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談量化考核的基層班組管理系統的設計

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談量化考核的基層班組管理系統的設計

摘要:隨著電力信息化的快速發(fā)展,基層班組的信息化建設不斷拓展,班組是生產業(yè)務的最小單元,是設備管理的直接參與者,運檢業(yè)務的實施者,是營銷業(yè)務的執(zhí)行者,為了推進班組數字化建設,實現“服務一線班組、提質增效”目標,強化數據對一線班組的服務和支撐,優(yōu)化班組作業(yè)模式。本文主要介紹了基于量化考核基層班組管理系統設計與應用情況。

關鍵詞:數字化班組;量化考核;班組作業(yè)

0引言

目前,公司在面向基層班組實際工作中,存在以下問題:(1)公司班組成員眾多,各班組工作內容與工作性質各不相同,導致績效考核無法統一。(2)各班組工作任務多、工作環(huán)境復雜,且工作內容無法進行統一管理,容易導致工作處理不及時等問題.(3)班組工作無激勵模式,導致部分員工存在消極怠工等現象。因此,探索開展基于量化考核的基層班組管理系統的設計與研制工作,實現基層班組考核量化,提高班組成員工作效率,從而提高公司整體業(yè)務信息化管理成效。

1系統設計與功能

1.1總體架構

本系統主要采用B/S模式,利用Vue+HTML5+Css3等前端頁面技術進行頁面開發(fā),采用SpringCloud微服務架構進行后臺應用架構搭建,并利用SpringBoot+Mybatis技術進行業(yè)務邏輯開發(fā),數據采用Oracle數據庫進行數據存儲。本系統主要由移動端、管理端組成,通過工單管理、工單統計、工單處理統計、月度考核等業(yè)務功能,實現從不同維度對基層班組成員進行量化工作考核??傮w架構圖1所示。

1.2系統架構

本系統采用微服務架構,將系統工單服務、工單統計服務等以獨立程序的形式進行研發(fā),主要在互聯網大區(qū)和管理信息大區(qū)分布部署應用。

1.3系統功能

(1)工單管理:實現工單申請、工單派單、工單審核、工單處理、工單閉環(huán)、工單評價的流程化管理。主要包括以下2個流程。

普通工單處理流程

1)“申請人”填報工單信息:申請人、聯系方式、位置、工單內容、申請時間、圖片(3張)、工單類型等;2)“普通派單人”查看所有普通工單,并分為以下步驟:一級普通派單人可將未派單的工單分派給二級普通派單人,二級普通派單人將工單指派給處理人;最多只可派單2次,不可能多次重復派單。一級普通派單人可直接將未派單的工單指派給普通處理人。3)“普通處理人”查看自己待處理工單并開始處理,若處理成功,則上傳圖片(3張)及填寫處理內容;若無法處理,則填寫原因,并回退給“普通派單人”,“普通派單人”將再次分派。4)“普通處理人”完成工單后,“申請人”可對工單情況進行評價。

應急工單流程

1)“申請人”填報工單信息:申請人、聯系方式、位置、工單內容、申請時間、圖片(3張)、工單類型等;2)“應急派單人”查看所有應急工單,并直接將未派單的工單指派給應急處理人。3)“應急處理人”查看自己待處理工單并開始處理,處理成功后,則上傳圖片(3張)及填寫處理內容。4)“應急處理人”完成工單后,”申請人”可對工單情況進行評價。(2)工單統計:根據月份、工單類型等維度,實現對工單的數量統計功能。(3)工單處理統計:根據班組成員工單處理情況,實現對處理工單統計功能。(4)月度考評表:根據月份對班組成員的每月績效進行量化統計。(5)基礎配置:實現工單權重維護、工單類型維護、工單加分維護等功能。

2系統應用

(1)工單統計:對近12個月的工單數據進行統計。

(2)工單處理情況統計:根據班組成員的工單處理情況進行數據統計。

(3)技術支持工作量統計:根據運維廠商和運維項目的工作量情況進行數據統計。

(4)工單權重維護:對服務方式所占的工單權重比率進行維護。

(5)月度考評表:按照每月對班組成員的績效進行量化考評并展示。

(6)app應用:基于工單的數據化統計分析及展示。

3總結

通過本系統中工單量化的考核模塊的建設,切實解決了基層班組中工單數量不明確、實際工作內容不透明,無法掌握班組成員實際工作情況等問題。同時也提升了工作效率,激勵班組成員工作積極性。

參考文獻

[1]熊健.電力企業(yè)班組量化管理與能力評定軟件的設計及開發(fā)[D].電子科技大學.

[2]林俊昌,江文東,郭毅明等.以量化考核為主的績效評價體系在班組管理中的應用[C].2015.

[3]彭軍.電力行業(yè)生產班組績效考核管理系統設計與實現[D].電子科技大學,2016.

作者:周泉 陳小龍 汪娟 盧峰 查諾 單位:國網安徽省電力有限公司合肥供電公司

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