前言：尋找寫作靈感？中文期刊網(wǎng)用心挑選的文書檔案管理有效途徑，希望能為您的閱讀和創(chuàng)作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。

摘要：文章以文書檔案管理的有效途徑探索為研究對象，首先開門見山分析了當(dāng)下文書檔案管理存在的一些問題，隨后結(jié)合這些問題，提出了一些針對性的有效應(yīng)對途徑，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)研究提供一些借鑒參考。

關(guān)鍵詞：文書檔案；管理；有效途徑

文書檔案管理作為檔案管理的重要組成部分，在企事業(yè)單位決策、科學(xué)研究等方面發(fā)揮著非常重要的輔助作用。然而當(dāng)下在文書檔案管理方面，依然存在一些問題，從而限制了文書檔案作用價(jià)值發(fā)揮，因此有必要對文書檔案管理的有效途徑進(jìn)行探索分析，這對于推動(dòng)檔案管理事業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。

一、當(dāng)前文書檔案管理存的問題

（一）文書檔案管理缺乏足夠的重視

從文書檔案管理現(xiàn)狀來看，當(dāng)下仍有一些領(lǐng)導(dǎo)者沒有充分認(rèn)識(shí)到文書檔案管理的重要性，認(rèn)為文書檔案管理可有可無，從而致使實(shí)際文書檔案管理工作開展較為隨意，相關(guān)管理人員配備不足，文書檔案管理措施得不到有效落實(shí)。部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為文書檔案管理無法為企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益，相反還會(huì)占用企業(yè)一定資源，因此缺乏對文書檔案管理的重視程度，甚至有意忽視文書檔案管理，這對于文書檔案管理質(zhì)量提升帶來不利影響。

（二）文書檔案管理信息化水平不足

如今在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，各種信息技術(shù)層出不窮，企業(yè)辦公也開始逐漸走向現(xiàn)代化、信息化道路，產(chǎn)生了很多電子檔案資料，然而當(dāng)下在文書檔案管理方面，信息化水平建設(shè)依然比較落后，難以跟上現(xiàn)代化辦公模式需求，文書檔案管理仍以人力為主，缺乏紙質(zhì)文書檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)化，且針對于電子檔案資料收集力度不足，這些對于文書檔案管理質(zhì)量水平提升均造成了嚴(yán)重的影響。

（三）文書檔案利用率不高

當(dāng)下在實(shí)際進(jìn)行文書檔案管理過程中，仍然受傳統(tǒng)檔案保護(hù)的思想影響，導(dǎo)致實(shí)際文書檔案利用率低下，難以實(shí)現(xiàn)檔案資料的有效共享。在實(shí)際進(jìn)行文書檔案管理過程中，很多管理人員將工作重點(diǎn)放在如何進(jìn)行文書檔案的保護(hù)、歸檔，忽略了文書檔案資料的具體開發(fā)利用。再加上當(dāng)下很多單位文書檔案管理信息化建設(shè)不足，仍需要依靠人力進(jìn)行查閱，無法進(jìn)行“一鍵檢索”，從而在一定程度上限制了文書檔案管理的應(yīng)用，不利于文書檔案作用價(jià)值發(fā)揮。

二、文書檔案管理有效途徑分析

（一）提高對文書檔案管理的重視程度

文書檔案作為記錄企事業(yè)單位日常經(jīng)營信息的重要載體，在企事業(yè)單位未來發(fā)展戰(zhàn)略制定以及輔助決策方面發(fā)揮著非常重要的作用。因此需要領(lǐng)導(dǎo)者從心理層面上提高對文書檔案管理的重視程度，才能夠自上而下的帶動(dòng)文書檔案管理的發(fā)展。基于此，需要領(lǐng)導(dǎo)者將文書檔案管理工作納入到工作日程中來，保證相關(guān)文書檔案管理工作內(nèi)容得到切實(shí)有效的實(shí)施。與此同時(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)對文書檔案管理工作開展的考核工作，并將考核結(jié)果納入到績效評價(jià)中去，直接與薪資獎(jiǎng)金掛鉤，從而有效的凸顯出文書檔案管理工作的重要性，保證相關(guān)管理措施能夠有效落實(shí)，提高文書檔案管理工作質(zhì)量水平。

（二）加強(qiáng)文書檔案管理信息化建設(shè)

在信息化時(shí)代下，針對于文書檔案管理，需要管理者抓住信息技術(shù)帶來的發(fā)展機(jī)遇，有效推動(dòng)文書檔案管理信息化建設(shè)。在實(shí)際建設(shè)過程中，通過引入企業(yè)級檔案管理系統(tǒng)軟件，順利實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)化文書檔案向數(shù)字化文化檔案的過渡，有效提升文書檔案信息化水平，成功打破以原始紙質(zhì)資料作為第一文書檔案管理內(nèi)容的局面。在文書檔案信息化建設(shè)方面，將建設(shè)重點(diǎn)放在發(fā)展數(shù)據(jù)庫、電子檔案與信息技術(shù)服務(wù)上，促使文書檔案管理工作質(zhì)量水平得到有效提升，充分發(fā)揮文書檔案管理服務(wù)價(jià)值。此外，還應(yīng)從提升文書檔案管理人員專業(yè)化能力入手，做好文書檔案管理人員信息化技術(shù)能力培訓(xùn)工作，在實(shí)際進(jìn)行培訓(xùn)過程中，應(yīng)注重理論與實(shí)踐相結(jié)合，開展有針對性的文書檔案管理操作技能培訓(xùn)，從而確保工作人員能夠熟練操作各種信息化設(shè)備，有效提升工作人員文書檔案信息化管理能力，保證文書檔案管理工作能夠高效完成。

（三）提升文書檔案利用率

檔案利用是文書檔案管理工作存在的意義，同時(shí)也是文書檔案工作開展的終極目的。只有做好文書檔案利用工作，滿足檔案利用者的實(shí)際需求，才能能夠使得文書檔案應(yīng)用價(jià)值得到充分的發(fā)揮，這對于推動(dòng)檔案事業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展也有著較為積極的影響意義。基于此，需要在實(shí)際進(jìn)行文書檔案管理工作過程中，注重提升檔案的利用率，通過是結(jié)合文書檔案日常利用情況，在現(xiàn)有的文書檔案信息化管理基礎(chǔ)上，針對現(xiàn)有的文書檔案檢索工具，做好優(yōu)化改善，促使檢索工具的適用性得到有效提升，從而更加方面進(jìn)行檔案利用者進(jìn)行文書檔案資源的利用。與此同時(shí)，文書檔案管理者還可以開展文書檔案資源實(shí)際需求調(diào)研工作，收集各方意見，了解實(shí)際文書檔案資源的需求，從而更有利于文書檔案工作人員有針對性地提供檔案利用服務(wù)，從本上上實(shí)現(xiàn)文書檔案利用效率提升。此外，還應(yīng)做好文書檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的管理與完善，針對檔案利用價(jià)值做好科學(xué)合理的評估，充分考慮各種價(jià)值因素，更好地推進(jìn)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，促使文書檔案利用效果得到有效提升。

三、結(jié)語

綜上所述，從當(dāng)下文書檔案管理工作開展現(xiàn)狀來看，依然存在一些問題，比如針對于文書檔案管理缺乏足夠的重視，文書檔案利用率低下等，從而對于最終文書檔案作用價(jià)值發(fā)揮帶來不利影響，因此有必要結(jié)合這些問題，提出一些有效的應(yīng)對途徑，實(shí)現(xiàn)文書檔案管理的質(zhì)量水平有效提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬麗燁.企業(yè)文書檔案管理的創(chuàng)新途徑探索[J].卷宗,2017(20).

[2]周玉敏.探索現(xiàn)代文書檔案管理新路徑的重要作用[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(22).

作者:李北川 單位:中國核動(dòng)力研究設(shè)計(jì)院