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摘要:近幾年,國(guó)家越來越重視職業(yè)教育與培訓(xùn),并從政策和資源上加大對(duì)中職的扶持力度。但中職學(xué)校預(yù)算管理存在以下問題:即預(yù)算管理意識(shí)不強(qiáng)、預(yù)算編制不科學(xué)、預(yù)算執(zhí)行難等問題。本文結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn),從預(yù)算管理制度、科學(xué)規(guī)劃分析、加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督等方面,提出了加強(qiáng)預(yù)算管理、提高資源利用效率、促進(jìn)中職學(xué)校長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展的具體措施和建議。
關(guān)鍵詞:中職學(xué)校;預(yù)算管理;預(yù)算編制;預(yù)算執(zhí)行;預(yù)算績(jī)效
近年來,為了優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),促進(jìn)就業(yè),發(fā)展現(xiàn)代新興產(chǎn)業(yè),中職院校給自己制定了清晰的定位,并在專業(yè)設(shè)置上不斷優(yōu)化,使得人才結(jié)構(gòu)也得到了較大的優(yōu)化發(fā)展。就現(xiàn)階段來說,職業(yè)院校向社會(huì)輸送的技能型人才是數(shù)量數(shù)以千計(jì),足以可見,中職院校的辦學(xué)水平、教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)策略的有效性,這使得中職院校的社會(huì)認(rèn)可度和對(duì)學(xué)生的吸引力大大提高,對(duì)我國(guó)的整體發(fā)展戰(zhàn)略和區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略提供了強(qiáng)大支撐。國(guó)家越來越重視職業(yè)教育的發(fā)展,在政策上大力支持教育事業(yè),并加大了對(duì)中職教育的財(cái)政指出力度,這對(duì)中職院校的財(cái)務(wù)管理提出了較高要求。另外,中職院校的經(jīng)費(fèi)來源更為多樣化,如果不加以管理,很容易導(dǎo)致資金使用不合理,收支不平衡,因此,中職學(xué)校必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,以此來提高資金使用效率,為培養(yǎng)全能型人才提供充足的資金支撐,為中職院校的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
一、中職學(xué)校加強(qiáng)預(yù)算管理的重要性
(一)促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平的提升
學(xué)校財(cái)務(wù)管理的核心就是財(cái)務(wù)預(yù)算,通過對(duì)學(xué)校資金收支、財(cái)務(wù)狀況、發(fā)展方向的預(yù)測(cè),合理調(diào)配資源,對(duì)執(zhí)行過程進(jìn)行控制和監(jiān)督,組織與協(xié)調(diào)預(yù)算落實(shí)情況,并對(duì)資金使用情況和執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行分析評(píng)價(jià),以此使財(cái)務(wù)人員能夠優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方法,提高財(cái)務(wù)管理水平。
(二)促進(jìn)學(xué)校整體管理水平的提高
預(yù)算的規(guī)劃與計(jì)劃功能,能夠幫助中職學(xué)校管理者,從多方面對(duì)學(xué)校發(fā)展提出想法,使決策具有明確的方向。同時(shí),預(yù)算管理需要學(xué)校管理者和系部等各職能部門的全面參與。樹立的預(yù)算理念體現(xiàn)在一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,包括學(xué)校的人、財(cái)、物、德育、教學(xué)等全方位。使財(cái)務(wù)預(yù)算更科學(xué)、更合理。
(三)促進(jìn)學(xué)校的長(zhǎng)期可持續(xù)性發(fā)展
在中職院校的財(cái)務(wù)預(yù)算管理中,需要以學(xué)校的戰(zhàn)略目標(biāo)為依據(jù),同時(shí)還要以中職院校的未來教育教學(xué)方向?yàn)橹笇?dǎo),然后在科學(xué)有效的基礎(chǔ)上對(duì)學(xué)校資源進(jìn)行合理分配,并進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)跟蹤和反饋。總的來說,在中職院校的財(cái)務(wù)預(yù)算管理中,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,對(duì)中職院校提高資源利用率,實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),達(dá)到收支平衡具有重要作用[1]。
二、完善中職學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系的原則和目標(biāo)
(一)完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系的原則
導(dǎo)向性原則。導(dǎo)向性原則要求中職學(xué)校通過財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)應(yīng)當(dāng)與學(xué)校戰(zhàn)略管理目標(biāo)相一致,促進(jìn)學(xué)校戰(zhàn)略的實(shí)施。預(yù)算規(guī)劃過程必須盡可能詳細(xì),揚(yáng)長(zhǎng)避短,統(tǒng)籌規(guī)劃,使各責(zé)任主體能夠最大限度地發(fā)揮資源的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系的目標(biāo)
1.優(yōu)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)根據(jù)學(xué)校的情況,有必要對(duì)收入和支出等幾個(gè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行分析預(yù)測(cè),對(duì)預(yù)算指標(biāo)的適應(yīng)性進(jìn)行強(qiáng)化,預(yù)測(cè)學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)的未來,確保財(cái)務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性和實(shí)用性。2.明確個(gè)人責(zé)任、權(quán)益,協(xié)調(diào)各部門工作財(cái)務(wù)預(yù)算管理同時(shí)把學(xué)校和個(gè)人的目標(biāo)融合在一起,明確每個(gè)崗位的職責(zé),并通過有效的績(jī)效考核來增強(qiáng)教職工的積極性。財(cái)務(wù)預(yù)算管理為學(xué)校評(píng)價(jià)提供了基本的標(biāo)準(zhǔn)、方法,協(xié)調(diào)不同責(zé)任中心之間的工作,更好地幫助學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展。
三、當(dāng)前中職學(xué)校預(yù)算管理存在的一些主要問題
(一)全面預(yù)算管理意識(shí)淡薄
在財(cái)務(wù)預(yù)算管理中,中職院校的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)其并不重視,管理意識(shí)淡薄。預(yù)算管理是在學(xué)校發(fā)展目標(biāo)和辦學(xué)計(jì)劃框架下進(jìn)行的,財(cái)務(wù)管理是學(xué)校整體管理的有效支撐。但是,學(xué)校管理者通常把注意力集中在學(xué)校的教育教學(xué)上,所有的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作都轉(zhuǎn)到了財(cái)務(wù)部門,沒有管理層的支持和配合,預(yù)算工作難以開展。
(二)預(yù)算編制不完整缺乏科學(xué)性
預(yù)算管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,編制預(yù)算只是工作的起點(diǎn),學(xué)校管理者和職能部門應(yīng)積極參與,充分論證。通常,財(cái)政部門從下達(dá)任務(wù)到上報(bào)一個(gè)月不到,導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算編制缺乏科學(xué)性和系統(tǒng)性,在財(cái)務(wù)項(xiàng)目管理中,預(yù)算編制內(nèi)容過于粗糙,與實(shí)際情況相背離,可行性不足,甚至出現(xiàn)某些支出相互擠占的問題。
(三)預(yù)算執(zhí)行不到位,效率低下
不能充分執(zhí)行預(yù)算和低效率是許多中職學(xué)校的普遍問題。預(yù)算資金下達(dá)之后,相應(yīng)的項(xiàng)目拖延了很長(zhǎng)時(shí)間,存在突擊支出或違反規(guī)定用在其他方面的問題。造成資源浪費(fèi),使得執(zhí)行單位的預(yù)算執(zhí)行關(guān)鋁效率降低。近年來,財(cái)政部門對(duì)預(yù)算執(zhí)行中存在的問題越來越重視,并加強(qiáng)了項(xiàng)目執(zhí)行監(jiān)督管理力度,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施年限進(jìn)行了嚴(yán)格控制,同時(shí)還將預(yù)算執(zhí)行劃為了預(yù)算考核指標(biāo)之一,會(huì)對(duì)執(zhí)行單位第二年的預(yù)算執(zhí)行造成直接營(yíng)銷。因此,中職院校必須重視財(cái)務(wù)預(yù)算管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)督[2]。
四、加強(qiáng)中職學(xué)校預(yù)算管理的對(duì)策和建議
(一)加大宣傳力度,強(qiáng)化預(yù)算管理觀念
預(yù)算制是一種全面、規(guī)范、科學(xué)的預(yù)算編制制度,必須轉(zhuǎn)變觀念,宣傳全面預(yù)算管理的理念,嚴(yán)禁超預(yù)算無預(yù)算支出。職業(yè)學(xué)校應(yīng)結(jié)合自身辦學(xué)特點(diǎn),立足源頭,及早謀劃,完善預(yù)算管理體系。學(xué)??山㈩A(yù)算管理小組,成員應(yīng)包括學(xué)校負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人、系部、校長(zhǎng)辦公室、總務(wù)部門等重要處室負(fù)責(zé)人。校內(nèi)各部門是全面預(yù)算管理的執(zhí)行者,定期向預(yù)算管理小組匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況,校長(zhǎng)辦公會(huì)審核批準(zhǔn)預(yù)算。在此框架下,財(cái)務(wù)處不再包攬一切,學(xué)校各職能部門全員參與,全面、合理、可實(shí)施、可控的預(yù)算管理在原則上得到了保證。
(二)做好科學(xué)規(guī)劃分析,提高預(yù)算編制工作質(zhì)量
實(shí)現(xiàn)科學(xué)、全面的預(yù)算程序,且工作量大,時(shí)間緊,要做好規(guī)劃和合理安排。預(yù)算方法采用“兩上兩下”上下銜接的形式,了解學(xué)校的總體預(yù)算目標(biāo),嚴(yán)格遵守預(yù)算編制的合法、真實(shí)、完整、科學(xué)、穩(wěn)妥、重點(diǎn)性原則,提高工作積極性和責(zé)任感。建立上下溝通協(xié)調(diào)共識(shí),科學(xué)合理分配預(yù)算資源[3]。根據(jù)預(yù)算編制的完整性原則,預(yù)算單位所有收入和支出全部納入預(yù)算管理。量入為出、收支平衡,不得編制赤字預(yù)算。中職學(xué)校收入包括生均公用經(jīng)費(fèi)撥款;免學(xué)費(fèi)撥款;納入財(cái)政專戶實(shí)行專項(xiàng)管理的學(xué)生繳費(fèi)收入;財(cái)政全額承擔(dān)的教師工資撥款;市區(qū)級(jí)財(cái)政專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)撥款;經(jīng)報(bào)批允許出租的事業(yè)單位房產(chǎn),全額上繳本級(jí)財(cái)政,納入預(yù)算管理的租金收入。中職學(xué)校編制預(yù)算因根據(jù)辦學(xué)特點(diǎn),合理安排經(jīng)費(fèi)支出,在兼顧一般的同時(shí),優(yōu)先保障重點(diǎn)支出。先保證基本支出,而后安排項(xiàng)目支出,并且要先重點(diǎn)、急需項(xiàng)目,后一般項(xiàng)目。基本支出包括人員支出和日常公用支出,人員支出包括基本工資、津補(bǔ)貼、福利費(fèi)等,通常采取定員定額方式確定。日常公用支出包括學(xué)校辦公所必需的辦公費(fèi)、水電網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、一般零星維修等維持學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)的費(fèi)用。可設(shè)立職業(yè)學(xué)校教育發(fā)展經(jīng)費(fèi),用于購(gòu)買教學(xué)材料、教師培訓(xùn)和學(xué)生的技能實(shí)訓(xùn)支出。他們是中職學(xué)校發(fā)展的主要源泉。中職教育培養(yǎng)的是具有專業(yè)技能的技術(shù)能手、大國(guó)工匠,需要具備較高的實(shí)踐能力,根據(jù)《職業(yè)教育提質(zhì)培優(yōu)行動(dòng)計(jì)劃(2020-2023年)》文件,完善高職分類考試內(nèi)容和形式,推進(jìn)“文化素質(zhì)+職業(yè)技能”評(píng)價(jià)方式,職業(yè)技能測(cè)試分值不低于總分值的50%。這就要求中職學(xué)校在編制預(yù)算時(shí),加大并保證教師雙師型人才培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),以及學(xué)生實(shí)習(xí)材料費(fèi)的需要。
(三)加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算管理,提高預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度
職業(yè)學(xué)校對(duì)于市區(qū)級(jí)的專項(xiàng)資金撥款,應(yīng)規(guī)范該類專項(xiàng)資金的設(shè)立、使用。堅(jiān)持先有項(xiàng)目再有預(yù)算,財(cái)務(wù)部門制定專項(xiàng)資金管理辦法,認(rèn)真審查和控制相關(guān)文件的內(nèi)容,確保專款專用。項(xiàng)目的執(zhí)行時(shí)間通常很長(zhǎng),需要提前計(jì)劃,充分論證,做好準(zhǔn)備。只有嚴(yán)格按照計(jì)劃時(shí)間進(jìn)行,才能保證工程的計(jì)劃進(jìn)度和質(zhì)量以及項(xiàng)目資金的規(guī)范使用。為確保項(xiàng)目按計(jì)劃順利實(shí)施,財(cái)務(wù)部門和項(xiàng)目實(shí)施部門配合,提前做好準(zhǔn)備。只有通過充分的計(jì)劃和準(zhǔn)備,才能有條不紊開展工作。項(xiàng)目資金才能充分利用,避免浪費(fèi),達(dá)到項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)。現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展使其日益智能化和網(wǎng)絡(luò)化。賬務(wù)處理、預(yù)決算、收費(fèi)、財(cái)政撥款、經(jīng)費(fèi)管理、財(cái)務(wù)信息填報(bào),我們已經(jīng)感受到信息化給財(cái)務(wù)領(lǐng)域帶來的重大變化,職業(yè)學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)建立預(yù)算管理信息系統(tǒng),并將其與財(cái)務(wù)系統(tǒng)和辦公系統(tǒng)聯(lián)系起來。加快預(yù)算信息交流,提高預(yù)算工作效率,確保預(yù)算執(zhí)行工作取得進(jìn)展。
(四)牢固樹立預(yù)算績(jī)效理念,推進(jìn)績(jī)效管理
根據(jù)財(cái)政部門全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的要求,中職學(xué)校應(yīng)進(jìn)一步提高預(yù)算編制的科學(xué)性和精準(zhǔn)性,將“花錢必問效,無效必問責(zé)”的績(jī)效理念貫穿于預(yù)算管理的全過程。構(gòu)建全方位預(yù)算績(jī)效管理體系,強(qiáng)化預(yù)算控制,項(xiàng)目無預(yù)算不上馬。做到事前設(shè)立目標(biāo)、事中跟蹤監(jiān)控、事后評(píng)價(jià)目標(biāo)完成情況。設(shè)立臺(tái)賬,完成資金專項(xiàng)績(jī)效審計(jì),提高資金整體使用效能。對(duì)于專項(xiàng)資金實(shí)施從預(yù)算編制、執(zhí)行、結(jié)果全過程績(jī)效評(píng)價(jià)跟蹤,明確項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)。
五、結(jié)語(yǔ)
目前,中職學(xué)校預(yù)算管理還存在很多問題,需要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),采取措施改進(jìn)預(yù)算管理,幫助學(xué)校充分利用現(xiàn)有資源,不斷完善和發(fā)展,促進(jìn)職業(yè)學(xué)校的全面發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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作者:吳曉云 單位:南京新港中等專業(yè)學(xué)校