兩個大類:工程建設類和技術改造類。工程建設類是指通過工程項目施工完成后，符合標準而形成的固定資產;技術改造類則主要是指通過公司外部購入的可以直接使用的設備、工具等固定資產，對于不同類型的固定資產，固投資金的使用方式也有所區別，年度立項及申報如圖4所示。

2．4技術改造類資金使用及轉固

技改類項目通過統一的管理流程實現固投資金的使用和固投項目的轉固。技改類固投項目資金使用，需要生成的相關單據包括固定資產采購立項、合同、應付單、資金申請單、付款單，上下游單據可以通過上查、下查操作查看關聯單據，在該流程的每個節點，都緊密相連，前后依賴。技改類項目的資金使用流程如圖5所示。

2．5固定資產盤點

本系統開發了固定資產條碼盤點的功能，使用條碼采集器采集固定資產條碼，并使用固定資產條碼導入模板，將條碼導入系統。按照條碼閱讀器中的數據與數據庫中的數據進行核對，并對正?；虍惓５臄祿龀鎏幚?，得出固定資產的實際情況，并可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤虧明細附表、盤點匯總表、盤點匯總附表。可以對單條或一批固定資產的情況進行盤點，盤點條件包括資產卡片、資產編碼、資產類別、資產管理部門、盤點開始日期、盤點結束日期等。

3系統的創新之處

3．1聯動各系統數據，實時掌握資金使用和撥付情況

本系統通過基于WebService技術的數據抽取，自動同步蘇州分公司ERP系統、省公司工程項目管理系統、省公司財務系統的明細數據，從省公司固定資產投資計劃批復的源頭開始追蹤，動態維護分公司固定資產投資的使用和轉固情況，為公司領導層決策提供支持［4］。

3．2與GIS系統聯合管控

本系統開發了與公司GIS系統中項目管理模塊的數據同步接口。GIS系統同步調用項目建設信息的接口，進而工程立項、設計、竣工、報驗、物料使用等環節就在兩個系統中形成了完整的閉環管理，極大提高了項目整體管理的精細度。同時，對比項目建設初期的甲供材料清單和最終使用的材料，可以積累項目預算經驗，為提高項目預算的準確度提供依據，項目轉固后的材料明細也可以更好地為有線網絡資源普查和網絡優化提供基礎數據支撐。

3．3規范固定

資產投資的管理，實行全過程監督通過年度固定資產投資項目的查詢，可追溯固定資產實物的全生命周期，統一資產管理，實行統一會計核算，進一步細化了立項、批復、招標、采購、轉固、盤點、報廢等制度。同時，對資產實物進行跟蹤管理和監督，能夠真正做到賬賬相符、賬表相符、賬實相符，認真總結好經驗和做法，吸取過去的一些教訓，避免出現實物資產的空檔和盲點。

3．4深入數據挖掘，提高資金使用效率

本系統精確統計每一個年度固定資產投資項目的資金使用情況，便于各業務部門追蹤單個項目資金的申請、招標、采購、撥付、付款的全過程，全面分析項目的投入產出比，統計固定資產的使用情況，包括維修耗時、返修率等，促進各個供應商優化自己的服務質量與產品質量，有效提高有線運營商的服務能力。

3．5加強內控管理，狠抓成本控制

通過對系統數據的深入分析，詳細了解每一個年度固定資產投資大項資金的詳細使用情況，掌握具體資金在公司內部的流向和后續資金的轉化全過程，加強內控管理，為各業務部門及廣電站制定更合理的年度使用計劃提供依據。

3．6簡化操作流程，節省人力資源

本系統將不同業務系統的數據統一抽取，大大簡化了操作流程，將分散在各個系統的與固定資產投資計劃和固定資產實物相關的數據進行了統一的整合，節約了人力資源，提高了管理效率，對加強企業內部管理，合理高效地使用資金有很高的應用價值。

3．7固定資產的全面管理

目前固定資產實物管理主要依靠ERP系統，主要的管理媒介是固定資產條碼和固定資產卡片。固定資產的日常賬面管理由財務人員進行，但財務人員無法完全掌握分公司年度固投資金的具體使用狀況，公司投資管理主管部門掌握年度固定資產投資的使用情況，但對于資金使用的后續情況缺乏必要的跟蹤手段，導致固定資產實物和固定資產投資計劃本身缺乏信息聯動。本系統的主要服務對象是固定資產投資計劃本身及上級單位資金撥付、資產實物轉固折舊等后續環節，對公司的市場策略、經營業績等有重要的影響，系統的上線使用將優化資金的使用和資產實物的管理，形成完善的管控體系。

4結束語

本系統通過固定資產投資項目的項目批復、項目計劃、項目組織、項目采購計劃、項目費用、項目驗收等各類數據進行合理有效、及時準確的數據采集，建設了涉及項目的批復和調整、建設周期、投資計劃、采購計劃、驗收計劃、組織管理、實施合同、招標方案、賬戶支出、設備費用、設備清理、賬戶清理、資料整理、地方單項驗收、上報驗收請示、現場驗收等業務內容。以重點項目為基礎，建立以具體批復項目為中心的信息管理、、統計分析體系，將分公司的固定資產投資項目的運行狀況有序、系統、準確、及時地展現于領導層，為領導決策與宏觀調控提供堅實有力的信息技術支持。

參考文獻:

［1］運玉貞．ERP系統在固定資產管理中的應用［J］．中國總會計師，2017，(12):5．

［2］謝華．企業固定資產管理系統的設計與實現［D］．廈門:廈門大學:28．

［3］阮亮．固定資產投資數據倉庫模型［J］．兵工自動化，2008，(10):3．

［4］裴冠紅．基于J2EE的高校固定資產管理系統設計與實現［D］．鞍山:遼寧科技大學:45.

作者:孫彤 施清白 單位:江蘇省廣電有線信息網絡股份有限公司蘇州分公司