前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的電網企業綜合計劃管理模式研究,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
摘要:
本文從大多數國內電網企業綜合計劃管理現狀出發,結合天津市電力公司在管理中的實踐經驗,提出“兩精益三機制雙反饋”的綜合計劃管理體系方案,并對方案的具體實施做出詳細介紹,旨在優化電網企業投資結構,科學安排投資規模和項目,提升公司管理效率和效益。
關鍵詞:
兩精益;三機制;雙反饋
電網企業作為國民經濟的支柱,在經濟建設中起著基礎性的作用。在社會主義市場經濟體制下,我國電網企業具有以下特點:一方面,電網企業由政府壟斷控制,壟斷本身所具有的特性會導致資源配置效率低下;另一方面,電力作為商品,具有很強的公共物品屬性,決定著國民經濟的發展和人民生活水平的提高。因此,電網企業作為電力市場的有效載體,其良好運行至關重要。隨著中國電力行業市場化改革的深化,電網企業將面臨越來越大的壓力,如何在逐漸市場化的競爭環境中實現企業利潤和社會效益最大化已經成為電網企業的重大課題,其解決的核心便是企業的經營管理模式的建立。
一、電網企業綜合計劃管理現狀
目前大多數電網企業采取綜合計劃管理模式,即以企業整體效能價值目標為中心,對各項指標進行編制、平衡、控制、調整、監督及考核等全過程的管理模式[1]。綜合計劃管理模式在推進企業整體運作方面卓有成效,實現企業內部良好的資源優化配置,但是綜合計劃管理模式在電力行業的市場化改革過程中仍顯露出以下不足:一是綜合計劃管理的指標體系不夠完善,二是綜合計劃管理的反饋機制不夠健全,三是綜合計劃與各專業計劃指標的關系不夠明確。國網天津市電力公司在長期經營實踐中針對綜合計劃管理模式的不足進行了改進,逐步形成了以指標精益分解和項目全面覆蓋為基礎、以月度綜合計劃管理為主要管控方式的“兩精益三機制雙反饋”綜合計劃管理體系,使公司的綜合計劃管理水平得到進一步提高,極大地推動了公司經營發展及戰略目標的實現。
二、“兩精益三機制雙反饋”綜合計劃管理體系概述
“兩精益三機制雙反饋”綜合計劃管理體系改變原有專業管理為主的模式,轉變成以綜合計劃為龍頭,融合公司運營監控指標,與專業管理密切結合的方式,同時優化投資結構,科學安排投資規模和項目,提升公司管理效率和效益,構建指標和項目的“兩精益”管理模式;實施月度綜合計劃管理,建立季度經濟活動分析制度,發揮兩級決策機制作用,建立月度指標分析、季度經濟活動分析及五位一體保障機制的“三機制”模式,同時以“雙反饋”確保分析結果的反饋作用,進一步提高計劃管控力,提升綜合公司計劃管理水平。
三、“兩精益三機制雙反饋”綜合計劃管理體系的方案設計
(一)實施“兩個精益”
指標體系是綜合計劃管理的核心,貫穿于綜合計劃管理的每個環節。國網公司以卓越管理戰略思想為指導,實施指標分解與設置管理精益化、綜合計劃項目儲備管理精益化為主要內涵的“兩個精益”。通過對指標體系的優化設計,增加運營監控類指標及部分核心過程指標,加強過程管控以確保公司目標的實現;在公司發展戰略的指引下,公司項目儲備管理實現全口徑覆蓋、全信息化管理,圍繞強化管控的目標,應用電網發展診斷和經營診斷成果,實現企業戰略和規劃、計劃與預算工作的有機銜接。
(二)建立“三個機制”
綜合計劃是公司既定的年度發展目標,實現年度目標,過程管理十分關鍵。實施月度綜合計劃管理,提高計劃管控力,是提升綜合計劃管理水平和實現綜合計劃目標的有效方法。在綜合計劃過程管理中,公司通過構建月度分析和季度經濟活動分析預警機制、兩級決策機制、五位一體協同保障機制在內的“三個機制”,實現綜合計劃管理的月度過程管控,并通過預警機制在綜合計劃實施過程中及時給出指標落地的偏差,極大地提高了計劃實施的準確性和及時性。
(三)強化“雙反饋”
公司通過加強綜合計劃的閉環管理,建立包涵月度指標分析反饋、季度經濟活動分析反饋的“雙反饋”,進一步強化反饋作用和閉環整改力度,確保綜合計劃指標和綜合計劃儲備項目的實施過程可控、在控,以月度總結、季度總結的形式保障綜合計劃管理這艘大船的航向。
四、“兩精益三機制雙反饋”綜合計劃管理體系的具體實現
(一)精準事前計劃編制
綜合計劃編制的準確性與否決定著公司整體戰略能否全面實現,因此為提高綜合計劃編制的準確性,宜采取指標歷史趨勢分析及各單位資源稟賦的差異性分析的方法來優化綜合計劃指標設置,融合運營監控指標,強化綜合計劃項目儲備管理的全口徑覆蓋、全信息化管理。
1.綜合計劃指標精益化管理
在指標體系建設上,根據精益管理需要,將國網下達的綜合計劃指標開展指標體系分解與設計研究,融合運營監控類。將單位分類,包括分公司、有限公司、成本單位、子公司和檢修公司等五類。基層單位指標包括電網建設、資產質量、供電服務、經營業績等四類。公司本部增加購電類和損益類。電網發展指標中,設置工程資金需求指標以便提前掌握下月資金需求情況,為融資及資金管理提供參考依據;設置電網工程建設節點和工程前期節點,為公司掌握下月新開工、投產工程預期以及前期節點進度提供依據。資產質量指標中,設置資產負債率和流動資產周轉率指標以便掌握子公司單位指標安排進度情況;設置應收電費余額指標來掌握電費回收預期。供電服務指標中,設置城市和農網的電壓合格率、供電可靠率指標,是為了能夠對該指標進行過程控制,避免偏離年度目標。經營業績指標中,設置售電量、購電量、線損率指標以便掌握電力市場預測情況以及各單位指標安排;為了優化售電結構,實現公司均價目標,設置售電均價指標;設置銷售收入、內部利潤、可控費用等指標來了解各單位預計財務指標情況,為公司整體掌握預算指標進度提供依據。設置購電類指標是公司每月的月度電廠電量交易計劃安排,是測算購電成本的依據。設置損益類指標體現公司利潤總額進度的總體安排,達到業務計劃與財務預算的融合。
2.綜合計劃項目的全口徑儲備及全信息化管理
在項目儲備管理上,一是根據公司規劃和電網規劃,結合經營發展要求,梳理項目需求,細化到年度項目,超前開展各專業投資項目三年行動計劃的編制,形成逐年度的前期項目庫;二是規范可研論證、評審、批復工作,保證儲備項目合理、程序規范、批復有效,儲備項目與規劃前期在工作流程和工作時序上緊密銜接;三是實事求是、優選項目。綜合考慮投資能力、效益投資等因素,堅持實事求是先急后緩的原則,結合前期工作進展情況,優選項目列入年度投資計劃,保障項目按計劃節點實施;四是建立健全項目儲備管理的工作機制,統一啟動編制工作,建立形成月通報和檢查機制,適時召開階段性成果匯報會,形成工作常態機制。
(二)強化事中過程管控
事中過程管控作為全過程控制的重要環節,對于企業目標的實現有著直接的影響。事中過程管控的前提是編制月度綜合計劃來實現年度綜合計劃的細分。月度綜合計劃的編制下達一般分為兩個階段:第一個階段是基層單位編制月度綜合計劃,第二階段為本部審核基層單位月度計劃并形成公司月度綜合計劃。事中過程管控的內容即月度綜合計劃的有效執行,其執行過程也分為兩個階段:第一階段為重點指標執行情況分析(又稱異動分析),主要對售電量、售電均價、線損率等指標進行分析,為公司月度工作例會指標分析奠定基礎,第二階段為月度綜合計劃執行情況分析,需要對年度綜合計劃目標執行情況及月度綜合計劃執行情況都進行分析。最后,對月度計劃執行情況進行匯總分析。
1.建立月度分析和季度經濟活動分析預警機制
運用信息化技術構建月度綜合計劃管理體系。在“以信息化帶動工業化,以工業化促進信息化”的戰略構想的指引下,中國電力企業信息化正在獲得快速發展,利用信息化技術構建月度綜合計劃管理體系在大大減少管理環節的同時也會極大地降低企業的人力成本。電網公司應該通過信息化系統建設構建較為完整的綜合計劃管理體系,建立綜合計劃管理信息平臺,設置確保流程正常運行的專業管理績效考核標準與控制措施,綜合平衡各項指標,以實現指標分層和歸口管理。創新企業運營能力指標體系。傳統的電網企業運營能力評價主要通過同業對標、企業負責人績效考核等來實現,然而由于同業對標、企業負責人績效考核等缺少評價標準極易造成結果的不客觀性,因此,重新設計一套更加客觀的、面向能力評價的方法變得非常必要。基于以上的不足,公司從有別于現有評價體系的全新視角出發,選擇公司的價值創造能力、持續改進能力、永續發展能力作為企業運營能力評價的內容,在完成對評價指標梳理改進以及評價標準設計的基礎上,采取適當的權重設置方法對評價指標進行權重設置,最后對企業運營能力做出綜合的定量評價。該企業運營能力評價體系極大地克服了傳統的電網企業運營能力評價中普遍存在的主觀臆斷性,創造性地實現了電網企業運營能力評價的客觀化與標準化。創新指標評價預警機制。決定電網企業整體運營情況的基本指標一般為運營績效、業務運營狀況、資源利用情況三個方面,而決定這三個指標的優劣均可以由管理波動性、成長水平高低兩個維度進行描述,因此可以利用波士頓矩陣的變形,設計電網企業指標評價預警機制,以此全面掌握公司整體運營情況,做出正確的決策。公司指標預警機制的應用將提高電網管理人員的分析和戰略決策能力,同時幫助他們以前瞻性的眼光看待問題,更深刻地理解企業各項業務活動之間的聯系,及時調整企業的業務投資組合,收獲或放棄萎縮業務,加大在更有發展前景的業務中的投資,緊縮在沒有發展前景的業務中的投資。
2.構建兩級決策機制
在項目決策階段對項目的可行性做出正確的判斷是項目成功的關鍵,對工程項目的長遠經濟效益和戰略方向起著決定性的作用。電網企業在決策環節應制定項目決策管理辦法,具體做法如下:一是設立兩級項目決策管理機構,嚴把項目入口關,提升項目計劃安排的科學性、準確性;二是逐項制定各專業項目節點計劃,實施項目專業平衡會制度,強化項目計劃過程管理,確保計劃執行剛性;三是建立月度總額計劃指標體系,開展指標月度計劃管理;四是在計劃執行中,及時掌握國網公司相關政策變化,處理好各部門指標間平衡關系,推動各項指標調整,使其更加科學合理。
(三)做實“雙反饋”,及時修正計劃偏差
綜合計劃閉環管理是整個管理體系的必要反饋機制,確保系統偏差能夠得到及時的發現、反饋和整改。為加強月度指標跟蹤分析的管理,需對綜合計劃月度跟蹤分析進行考核。考核內容包括月度綜合計劃執行情況分析材料的及時性和質量、月度指標異動情況分析材料的及時性和質量。在季度經濟活動分析平臺中引入企業運營能力動態評價和運營監控點評,逐步形成以公司年度綜合計劃為指導,以季度經濟活動分析為抓手,以企業運營能力監控為基礎的反饋、評價管理體系;充分利用經濟活動分析平臺,動態監控企業運營能力指標,及時準確開展階段性點評,促進生產經營目標的實現;建立以業務計劃管理為主線,覆蓋公司全部基層單位,融合財務預算,與企業負責人考核相配套的管理新模式,使公司的生產經營管理水平得到進一步提高。“兩精益三機制雙反饋”的綜合計劃管理模式以國家電網公司“一強三優”的現代公司戰略目標為中心,結合公司提出的“兩個率先”發展目標,圍繞公司年度綜合計劃,以綜合計劃指標與項目過程精益管理為基礎,實現業務計劃與預算融合,通過市場預測、業務計劃、預算安排、計劃下達、過程監控執行、閉環反饋和評價考核等手段,確保了公司年度發展目標的實現,優化了綜合計劃管理體系,極大地提升了電網企業的管理效率,為企業實現最終戰略目標奠定堅實基礎。
作者:王瑩 單位:天津萬茂科技有限公司
參考文獻:
[1]韓俊雅.電網企業計劃管理的現狀分析研究[J].陜西電力,2007(2):72-74.