前言：尋找寫(xiě)作靈感？中文期刊網(wǎng)用心挑選的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作現(xiàn)狀及對(duì)策，希望能為您的閱讀和創(chuàng)作帶來(lái)靈感，歡迎大家閱讀并分享。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理是整個(gè)檔案管理工作的重要基礎(chǔ)之一，抓好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作，對(duì)抓好縣域檔案管理工作、促進(jìn)縣域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展具有重要意義。當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作中存在一些不容忽視的問(wèn)題，需要我們予以足夠的重視，采取有效對(duì)策，盡快加以解決。
1鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的現(xiàn)狀
1.1領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)淡薄
1.1.1對(duì)檔案的含義界定不清，不知道哪些文件、材料是檔案。1.1.2對(duì)檔案和檔案工作關(guān)心不夠，認(rèn)為檔案與自己無(wú)關(guān)系，不清楚自己在工作中都形成了什么檔案以及檔案存放在哪里，對(duì)以后的工作和生活能夠發(fā)揮什么樣的作用。1.1.3對(duì)檔案管理工作有誤解，認(rèn)為檔案管理就是簡(jiǎn)單的把文件放進(jìn)檔案柜，忽略了檔案在收集、整理、歸檔過(guò)程中所遵循的規(guī)律。1.1.4對(duì)檔案重視程度不夠。有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)未把檔案管理工作擺在應(yīng)有地位，對(duì)收集檔案資料的范圍和質(zhì)量沒(méi)有明確要求，不能保證檔案管理質(zhì)量。
1.2檔案管理制度不健全
一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)沒(méi)有建立相對(duì)健全和完善的檔案管理制度，導(dǎo)致檔案管理的一些問(wèn)題。例如缺乏標(biāo)準(zhǔn)案卷整理規(guī)定，有些案卷存在缺頁(yè)、破損情況；案卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，許多案卷題名不完整或是沒(méi)有標(biāo)題；檔案利用率低，過(guò)分強(qiáng)調(diào)檔案的保密性，致使一些檔案被塵封在庫(kù)房里，無(wú)法充分利用。
1.3檔案庫(kù)房硬件設(shè)施落后
庫(kù)房的安全性直接影響到檔案的安全性和完整性。一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)不重視檔案庫(kù)房建設(shè)，“八防”設(shè)施不完善，容易造成紙質(zhì)檔案發(fā)生霉變、蟲(chóng)蛀或者字跡模糊的情況，影響檔案壽命。
1.4檔案管理人員素質(zhì)有待提高
1.4.1部分檔案管理人員文化程度較低，專(zhuān)業(yè)程度不高，不愿意學(xué)習(xí)新技術(shù)、新方法，思想觀念和管理水平守舊，跟不上時(shí)展。1.4.2有些檔案管理人員事業(yè)心不強(qiáng)，職業(yè)情感淡薄，奉獻(xiàn)意識(shí)與敬業(yè)精神欠缺，業(yè)務(wù)上不精益求精，缺乏知識(shí)更新的主動(dòng)性與自覺(jué)性。1.4.3檔案意識(shí)比較薄弱，對(duì)檔案工作還沒(méi)有準(zhǔn)確定位，未能認(rèn)識(shí)到提高檔案管理人員素質(zhì)的重要性，對(duì)其培訓(xùn)教育工作沒(méi)能給予足夠支持。1.4.4管理方式陳舊，主要以手工管理為主，檔案的收集、整理、編目、檢索和查閱大多沿襲傳統(tǒng)的手工模式，較少運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段，致使檔案管理、利用效率低。
2加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的對(duì)策
2.1加強(qiáng)檔案法宣傳力度，增強(qiáng)全員檔案意識(shí)
各級(jí)檔案行政管理部門(mén)應(yīng)大力開(kāi)展《中華人民共和國(guó)檔案法》的宣傳普及工作，采取豐富多彩、喜聞樂(lè)見(jiàn)的宣傳形式，例如問(wèn)卷調(diào)查、微信關(guān)注、史料展覽、信息開(kāi)發(fā)等多種多樣的方式，加強(qiáng)宣傳，強(qiáng)化全社會(huì)的法制觀念。鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府應(yīng)把檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)納入法制軌道，結(jié)合日常管理工作，邊檢查邊督促，打造一個(gè)有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究的檔案管理法制環(huán)境。
2.2完善檔案管理工作體系，健全檔案管理制度
建立健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理制度，充分發(fā)揮其工作職能，確保檔案管理工作正常開(kāi)展。在檔案管理過(guò)程中，嚴(yán)格按照制度進(jìn)行收集、分類(lèi)、立卷、歸檔，不同類(lèi)別的檔案、資料存放在相應(yīng)的位置，建立索引目錄、全宗卷和各類(lèi)臺(tái)賬，確保檔案工作的制度化以及檔案材料收集、歸檔的精確性、高效性，實(shí)現(xiàn)檔案管理與業(yè)務(wù)工作的共同發(fā)展。在檔案管理工作中積極融入現(xiàn)代信息技術(shù)，建立檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，形成紙質(zhì)檔案和電子檔案并存共用管理機(jī)制。
2.3加快管理硬件建設(shè)，保證檔案實(shí)體安全
硬件建設(shè)是提高檔案管理水平的保障，必須加強(qiáng)以庫(kù)房為核心的硬件建設(shè)和管理。2.3.1重視調(diào)節(jié)防護(hù)系統(tǒng)建設(shè)，保證保存檔案的適宜溫度和濕度，將“八防”工作落到實(shí)處，延長(zhǎng)紙質(zhì)檔案壽命。2.3.2增強(qiáng)工作人員的安全防護(hù)意識(shí)，通過(guò)培訓(xùn)與實(shí)際演練，使其增強(qiáng)安全意識(shí)，了解在檔案庫(kù)房管理中的注意事項(xiàng)，并認(rèn)真履行安全管理職責(zé)。2.3.3完善檔案庫(kù)房管理體制，制定明確的崗位目標(biāo)責(zé)任制，加以落實(shí)。
2.4加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理水平
檔案管理水平、質(zhì)量的高低，取決于檔案工作人員的素質(zhì)。應(yīng)在加強(qiáng)政治思想和職業(yè)道德教育的同時(shí)，不斷提高檔案人員的檔案業(yè)務(wù)水平。積極采取“請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去”的方法，請(qǐng)檔案專(zhuān)業(yè)老師、業(yè)務(wù)人員講課，選派人員參加檔案專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)班學(xué)習(xí)。鼓勵(lì)檔案人員善于從工作中總結(jié)有益的經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用到實(shí)際工作中。
2.5積極推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化
我們應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理理念，探索實(shí)施先進(jìn)的管理模式，大力推進(jìn)檔案管理信息化，提高工作效率，強(qiáng)化管理效果，提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理水平和質(zhì)量。
作者:李曉丹 單位:鎮(zhèn)賚縣檔案館
