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電網(wǎng)公司設(shè)備采購(gòu)管理論文

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電網(wǎng)公司設(shè)備采購(gòu)管理論文

一、加強(qiáng)電力設(shè)備采購(gòu)管理的意義

在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過(guò)程中,電力行業(yè)是一種重要的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),它的發(fā)展是提高經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的重要基礎(chǔ),也是我國(guó)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)的戰(zhàn)略重點(diǎn)。電力行業(yè)的整體發(fā)展水平依賴(lài)于它的裝備水平,裝備水平的高低將直接影響電力生產(chǎn)和建設(shè)的整個(gè)過(guò)程,其中的主要環(huán)節(jié)都需要借助于電力設(shè)備與材料等。設(shè)備采購(gòu)工作的開(kāi)展也會(huì)影響工程造價(jià),和電力生產(chǎn)成本密切相關(guān),對(duì)電網(wǎng)公司的整體效益帶來(lái)重大的影響。由此看來(lái),電網(wǎng)公司的設(shè)備采購(gòu)環(huán)節(jié)至關(guān)重要,可以稱(chēng)之為是電力公司的“效益中心”,將會(huì)直接影響電力系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益。電網(wǎng)公司的設(shè)備管理需要利用先進(jìn)的采購(gòu)模式,并且確保在電力公司的采購(gòu)行為中能夠切實(shí)可行,不斷改善和優(yōu)化電網(wǎng)公司的采購(gòu)管理模式,提高設(shè)備采購(gòu)管理水平。概括起來(lái),加強(qiáng)電網(wǎng)公司的設(shè)備采購(gòu)管理具有以下作用:第一,能夠提高采購(gòu)效率。在完善的采購(gòu)管理模式下,電力公司的交易時(shí)間會(huì)盡量縮短,從而提高設(shè)備采購(gòu)效率,還可以降低電力物資的成本投入。第二,能夠增強(qiáng)設(shè)備采購(gòu)效果,增強(qiáng)電網(wǎng)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,提高保價(jià)的準(zhǔn)確性;第三,規(guī)范化的采購(gòu)管理模式還可以增強(qiáng)電網(wǎng)運(yùn)行的安全性,利用高質(zhì)量的設(shè)備與材料確保電網(wǎng)運(yùn)行中各環(huán)節(jié)的安全;第四,能夠提高采購(gòu)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)效益。采購(gòu)環(huán)節(jié)管理的規(guī)范化開(kāi)展,可以不斷完善采購(gòu)的各環(huán)節(jié),優(yōu)化采購(gòu)系統(tǒng)的供應(yīng)體系,并能夠達(dá)到電網(wǎng)公司與供應(yīng)商的共贏。

二、新形勢(shì)下采購(gòu)管理的發(fā)展趨勢(shì)

1.聯(lián)合采購(gòu)。

這種采購(gòu)方法可以提高采購(gòu)環(huán)節(jié)的效率,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)環(huán)節(jié)的統(tǒng)一化與規(guī)范化管理。具體來(lái)講,聯(lián)合采購(gòu)?fù)ǔJ前凑諈^(qū)域?qū)⒉少?gòu)訂單進(jìn)行劃分,并將同一區(qū)域的訂單合并起來(lái),共同做好供應(yīng)商接洽的工作,形成以區(qū)域?yàn)閱挝坏莫?dú)立體。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,很多電網(wǎng)公司的采購(gòu)量都得到了很大的提高,利用聯(lián)合采購(gòu)的方法可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)行為的規(guī)模化,從而在價(jià)格方面得到更高的優(yōu)惠,并且還可以在采購(gòu)過(guò)程中接觸更多的大型供應(yīng)商,提高議價(jià)能力。

2.物流環(huán)節(jié)的整合采購(gòu)。

在電網(wǎng)公司的整個(gè)供應(yīng)鏈體系中,采購(gòu)環(huán)節(jié)是必不可少的重要組成部分,它的管理范圍也在不斷擴(kuò)展。電力企業(yè)要加強(qiáng)與供應(yīng)鏈系統(tǒng)之間的連接,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈中各企業(yè)的同步運(yùn)作,從而提高整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,做好采購(gòu)管理工作。在先進(jìn)的管理模式的引導(dǎo)下,設(shè)備采購(gòu)的價(jià)格與成本也會(huì)適度降低,設(shè)備采購(gòu)會(huì)在更為合適的時(shí)間與地點(diǎn)完成采購(gòu)商品的任務(wù),進(jìn)而將電力設(shè)備順利地轉(zhuǎn)到電網(wǎng)企業(yè)中,實(shí)現(xiàn)電力物資的順利交接,提高采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,不斷完善電網(wǎng)公司的核心采購(gòu)模式,使得采購(gòu)供應(yīng)鏈更能夠符合當(dāng)前形勢(shì)的需求,并且增強(qiáng)電網(wǎng)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)鏈體系的不斷調(diào)整與優(yōu)化。

3.整合采購(gòu)與生產(chǎn)計(jì)劃。

在具體的采購(gòu)工作中,供應(yīng)商的管理需要依靠一定的技術(shù)條件,只有提高供應(yīng)商管理的技術(shù)水平才能促進(jìn)供應(yīng)商的規(guī)范化。同時(shí),很多具體的操作規(guī)范一旦確定下來(lái),就會(huì)成為一種固定的程式,很難加以調(diào)整與變更。鑒于此,應(yīng)當(dāng)將電網(wǎng)公司的采購(gòu)工作與生產(chǎn)計(jì)劃相連接,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)與生產(chǎn)計(jì)劃的整合,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的目標(biāo)來(lái)制定相應(yīng)的采購(gòu)規(guī)范,使兩者能夠協(xié)調(diào)。鑒于現(xiàn)階段存在著多種多樣的電力物資種類(lèi),在采購(gòu)業(yè)務(wù)上對(duì)專(zhuān)業(yè)性的要求也逐漸提高。現(xiàn)階段,通常需要電力物資采購(gòu)部門(mén)具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與技術(shù)水平,并且做好與其他部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào)工作。另外,電力物資采購(gòu)部門(mén)還需要具有一定的戰(zhàn)略眼光,能夠從電網(wǎng)建設(shè)和公司發(fā)展的全局出發(fā),制定出符合公司發(fā)展目標(biāo)和公司實(shí)際的生產(chǎn)戰(zhàn)略與管理方法,使電網(wǎng)公司的采購(gòu)計(jì)劃能夠與企業(yè)發(fā)展計(jì)劃相吻合,并實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃與建設(shè)計(jì)劃的統(tǒng)一與協(xié)調(diào),在滿足各個(gè)時(shí)間段內(nèi)電力設(shè)備與材料需求的基礎(chǔ)上,做好采購(gòu)部門(mén)與工程技術(shù)部門(mén)之間的聯(lián)接,順利完成設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。

4.采購(gòu)管理集中化。

利用這種管理方法,可以充分發(fā)揮集約效應(yīng),增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,并且能夠加快企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。傳統(tǒng)的采購(gòu)管理通常表現(xiàn)為小型化的特點(diǎn),管理的過(guò)程比較分散,屬于分散化管理,這不利于提高企業(yè)的管理效率,同時(shí)也不適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展的需求,必然會(huì)導(dǎo)致管理效率低下。為此,可以采取集中化的采購(gòu)管理方法,利用統(tǒng)一化和規(guī)范化的管理形式增強(qiáng)電力物資采購(gòu)的效率,并利用切合實(shí)際的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略,順應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。總之,集中化的采購(gòu)管理方式更適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的規(guī)律,也能夠充分調(diào)動(dòng)各方面的資源,利用集中化的規(guī)模資金增強(qiáng)企業(yè)管理的優(yōu)勢(shì),從而降低企業(yè)的管理成本與物資成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理效率的最大化。

5.采購(gòu)管理職能化。

根據(jù)目前市場(chǎng)發(fā)展的實(shí)際情況來(lái)看,很多電網(wǎng)公司都將采購(gòu)部門(mén)獨(dú)立出來(lái),實(shí)行單獨(dú)管理、單獨(dú)匯報(bào)的管理方式,尤其是省級(jí)供電公司,已經(jīng)獨(dú)立于生產(chǎn)部門(mén)之外,成為一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體,并且直接向省級(jí)主要負(fù)責(zé)人聯(lián)系和匯報(bào)。在此發(fā)展背景下,采購(gòu)管理的職能空間和范圍得到強(qiáng)化,采購(gòu)環(huán)節(jié)的作用也顯得更加重要。為此,必須加強(qiáng)電網(wǎng)公司的采購(gòu)管理,利用更為科學(xué)的采購(gòu)管理方法,優(yōu)化采購(gòu)管理流程與環(huán)境,并提高電力物資管理的效率,實(shí)行集約化的管理方式,減少電網(wǎng)公司采購(gòu)管理人員的數(shù)量,并且提高電力物資采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)技能與綜合素質(zhì)。要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)管理者的培訓(xùn)與教育,通過(guò)形式多樣的教育活動(dòng)提高他們的知識(shí)水平與綜合素質(zhì),使他們能夠充分了解采購(gòu)管理各環(huán)節(jié)中應(yīng)當(dāng)注意哪些問(wèn)題,并且充分理解所采購(gòu)的設(shè)備與材料的性能與質(zhì)量,掌握材料采購(gòu)的技術(shù)要領(lǐng)與原理,深入了解電網(wǎng)公司設(shè)備采購(gòu)的整個(gè)過(guò)程,不斷提高自身的專(zhuān)業(yè)水平,讓電力企業(yè)的采購(gòu)工作更加的專(zhuān)業(yè)化。最后,為了避免出現(xiàn)職務(wù)犯罪的問(wèn)題,還要不斷優(yōu)化管理流程和管理制度,并嚴(yán)格依照規(guī)程和制度進(jìn)行管理與控制,使電力設(shè)備采購(gòu)環(huán)節(jié)更加規(guī)范化,同時(shí)也使電力物資采購(gòu)人員更加注重自己的個(gè)人行為,避免出現(xiàn)職務(wù)犯罪等問(wèn)題。

三、電網(wǎng)發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)采購(gòu)管理的要求

加強(qiáng)電力公司的管理是為整個(gè)地區(qū)電網(wǎng)負(fù)責(zé)的表現(xiàn),也是更好地為用戶(hù)負(fù)責(zé)的體現(xiàn),是實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)公司服務(wù)大眾的重要舉措,也是新時(shí)期電網(wǎng)公司管理的重要理念與戰(zhàn)略。為此,電網(wǎng)公司必須依照工作方針和發(fā)展戰(zhàn)略的指引,堅(jiān)持貫徹電網(wǎng)公司發(fā)展的宗旨與理念,不斷優(yōu)化采購(gòu)管理的流程與環(huán)節(jié),加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)管理過(guò)程的控制,利用規(guī)范化和科學(xué)化的采購(gòu)管理模式,增強(qiáng)電網(wǎng)公司的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)提供電網(wǎng)公司的社會(huì)效益,為廣大用戶(hù)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),更好地回饋用戶(hù)與社會(huì)。新時(shí)期,電網(wǎng)公司的發(fā)展戰(zhàn)略也發(fā)生了相應(yīng)的轉(zhuǎn)變,采購(gòu)管理的發(fā)展思路也需要做到相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。具體說(shuō)來(lái),電網(wǎng)公司要注重從以下幾個(gè)方面進(jìn)行轉(zhuǎn)變:第一,要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理,增強(qiáng)電網(wǎng)公司發(fā)展的基礎(chǔ)。為了順應(yīng)新時(shí)期電網(wǎng)公司發(fā)展的需要,促進(jìn)電網(wǎng)公司內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展,電網(wǎng)公司的全體員工都要增強(qiáng)安全意識(shí),將安全放在第一位,確保電網(wǎng)在安全的前提下平穩(wěn)運(yùn)行。隨著我國(guó)電力事業(yè)的不斷發(fā)展,電網(wǎng)公司也必須加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理,做好電力規(guī)劃工作,并加強(qiáng)新建電力網(wǎng)架的建設(shè),并加強(qiáng)對(duì)已有骨干網(wǎng)架的管理。若設(shè)備存在老化的問(wèn)題,或者設(shè)備不適應(yīng)新形勢(shì)下電力改造的需求,就需要加快設(shè)備的更新?lián)Q代,加快新設(shè)備的引進(jìn)與電網(wǎng)架設(shè)。此外,電網(wǎng)公司還應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)電網(wǎng)調(diào)度能力,不斷提高電網(wǎng)管理的科技含量,利用先進(jìn)的管理方法與管理理念,實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)管理的科學(xué)化發(fā)展,確保電網(wǎng)的平穩(wěn)與安全運(yùn)行。要以加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理作為企業(yè)發(fā)展的根基,制定出強(qiáng)本的具體管理思路與管理流程,嚴(yán)格要求與規(guī)范化管理電網(wǎng)物資采購(gòu)流程,在確保電網(wǎng)安全的基礎(chǔ)上提高采購(gòu)能力與管理效率,盡量縮短采購(gòu)環(huán)節(jié)所需時(shí)間,高效率地完成電網(wǎng)設(shè)備采購(gòu)的任務(wù)。第二,要樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)。對(duì)于電網(wǎng)公司的采購(gòu)管理來(lái)說(shuō),電網(wǎng)公司除了要在業(yè)務(wù)上和技術(shù)上不斷增強(qiáng)創(chuàng)新能力外,還要在服務(wù)理念和管理模式上不斷創(chuàng)新,這樣才能順應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展需求。歸根結(jié)底,電網(wǎng)公司采購(gòu)管理的創(chuàng)新需要企業(yè)員工不斷增強(qiáng)創(chuàng)新思維,要有創(chuàng)新的意識(shí)與能力,利用各方面的創(chuàng)新充實(shí)與發(fā)展企業(yè)文化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理理念的更新,提高電網(wǎng)公司采購(gòu)管理的總體水平。采購(gòu)管理是電網(wǎng)公司發(fā)展的基礎(chǔ),加強(qiáng)采購(gòu)管理的創(chuàng)新是夯實(shí)企業(yè)發(fā)展根基的關(guān)鍵,也是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的前提條件,要不斷引進(jìn)和推廣新的管理方法與管理理念,提高整個(gè)員工隊(duì)伍的素質(zhì)。要實(shí)現(xiàn)管理理念方面的創(chuàng)新還必須及時(shí)更新思想,將創(chuàng)新思維作為發(fā)展采購(gòu)管理的重要環(huán)節(jié),利用先進(jìn)的理論方法為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)公司的跨越式發(fā)展。當(dāng)前,很多現(xiàn)代化的采購(gòu)管理技術(shù)與方法都值得借鑒,電網(wǎng)公司需要充分參考這些管理技術(shù)與管理理念,利用現(xiàn)代化的管理模式推動(dòng)電網(wǎng)公司管理能力的提升,從而不斷增強(qiáng)電力企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。將領(lǐng)先作為發(fā)展導(dǎo)向,具有戰(zhàn)略眼光與國(guó)際化視野。電力公司不僅要增強(qiáng)自身的管理能力,還應(yīng)當(dāng)具有超前的戰(zhàn)略眼光,能夠掌握電力市場(chǎng)的發(fā)展前景與趨勢(shì),并且要具備敢于爭(zhēng)先、敢于變革的意識(shí)。另外,企業(yè)還必須將眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn),以國(guó)際化的發(fā)展視野看問(wèn)題,這樣才能從戰(zhàn)略發(fā)展的目光看待企業(yè)采購(gòu)管理的技術(shù)水平,增強(qiáng)采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的發(fā)展動(dòng)力,提升發(fā)展質(zhì)量與速度,直至企業(yè)達(dá)到業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的水平。在這樣的發(fā)展理念下,采購(gòu)管理的各環(huán)節(jié)將會(huì)得到改善,一些先進(jìn)的技術(shù)與方法也會(huì)得以引進(jìn),企業(yè)要增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo)也將成為現(xiàn)實(shí)。

四、當(dāng)前電網(wǎng)公司的主要采購(gòu)方法

現(xiàn)階段,電網(wǎng)公司的主要采購(gòu)方法主要有以下幾種:第一,集中采購(gòu)與分散采購(gòu)。這兩種采購(gòu)方式是相對(duì)而言的,集中采購(gòu)是在建立核心管理部門(mén)的基礎(chǔ)上,利用專(zhuān)業(yè)化的采購(gòu)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)問(wèn)題。很多采購(gòu)公司利用專(zhuān)業(yè)化的全球采購(gòu)部門(mén),在世界范圍內(nèi)進(jìn)行采購(gòu)工作,并實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理,通過(guò)利用集約化的優(yōu)化的優(yōu)勢(shì),取得價(jià)格方面的優(yōu)惠,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而分散采購(gòu)則是自主進(jìn)行的,主要由下屬單位或者子公司進(jìn)行,是滿足自身發(fā)展需求的采購(gòu)活動(dòng);第二,聯(lián)合采購(gòu)。這種采購(gòu)是一種統(tǒng)一的采購(gòu)形式,是指在某一地域內(nèi)進(jìn)行的采購(gòu)行為,有利于降低原材料的采購(gòu)成本,從而實(shí)現(xiàn)了資源共享的目的,有利于發(fā)揮集體優(yōu)勢(shì),達(dá)到共贏的目的;第三,詢(xún)價(jià)采購(gòu)。這種采購(gòu)方式主要是對(duì)多家供貨商的報(bào)價(jià)進(jìn)行對(duì)比與分析,實(shí)現(xiàn)降低成本的目的;第四,即時(shí)采購(gòu)。也就是將合適的設(shè)備按時(shí)保量地配送到指定的地點(diǎn),是一種直接配送形式的采購(gòu),有利于確保貨物準(zhǔn)時(shí)達(dá)到需求點(diǎn);第五,招標(biāo)采購(gòu)。本著公平、公開(kāi)和公正的原則,利用招投標(biāo)的形式進(jìn)行電網(wǎng)設(shè)備采購(gòu);第六,電子采購(gòu)。主要是利用電子商務(wù)的形式進(jìn)行采購(gòu),是一種“端對(duì)端”的采購(gòu)形式,這減少了中間的流通環(huán)節(jié),有利于降低采購(gòu)成本,并且也極大地提高了采購(gòu)工作的效率,是未來(lái)電網(wǎng)公司設(shè)備采購(gòu)的重要途徑。

五、結(jié)語(yǔ)

在新形勢(shì)下,電網(wǎng)公司必須不斷加強(qiáng)設(shè)備采購(gòu)管理,優(yōu)化企業(yè)的采購(gòu)管理模式,利用先進(jìn)的采購(gòu)管理方法優(yōu)化資源配置,充分利用和節(jié)約現(xiàn)有資源,這是提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的保障,也是電網(wǎng)公司順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)的需要。在實(shí)際的管理過(guò)程中,電網(wǎng)公司要根據(jù)實(shí)際情況運(yùn)用切合實(shí)際的管理方法,最終得到適合本企業(yè)的管理方法,促進(jìn)電網(wǎng)公司的整體發(fā)展。

作者:周欣穎 單位:桂林理工大學(xué)

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