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1培訓(xùn)計劃制定
1.1培訓(xùn)需求
各崗位員工根據(jù)“崗位培訓(xùn)大綱”要求,將培訓(xùn)需求分解為不同的、相對穩(wěn)定的培訓(xùn)項目,并對培訓(xùn)項目規(guī)定所屬的培訓(xùn)方式、主要內(nèi)容和培訓(xùn)學時,形成個人年度培訓(xùn)需求,各處室領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)明年工作安排對個人年度需求進行初步修改,然后提交部門領(lǐng)導(dǎo)再次審查,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)確認后,部門培訓(xùn)工程師將個人相同的需求進行合并,形成部門年度培訓(xùn)需求。個人年度培訓(xùn)需求應(yīng)包括以下方面:(1)員工所從事崗位的基本安全授權(quán)培訓(xùn)要求;(2)崗位授權(quán)培訓(xùn)要求及員工需增強的崗位技能培訓(xùn)需求;(3)核電站調(diào)試、運行、大修和退役(國內(nèi)核電站暫不涉及)經(jīng)驗,以及同行之間的經(jīng)驗反饋;(4)監(jiān)管機構(gòu)評估、同行評估、公司自查等下發(fā)整改行動項中與人員培訓(xùn)相關(guān)的要求;(5)崗位職責發(fā)生變化時,對應(yīng)改進人員的知識和技能;(6)國家核電法規(guī)及標準修改后的新增需求。各處室及部門對個人培訓(xùn)需求審查原則包括:(1)充分考慮項目的可行性;(2)根據(jù)處室人員初始培訓(xùn)和再培訓(xùn)要求,綜合考慮培訓(xùn)實際、培訓(xùn)條件以及工程進展、調(diào)試計劃、大修安排等情況進行篩選;(3)根據(jù)公司歸口管理的原則統(tǒng)一考慮公司內(nèi)部相應(yīng)的培訓(xùn)需求,如兼職消防員培訓(xùn)由消防處考慮,外聘人員或承包商人員由歸口管理處室一并考慮;(4)培訓(xùn)項目必須包含相應(yīng)的培訓(xùn)費用預(yù)算(包括但不限于:授課費、教材編寫費,等等)及其計算方法。
1.2年度培訓(xùn)計劃
各部門將培訓(xùn)需求提交至培訓(xùn)部,首先,培訓(xùn)部根據(jù)培訓(xùn)需求所屬的師資來源,將需求分為外出培訓(xùn)、外聘教員、部門內(nèi)訓(xùn)、自學、公共培訓(xùn)等類別;然后,培訓(xùn)計劃管理工程師逐條審查每項培訓(xùn)需求,與各部門培訓(xùn)工程師進行核對確認,刪除多余需求,合并相同需求;最后,對所有培訓(xùn)需求按照一定規(guī)律進行編碼,匯總明年培訓(xùn)費用形成預(yù)算,經(jīng)公司培訓(xùn)審查委員會審查確認,由公司總經(jīng)理簽批后形成公司年度培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)部對需求的分析、整合,可以充分利用各類培訓(xùn)資源,避免造成資源浪費。
1.3個人年度培訓(xùn)計劃
根據(jù)國家法規(guī)要求,每個核電站人員均需要編制《人員培訓(xùn)計劃》,《人員培訓(xùn)計劃》應(yīng)列舉每個核電站人員應(yīng)接受的培訓(xùn)項目及其計劃安排。各崗位人員認真對照公司分布的年度培訓(xùn)計劃,將自己將要參加的培訓(xùn)項目篩選出形成個人年度培訓(xùn)計劃,按期參加培訓(xùn)。
1.4月度培訓(xùn)計劃
各部門根據(jù)公司年度培訓(xùn)計劃編制月度培訓(xùn)計劃,具體執(zhí)行當月培訓(xùn)任務(wù)。各部門可依據(jù)實際情況就無法當月實施的項目提出延期、取消申請,延期項目需提供新的可執(zhí)行時間,取消的項目需提供正當理由。培訓(xùn)部將各部門月度計劃匯總后,增加培訓(xùn)部統(tǒng)一管理的公共培訓(xùn)項目后,生成公司月度培訓(xùn)計劃,無需對各部門月度計劃進行審查。
2計劃實施
2.1崗前實習
崗前培訓(xùn)是新員工在完成基本的入廠培訓(xùn)并分配至各部門相應(yīng)崗位后,為取得授權(quán),在擬授權(quán)崗位上進行的培訓(xùn)。部門領(lǐng)導(dǎo)為新員工指定具有豐富的專業(yè)理論知識和實踐工作經(jīng)驗,具備指導(dǎo)新入職員工開展工作能力的培訓(xùn)導(dǎo)師。培訓(xùn)導(dǎo)師與培訓(xùn)工程師、學員上級領(lǐng)導(dǎo),參照相應(yīng)崗位培訓(xùn)大綱,共同為新入職人員制定崗前實習計劃,崗前實習計劃應(yīng)涵蓋對應(yīng)崗位的主要知識、技能和態(tài)度要求。并根據(jù)具體考核措施對新員工定期考評,使其達到培訓(xùn)計劃要求。
2.2崗位培訓(xùn)
崗位培訓(xùn)主要通過以下幾種方式開展:(1)課堂培訓(xùn):是最常用的培訓(xùn)方式。應(yīng)認真控制和安排課堂教學時間以便及時有效地實現(xiàn)培訓(xùn)目標。應(yīng)借助于授課、討論、角色扮演、評論和匯報會等培訓(xùn)方法來提高培訓(xùn)的有效性。必要時,應(yīng)使用文字資料、幻燈片、音像資料、計算機、微縮模型和過程模擬手段(比如,過程模擬軟件)等培訓(xùn)輔助器材和材料來支持課堂教學。(2)實驗室、模擬體:利用各類實驗室、模擬體開展的操作培訓(xùn)。對于那些必須快速和熟練完成但不能在實際的設(shè)備上進行的培訓(xùn),應(yīng)當提供培訓(xùn)模擬裝置進行實地培訓(xùn),培訓(xùn)模擬裝置所在的實驗室或廠房應(yīng)保證實地培訓(xùn)滿足工作環(huán)境要求。培訓(xùn)模擬裝置應(yīng)盡可能是1:1的。(3)模擬機:主要指運行人員、技術(shù)支持人員等在模擬機開展的操作培訓(xùn),涵蓋:正常運行工況、異常運行工況、事故運行工況。通過這種培訓(xùn),可以使核安全相關(guān)人員熟練掌握各種機組狀態(tài)下應(yīng)采取的措施。(4)計算機輔助教學:主要指利用公司培訓(xùn)信息系統(tǒng)等開展的在線培訓(xùn),主要進行一些通用性質(zhì)的管理類培訓(xùn)。(5)員工自學:可不采用集中授課方式,但在任何情況下受訓(xùn)人員均需要接受培訓(xùn)教師或?qū)煹目己恕?/p>
3監(jiān)督管理
為確保培訓(xùn)計劃能夠高效實施,必須采取一定的監(jiān)管措施,對計劃完成率、培訓(xùn)考核通過率、日常培訓(xùn)紀律、專兼職教員授課滿意度、培訓(xùn)組織與實施等方面進行監(jiān)督管理。海陽核電經(jīng)過多年的探索,建立了獨特的“培訓(xùn)檢查監(jiān)察”體系,監(jiān)督檢查公司各部門在培訓(xùn)工作中執(zhí)行相關(guān)法規(guī)、標準、程序的情況和在崗培訓(xùn)執(zhí)行情況,總結(jié)培訓(xùn)工作中的良好經(jīng)驗和不足,對各部門培訓(xùn)情況采用百分制進行量化,提出書面分析報告。通過培訓(xùn)檢查監(jiān)察,監(jiān)督各部門按照培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)程序要求有效開展各類培訓(xùn)活動,督促培訓(xùn)監(jiān)察行動項的落實,推廣培訓(xùn)活動中的良好經(jīng)驗,使公司培訓(xùn)管理工作滿足系統(tǒng)化培訓(xùn)方法(SAT)的要求,持續(xù)改進培訓(xùn)管理工作,不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量。培訓(xùn)檢查監(jiān)察方式包括日常對公司某一培訓(xùn)活動的檢查,對公司各部門的季度培訓(xùn)監(jiān)察。
3.1計劃完成率
培訓(xùn)部在每個月底匯總各部門培訓(xùn)工程師反饋的月底計劃完成情況,計算出年度計劃截止當月的執(zhí)行率,并將月度計劃完成情況報送公司進行綜合績效考核,如果低于目標值將對責任部門進行考核,同時,根據(jù)未完成培訓(xùn)項目的數(shù)量在每季度監(jiān)察報告中扣除相應(yīng)分值。對于因現(xiàn)場條件不具備、缺少培訓(xùn)資源等客觀因素導(dǎo)致培訓(xùn)無法按期開展的情況,責任部門及時聯(lián)系培訓(xùn)部,提出培訓(xùn)延期申請,重新核算計劃完成率。經(jīng)過多年的探索及建設(shè),海陽核電培訓(xùn)管理體系以趨于成熟,近幾年的公司年度培訓(xùn)計劃完成率均能達到93%以上。
3.2培訓(xùn)觀察
培訓(xùn)部教務(wù)管理人員及各部門管理者通過查閱公司月度培訓(xùn)計劃,得知培訓(xùn)項目實施日期和地點,隨機選取某項培訓(xùn)進行觀察,將培訓(xùn)過程中出現(xiàn)的缺勤、遲到、早退、睡覺及玩手機等現(xiàn)象進行記錄,培訓(xùn)部監(jiān)察人員收集日常違紀情況,在季度監(jiān)察報告中扣除學員所在部門對應(yīng)分值。培訓(xùn)紀律決定了培訓(xùn)質(zhì)量,需要持之以恒進行管理,以便員工養(yǎng)成良好的培訓(xùn)習慣。
3.3季度監(jiān)察實施
季度培訓(xùn)監(jiān)察在每年的3、6、9、12月下旬組織進行,分三個步驟來完成,包括:監(jiān)察前準備、監(jiān)察實施和監(jiān)察總結(jié)。監(jiān)察前準備:在監(jiān)察開始前一周,培訓(xùn)部發(fā)出培訓(xùn)監(jiān)察通知,將監(jiān)察計劃安排、監(jiān)察內(nèi)容和要求提前告知公司各部門,各部門提前統(tǒng)計本部門季度培訓(xùn)情況,填寫《部門培訓(xùn)情況統(tǒng)計表》。監(jiān)察實施:培訓(xùn)部相關(guān)人員組成監(jiān)察小組,按照培訓(xùn)監(jiān)察計劃安排,開展培訓(xùn)監(jiān)察工作。監(jiān)察總結(jié):根據(jù)培訓(xùn)監(jiān)察中收集的信息和統(tǒng)計數(shù)據(jù),編制季度培訓(xùn)監(jiān)察報告,總結(jié)培訓(xùn)工作完成情況,推廣良好經(jīng)驗,提出改進建議,形成監(jiān)察結(jié)果與行動項。培訓(xùn)檢查監(jiān)察包括以下事項,根據(jù)培訓(xùn)實際可適當增減:(1)部門年度、月度培訓(xùn)計劃的制定和完成情況;(2)部門員工個人培訓(xùn)計劃的制定及完成情況;(3)培訓(xùn)項目的組織實施情況;(4)部門組織公司公共培訓(xùn)項目情況;(5)部門員工參加公司公共培訓(xùn)項目情況;(6)部門員工基本安全授權(quán)情況;(7)崗位培訓(xùn)崗位授權(quán)情況;(8)部門直接管理承包商的培訓(xùn)和授權(quán)情況;(9)部門承擔培訓(xùn)教材的編寫情況;(10)兼職教員授課情況;(11)培訓(xùn)記錄形成及歸檔情況;(12)培訓(xùn)監(jiān)察行動項完成情況。
4總結(jié)
核電站一系列的培訓(xùn)計劃制定及管理措施有以下優(yōu)點:(1)員工的知識和技能提高得到保障:培訓(xùn)計劃從員工需求出發(fā),依據(jù)采用系統(tǒng)化培訓(xùn)方法(STA)編制的崗位培訓(xùn)大綱,為員工提供了獲取知識和技能的培訓(xùn)機會。(2)提高培訓(xùn)資源利用效率,降低了資金成本:員工個人的培訓(xùn)需求經(jīng)過部門和公司的篩選整合,將相識的需求統(tǒng)一管理,組織集中培訓(xùn),節(jié)省了培訓(xùn)資源和成本。(3)培訓(xùn)效果好:成熟的監(jiān)察體系促使培訓(xùn)計劃完成率較高、培訓(xùn)紀律較好,能讓員工在同樣的時間段內(nèi)獲取更多的知識,從而提升培訓(xùn)效果。相比其他行業(yè),核電站的培訓(xùn)管理工作存在以下局限:(1)對培訓(xùn)計劃管理工程師素質(zhì)要求高:培訓(xùn)計劃管理工程師需要熟悉全公司各崗位需要進行哪些培訓(xùn),才能有效篩選培訓(xùn)需求,判斷哪些工作短缺可以通過培訓(xùn)得到解決。(2)需要大量的培訓(xùn)管理人員維護監(jiān)管體系的運轉(zhuǎn):核電站一系列的培訓(xùn)管理措施均建立在大量的人力基礎(chǔ)上,缺少了大量的管理人員(含各部門培訓(xùn)工程師和教員),管理措施難以執(zhí)行,從而無法保證培訓(xùn)效果。
5結(jié)束語
核電站人員培訓(xùn)是一項十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程。海陽核電站經(jīng)過多年的實踐和探索,逐步建立起來了一整套具有自身特色、行之有效的培訓(xùn)計劃制定及管理體系,它促使了核電站培訓(xùn)工作的各個方面都實現(xiàn)了規(guī)范化和系統(tǒng)化。隨著現(xiàn)今社會對高素質(zhì)人次的旺盛需求,各行業(yè)的人員培訓(xùn)工作也逐步成為重點,希望本文能為社會其他行業(yè)人員培訓(xùn)工作提供有效幫助。
作者:賈后康 單位:山東核電有限公司