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園林行業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理初探

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園林行業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理初探

摘要:

傳統(tǒng)園林行業(yè)因?yàn)樾袠I(yè)的區(qū)域性、行業(yè)的季節(jié)性、行業(yè)的資金密集性等特點(diǎn),導(dǎo)致整個(gè)園林行業(yè)招標(biāo)采購(gòu)模式一直存在諸如:供應(yīng)商引入渠道狹窄;采購(gòu)?fù)緩讲煌该鳌⒁桩a(chǎn)生道德風(fēng)險(xiǎn);缺乏性價(jià)比優(yōu)秀的企業(yè)投標(biāo);與供應(yīng)商互動(dòng)溝通成本高;供應(yīng)商資料采集和維護(hù)困難;缺乏良性競(jìng)爭(zhēng),難以優(yōu)中選優(yōu);選擇商品效率低、訂貨操作流程繁瑣;外部協(xié)同程度低等問(wèn)題。如何有效解決傳統(tǒng)采購(gòu)模式中資材(特別是活的資材苗木等)產(chǎn)銷信息不暢,供需嚴(yán)重脫節(jié),打通園林資材供銷雙向互聯(lián)通道,節(jié)省采購(gòu)成本,是文章研究的主要問(wèn)題。

關(guān)鍵詞:

互聯(lián)網(wǎng)+;招標(biāo);采購(gòu)管理

0引言

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大潮下,傳統(tǒng)園林企業(yè)經(jīng)受了巨大的挑戰(zhàn),如今的競(jìng)爭(zhēng)不再是單個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),而是網(wǎng)絡(luò)間的競(jìng)爭(zhēng),誰(shuí)擁有網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),誰(shuí)就擁有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);如今的競(jìng)爭(zhēng)已不再是習(xí)慣思維、傳統(tǒng)操作的競(jìng)爭(zhēng),誰(shuí)擁有創(chuàng)新,誰(shuí)就擁有突破的余地和機(jī)會(huì)。文章研究了如何在這樣的背景中,充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)在社會(huì)資源配置中的優(yōu)化和集成作用,將互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新成果深度融合于園林行業(yè)中,提升園林行業(yè)的創(chuàng)新力和生產(chǎn)力,形成更廣泛的、以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)設(shè)施和實(shí)現(xiàn)工具的經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形態(tài)。

1從傳統(tǒng)采購(gòu)模式走向戰(zhàn)略采購(gòu)模式的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)及轉(zhuǎn)變流程

1.1實(shí)行戰(zhàn)略采購(gòu)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)

(1)戰(zhàn)略采購(gòu)將采購(gòu)工作從單純的采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)榕c整個(gè)供應(yīng)鏈相關(guān),將采購(gòu)的目標(biāo)從保證企業(yè)生產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)橹纹髽I(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,從而獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

(2)戰(zhàn)略采購(gòu)不僅為供應(yīng)鏈發(fā)展提供所需資源,而且會(huì)幫助企業(yè)分析市場(chǎng)、供應(yīng)商等一系列和供應(yīng)鏈有關(guān)的信息,并對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行新的定位。

(3)戰(zhàn)略采購(gòu)在業(yè)務(wù)操作上也有很大變化。供需雙方減少了談判次數(shù),企業(yè)對(duì)物料的質(zhì)量也會(huì)實(shí)時(shí)跟蹤,確保物料的質(zhì)量達(dá)到生產(chǎn)要求,減少物料到廠后由于質(zhì)量不合格而退貨的頻率。

(4)戰(zhàn)略采購(gòu)著重于幫助企業(yè)保質(zhì)、保量、低價(jià)地獲得所需物料,實(shí)時(shí)跟進(jìn)供應(yīng)商備貨,并減少退貨的可能,還可以提升供應(yīng)商的利潤(rùn),有助于實(shí)現(xiàn)雙贏。

(5)戰(zhàn)略采購(gòu)將采購(gòu)的要點(diǎn)從關(guān)注采購(gòu)單價(jià)轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注采購(gòu)總價(jià)。采購(gòu)總價(jià)即從產(chǎn)品單價(jià)到產(chǎn)品出廠、運(yùn)輸、入庫(kù)等一系列流程中支出的費(fèi)用。

1.2企業(yè)從傳統(tǒng)采購(gòu)向戰(zhàn)略采購(gòu)轉(zhuǎn)變的流程

(1)搭建戰(zhàn)略采購(gòu)模式。戰(zhàn)略采購(gòu)要求企業(yè)首先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,并根據(jù)獲得的資料分析整個(gè)市場(chǎng)的供需關(guān)系,再根據(jù)結(jié)論制訂采購(gòu)計(jì)劃,進(jìn)行采購(gòu)事宜。這樣做可以使整個(gè)采購(gòu)過(guò)程都十分規(guī)范化,可以有效保證企業(yè)的正常運(yùn)行。

(2)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。供應(yīng)商的分類不是按照其生產(chǎn)的物料的不同來(lái)劃分的,而是通過(guò)對(duì)市場(chǎng)和供應(yīng)商的分析,以具有發(fā)展?jié)摿Φ墓?yīng)商支撐整個(gè)分類體系。

(3)掌握差異化采購(gòu)技巧。戰(zhàn)略采購(gòu)依靠差異化戰(zhàn)略尋求最佳經(jīng)濟(jì)效果。在進(jìn)行采購(gòu)時(shí),企業(yè)需要遵循差異化原則,根據(jù)物料的價(jià)值來(lái)決定投入的精力,建立差異化的供需關(guān)系。

(4)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的整合和雙贏。戰(zhàn)略采購(gòu)注重供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng),將企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力放在供應(yīng)鏈上,而不是所謂的“低價(jià)物料”上。企業(yè)與供應(yīng)商的合作也不再是“蜻蜓點(diǎn)水”,而是更加深入的合作,雙方應(yīng)相互配合,共同發(fā)展,實(shí)現(xiàn)雙贏。

2提煉多樣化采購(gòu)模式

(1)“單品招標(biāo)”是針對(duì)常用園林資材品種,優(yōu)先在該品種原產(chǎn)區(qū)進(jìn)行單品采購(gòu)招標(biāo),凸顯產(chǎn)區(qū)資源優(yōu)勢(shì)和價(jià)格優(yōu)勢(shì),預(yù)期可降低20%~30%的成本。

(2)“整體項(xiàng)目招標(biāo)”是根據(jù)不同項(xiàng)目的實(shí)際需求,實(shí)行整個(gè)工程所需的全部用苗整體打包的招標(biāo)形式來(lái)進(jìn)行采購(gòu)。

(3)“回收優(yōu)勢(shì)資源”是依據(jù)現(xiàn)代園林市場(chǎng)動(dòng)向和企業(yè)實(shí)際需求,有計(jì)劃有規(guī)模的適當(dāng)回收優(yōu)勢(shì)苗木資源,囤積價(jià)廉質(zhì)優(yōu)的常用工程用苗品種,做好企業(yè)長(zhǎng)期用苗的優(yōu)勢(shì)資源儲(chǔ)備工作。

(4)“定培定采”是基于現(xiàn)代園林市場(chǎng)需求,遵循公平、雙贏法則,科學(xué)測(cè)算企業(yè)在未來(lái)3~5年內(nèi)的一個(gè)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)模,確定主力采購(gòu)品種及數(shù)量。在全國(guó)范圍內(nèi)優(yōu)選技術(shù)先進(jìn),配套設(shè)施成熟,擁有一定規(guī)模苗木基地的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商進(jìn)行“簽約生產(chǎn)”,定品種、定點(diǎn)、定量、定規(guī)格生產(chǎn)并在合同預(yù)定期內(nèi)完成培育產(chǎn)品的交付。“園林資材多樣化采購(gòu)模式”可化零為整,4個(gè)模式相輔相成,不固化于某一種單一的采購(gòu)模式,根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求,靈活規(guī)劃并選擇適合的采購(gòu)方法,在有效滿足企業(yè)實(shí)際采購(gòu)需求的同時(shí)提升企業(yè)采購(gòu)效率,節(jié)省采購(gòu)成本。

3建立園林行業(yè)供求資源的云平臺(tái)

(1)云平臺(tái)數(shù)據(jù)采集。借助國(guó)內(nèi)外采購(gòu)指南、產(chǎn)品會(huì)、展銷會(huì)、訂貨會(huì)、國(guó)內(nèi)外新聞傳播媒體、國(guó)內(nèi)外專業(yè)刊物或廠商名錄、國(guó)內(nèi)外政府相關(guān)統(tǒng)計(jì)調(diào)查報(bào)告、國(guó)內(nèi)外行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)協(xié)會(huì)、同行業(yè)市場(chǎng)調(diào)查、媒體廣告等渠道搜集相關(guān)信息,建立采購(gòu)云平臺(tái),吸引眾多供應(yīng)商入駐,形成龐大的供應(yīng)商庫(kù),通過(guò)大數(shù)據(jù)連接供需雙方,精準(zhǔn)地匹配,促成合作,實(shí)現(xiàn)公平、公正得陽(yáng)光采購(gòu)。

(2)建立平臺(tái)或者的對(duì)象及利用。建立平臺(tái)或者的對(duì)象可以是園林企業(yè)、可以是供方、也可以是第三方平臺(tái)。通過(guò)云平臺(tái)的建立,采購(gòu)方和供應(yīng)方的信息溝通更加方便、準(zhǔn)確、及時(shí)。通過(guò)云平臺(tái),采購(gòu)方負(fù)責(zé)人通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可以方便地了解每一種產(chǎn)品的價(jià)格、數(shù)量、庫(kù)存情況,企業(yè)資金的使用情況,以及訂單的執(zhí)行情況等,而且,交易雙方可以隨時(shí)了解對(duì)方的需求,在第一時(shí)間與對(duì)方分享采購(gòu)信息。一旦采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,供需雙方可以快速做出反應(yīng)。

(3)信用體系的建立。采購(gòu)云平臺(tái)同步建立供求雙方的信用評(píng)級(jí)體系,求購(gòu)方企業(yè)的信用體系,通過(guò)能力類指標(biāo),通俗地講是商業(yè)指標(biāo)(對(duì)客戶財(cái)務(wù)能力、發(fā)展?jié)摿Α⑸鐣?huì)地位及企業(yè)資質(zhì))和行為類指標(biāo)(指客戶在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中與其他企業(yè)交流中形成的反映信用行為結(jié)論的指標(biāo))等方面來(lái)計(jì)量。求購(gòu)方個(gè)人通過(guò)交易過(guò)程及后期維護(hù)的數(shù)據(jù)作為評(píng)價(jià)的方式,供方的評(píng)價(jià)結(jié)合采購(gòu)方對(duì)供方從質(zhì)量、進(jìn)度、服務(wù)、溝通等層面建立評(píng)價(jià)的數(shù)據(jù)體系。供求雙方通過(guò)平臺(tái),可以第一時(shí)間了解潛在的合作者的相關(guān)信用情況。

(4)物流的解決。在平臺(tái)上,為供需及物流公司建立需求通道,形成常規(guī)路線和定制路線等全面系統(tǒng)的物流網(wǎng)絡(luò),為成交的園林資材提供最合理透明的物流價(jià)格及最便捷的配送服務(wù)。

(5)大額交易的擔(dān)保。為解決供方對(duì)交易的過(guò)程及收款事宜的擔(dān)憂,平臺(tái)可通過(guò)收取一定的傭金,適時(shí)設(shè)立大額交易的擔(dān)保等服務(wù),確保買賣雙方貨款安全的同時(shí),也實(shí)現(xiàn)了資金流與發(fā)票的統(tǒng)一、支付與交收的一體化,并具有短信提醒、即時(shí)到賬、自主控制出入金,隨時(shí)進(jìn)行貨款支付或收款確認(rèn),不受時(shí)間限制等特點(diǎn),大大提高了支付效率,讓交易順暢、有序的進(jìn)行。

(6)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化程度的設(shè)立。在平臺(tái)建立的后期,可對(duì)平臺(tái)產(chǎn)品設(shè)立進(jìn)駐的標(biāo)準(zhǔn),甚至可以對(duì)潛在的園林資材進(jìn)駐產(chǎn)品進(jìn)行生產(chǎn)或加工過(guò)程中的指導(dǎo),讓標(biāo)準(zhǔn)化程度的覆蓋面越來(lái)越寬泛,進(jìn)而帶動(dòng)整個(gè)行業(yè)的園林資材標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。

4探索園林行業(yè)的金融模式

鑒于園林資材屬于資金密集型行業(yè),所以采購(gòu)云平臺(tái)+金融的模式會(huì)成為一種潮流和趨勢(shì),會(huì)被越來(lái)越多的園林人所接受。可以在平臺(tái)上引入P2P網(wǎng)貸、眾籌等互聯(lián)網(wǎng)金融的概念,P2P網(wǎng)貸是指借款人通過(guò)P2P網(wǎng)絡(luò)融資平臺(tái)直接借款信息,出借人通過(guò)了解對(duì)方的身份信息、應(yīng)用信息,直接為借款人提供小額貸款的模式。所謂眾籌,是指用團(tuán)購(gòu)+預(yù)購(gòu)的形式,向網(wǎng)友募集項(xiàng)目資金的模式。應(yīng)用在園林招標(biāo)采購(gòu)上,可以有如下模式:

(1)通過(guò)平臺(tái)對(duì)各個(gè)園林項(xiàng)目的商業(yè)計(jì)劃書的相關(guān)分析數(shù)據(jù),用預(yù)期的利潤(rùn)目標(biāo)吸引有意向的P2P網(wǎng)貸或眾籌的合作者,可以有效減輕項(xiàng)目持有人在園林資材方面的資金壓力,同時(shí)合作者也可以通過(guò)這種方式,得到預(yù)期的利潤(rùn)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)雙贏。

(2)用眾籌的模式投資苗圃。通過(guò)對(duì)苗圃投資的商業(yè)計(jì)劃書的分析,來(lái)做眾籌的理財(cái)產(chǎn)品,吸引苗圃投資客戶,經(jīng)過(guò)5~8年的苗圃經(jīng)營(yíng),用低成本實(shí)現(xiàn)眾收益,同時(shí)還能創(chuàng)造長(zhǎng)尾。

5結(jié)語(yǔ)

應(yīng)本著不斷總結(jié)和優(yōu)化傳統(tǒng)園林的招標(biāo)采購(gòu)模式,基于大數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略采購(gòu)思維、電商化和金融化的中國(guó)電子商務(wù)的新業(yè)態(tài)和供應(yīng)商管理,為園林采購(gòu)提供低成本、高效率的技術(shù)支撐。互聯(lián)網(wǎng)嵌入的現(xiàn)代采購(gòu)管理是歷史發(fā)展的必然,未來(lái)的采購(gòu)管理還有更多的未知等待去開發(fā)與探索。

作者:周秧秧 單位:上海萬(wàn)榮園林工程有限公司

參考文獻(xiàn)

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