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摘要:
固定資產(chǎn)管理對于高速公路建設(shè)管理單位來說至關(guān)重要,而其在固定資產(chǎn)管理工作方面又存在著數(shù)量多、環(huán)節(jié)多、覆蓋面廣等諸多特點。要加強管理工作就必須從規(guī)范化、精細化的角度出發(fā),建立一整套固定資產(chǎn)管理制度。本文從當前高速公路建設(shè)管理單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析入手,談?wù)勅绾斡行Ъ訌姽芾砉ぷ髻|(zhì)量,并提出若干可供參考的意見和建議。
關(guān)鍵詞:
高速公路;財務(wù)管理;固定資產(chǎn)管理
前言
固定資產(chǎn)管理是現(xiàn)代財務(wù)管理工作的重要一環(huán),對于高速公路建設(shè)管理單位來說更為重要。而面對管理難度大、管理方面多、涉及范圍廣的具體管理工作,我們更應(yīng)該從細從嚴進行管理,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的精細化。
一、精細化固定資產(chǎn)管理的重要性
首先,加強高速公路建設(shè)管理單位的固定資產(chǎn)管理能夠有效實現(xiàn)資金的合理化使用,緩解資金需求與資金供給之間的矛盾。其次,加強固定資產(chǎn)管理能夠有效提高財務(wù)管理工作質(zhì)量,確保高速公路項目建設(shè)的平穩(wěn)健康。再次,加強固定資產(chǎn)管理能夠幫助管理單位塑造良好社會形象,方便其他工作開展,同時也有利于高速公路建設(shè)單位在社會融資方面的良好形象塑造。
二、固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
當前高速公路建設(shè)管理單位在固定資產(chǎn)管理方面較前些年有了明顯進步,在制度建設(shè)及執(zhí)行上也取得了許多成績。但是隨著固定資產(chǎn)管理工作的重要性不斷加強,我們?nèi)匀贿€是能夠看到一些突出問題。例如在會計核算方面未能進行明確分類,核算工作籠統(tǒng)不細致,造成資產(chǎn)管理賬實不符問題嚴重。其次固定資產(chǎn)的購置及使用也存在著許多不科學(xué)不經(jīng)濟的問題,購置盲目、建設(shè)重復(fù),讓原本就有限的資金被無用資產(chǎn)過多占用,阻礙了單位資金的管理及使用。再次在固定資產(chǎn)管理的環(huán)節(jié)控制上不夠規(guī)范與精細化,存在著許多可能給單位帶來經(jīng)濟損失及管理風險的漏洞隱患。這些問題如果不能得到及時有效解決,不僅直接制約單位的固定資產(chǎn)管理質(zhì)量加強,同時對于其他工作的展開也具有消極影響。
三、固定資產(chǎn)精細化管理的思路
高速公路建設(shè)管理單位的固定資產(chǎn)管理不僅關(guān)系自身財務(wù)管理工作質(zhì)量,更加關(guān)系著地區(qū)、市、省級高速公路工程建設(shè)的質(zhì)量與進度。強化固定資產(chǎn)管理的重要性前文已經(jīng)提及,而目前所存在的問題也已經(jīng)進行了簡要分析與歸納。想要切實強化固定資產(chǎn)管理,實現(xiàn)管理的精細化與規(guī)范化,將固定資產(chǎn)的經(jīng)濟價值進一步發(fā)揮出來,筆者認為,應(yīng)該重視以下幾個方面的工作改進。
1、細化固定資產(chǎn)分類及核算。
固定資產(chǎn)管理精細化,首先就要落實固定資產(chǎn)管理名錄具體內(nèi)容,實現(xiàn)精細化核算,為后續(xù)管理工作健康開展打下堅實基礎(chǔ)。對于高速公路建設(shè)管理單位來說,固定資產(chǎn)首先應(yīng)該分為路產(chǎn)、房產(chǎn)、非房產(chǎn)路面設(shè)施、機械電氣設(shè)備及其他設(shè)備幾個大類,并建立專門化的分類管理檔案。在會計核算上,應(yīng)該根據(jù)固定資產(chǎn)分類在固定資產(chǎn)核算科目以下再進行細分并建立明細核算科目,強化固定資產(chǎn)實物與賬目的對應(yīng)性,避免賬實不符問題的出現(xiàn)。
2、有效建立長效分析機制建設(shè)。
固定資產(chǎn)的管理不僅僅是對現(xiàn)有資產(chǎn)進行管理,同時也要科學(xué)管理資產(chǎn)的購置及回收等兩個環(huán)節(jié),從而實現(xiàn)管理工作的首尾相顧與規(guī)范化、精細化。在新增資產(chǎn)的購置環(huán)節(jié)之前,還應(yīng)該對單位財務(wù)狀況及固定資產(chǎn)購置的合理性與經(jīng)濟性進行認真分析,并建立市場分析長效機制,對所需資產(chǎn)的市場供給情況、市場價格、供應(yīng)商信息(財務(wù)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格變動情況、歷史訂單完成及售后服務(wù)情況等)等建立專門的分析數(shù)據(jù)庫,確保資產(chǎn)購置不僅適應(yīng)單位自身,同時也能夠?qū)崿F(xiàn)在成本上的控制。
3、落實環(huán)節(jié)跟蹤管理。
固定資產(chǎn)的環(huán)節(jié)跟蹤管理是實現(xiàn)固定資產(chǎn)精細化的最重要一環(huán),跟蹤管理的具體內(nèi)容應(yīng)該跟隨固定資產(chǎn)購置、運輸、管理、報廢回收的流程進行,并加強每一個關(guān)鍵點的把關(guān)控制力度。
3.1購置環(huán)節(jié)。
購置環(huán)節(jié)是固定資產(chǎn)管理、提高資金使用效率的第一步,要嚴格審批購置申請并綜合分析具體需求及所購置固定資產(chǎn)的經(jīng)濟價值,避免重復(fù)購置與浪費。同時,對于大型設(shè)備及昂貴器械的購置,要推行招投標制度,并組建涵蓋財會人員、建設(shè)專家及經(jīng)濟分析師在內(nèi)的綜合團隊進行把關(guān),提升購置的實用性與經(jīng)濟性。
3.2中途運輸環(huán)節(jié)。
許多固定資產(chǎn)的購置都需要經(jīng)過長途運輸,而在運輸過程中因為人為或非人為原因造成的資產(chǎn)損壞、遺失等也讓購置單位承擔了更多的風險。為了合理規(guī)避不必要的風險,應(yīng)該積極樹立保險意識,為中途運輸?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)購買運輸險,有效防范財務(wù)風險,提升單位固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量。
3.3入庫管理環(huán)節(jié)。
入庫管理是承接購置、運輸及后續(xù)使用管理的一個重要的中間環(huán)節(jié)。入庫管理應(yīng)該重視固定資產(chǎn)從數(shù)量、規(guī)格、價格、性能以及其他數(shù)據(jù)的復(fù)核工作,確保入庫之前固定資產(chǎn)情況一切良好,為了加強入庫復(fù)核工作的嚴肅性與嚴謹性,還應(yīng)該堅持運輸方、管理方、第三方監(jiān)督人員的聯(lián)合簽字確認,避免在后續(xù)管理工作中如果出現(xiàn)遺留問題無法落實具體責任的問題。在固定資產(chǎn)入庫管理時,還要對每一項固定資產(chǎn)進行一對一建檔及管理,管理檔案要如實記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、購置價格、使用范圍、使用年限及管理責任人,方便日常管理及查閱資產(chǎn)信息。
3.4維修養(yǎng)護環(huán)節(jié)。
固定資產(chǎn)在使用過程中都會進行定期養(yǎng)護及維修,而我們應(yīng)該重視日常養(yǎng)護,避免小問題演變?yōu)榇髥栴},這樣不僅會增加額外的維修費用,同時對于整個項目建設(shè)及使用質(zhì)量也會造成嚴重影響。在維修養(yǎng)護環(huán)節(jié),要根據(jù)固定資產(chǎn)的性能及維修養(yǎng)護需要進行專人專崗設(shè)置,并在固定資產(chǎn)管理檔案中落實維修人員,便于工作考核及查找疏漏、追究責任。
3.5報廢回收及創(chuàng)收。
固定資產(chǎn)在使用一定時間后都會出現(xiàn)老化、過時等不再利于繼續(xù)使用的問題,因此需要進行報廢回收,而報廢回收環(huán)節(jié)在很多時候也為不法分子提供了可乘之機,如果管理及審核不嚴,就容易出現(xiàn)無故變賣、國有資產(chǎn)流失。因此在報廢回收環(huán)節(jié)也要重復(fù)審核,避免不需要報廢回收的固定資產(chǎn)被隨意處置,同時,為了最大限度獲取固定資產(chǎn)的剩余價值,我們還應(yīng)該對需要報廢回收的資產(chǎn)進行綜合分析,對于無法再正常工作的做報廢回收處理,對性能良好卻不再適用于單位實際工作的應(yīng)該采用融資租賃的形式讓渡使用價值,為單位獲得更多經(jīng)濟收益以補充其他方面的建設(shè)及管理資金缺口。
作者:許淑萍 單位:龍巖市公路建設(shè)管理處
參考文獻
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