前言:一篇好的文章需要精心雕琢,小編精選了8篇公關(guān)危機管理范例,供您參考,期待您的閱讀。
關(guān)于我國企業(yè)危機公關(guān)管理論文
一、案例導(dǎo)讀—豐田召回事件始末
2009年8月24日,豐田在華兩家合資企業(yè)——廣汽豐田、一汽豐田宣布,由于零部件出現(xiàn)缺陷,自8月25日開始,召回部分凱美瑞、雅力士、威馳及卡羅拉轎車,涉及車輛總計688314輛。這是我國2004年實施汽車召回制度以來,數(shù)量最大的一項召回。在中國,召回產(chǎn)品一般會得到各界包括消費者的贊賞,而且中國消費者為了能夠被召回還曾經(jīng)奮斗過多時,三菱就倒在“不召回”上。然而,出乎豐田意料的是,貌似負責任的召回行動反而迎來各種猜疑和抨擊。
二、案例分析—企業(yè)危機公關(guān)因素
給出危機公關(guān)的概念:指的是當各種沖突或突發(fā)事件引發(fā)企業(yè)危機時,公眾反應(yīng)強烈,組織形象受到嚴重損害并陷入困境,企業(yè)及時采取公關(guān)手段,運用公關(guān)策略、措施和技巧,進行危機溝通、危機修復(fù)等手段,化解危機并獲得成長的管理活動。危機公關(guān)是衡量企業(yè)綜合實力的標準,通過危機總結(jié)教訓(xùn),從而預(yù)防企業(yè)發(fā)展過程中所面臨的各種危機,是企業(yè)的立足之基、發(fā)展之源。詳細分析豐田召回事件危機公關(guān)中存在的問題。重點指出:豐田車型大規(guī)模集體爆發(fā)質(zhì)量問題,豐田在市場的寵溺下一點點地背棄“精益化的生產(chǎn)模式。
三、從豐田召回看五種典型的危機處理方法
1、第一種戰(zhàn)略:否認,否認分為簡單否認和轉(zhuǎn)移視線。
2、第二種戰(zhàn)略:逃避責任,避開道德準則,這也是形象修補的一種戰(zhàn)略適用于原來具有較高社會聲譽的企業(yè)。
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)輿論處理
一、互聯(lián)網(wǎng)進入中國僅僅十幾年,但是卻帶來了巨大的影響。 截至2010年底,我國網(wǎng)民規(guī)模達4.57億人,互聯(lián)網(wǎng)普及率持續(xù)上升至34.3%。在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下,信息傳播速度更快、信息覆蓋面更廣,這些都有助于企業(yè)快速建立品牌形象和創(chuàng)新商業(yè)模式。電子郵件、即時通訊以及網(wǎng)絡(luò)購物等,互聯(lián)網(wǎng)給人們帶來如此之多的變化,離不開提供各種互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品和服務(wù)的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)。互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在整個網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中既是信息的制造者,同時也是信息的規(guī)避者,在輿論危機公關(guān)處理方面,由于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)擁有企業(yè)和媒體的雙重身份,造成互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)既要接受媒體和用戶的監(jiān)督,同時又有媒體的話語權(quán)和傳播的優(yōu)勢,在危機事件發(fā)生時,往往面臨更加復(fù)雜的難題。如何擺脫危機的發(fā)生,防患于未然;面對已經(jīng)發(fā)生的輿論危機又該如何正確處理,最大限度減小危機對企業(yè)品牌和經(jīng)營管理的損害;輿論危機過后,如何去撫慰自己的用戶和廣大的網(wǎng)民,如何將危機轉(zhuǎn)化為機遇,鞏固企業(yè)的可信度,這些都需要建立一套完善的輿論危機公關(guān)處理機制。 胡百精在《傳播學管理》一書中提出:危機是指由組織外部環(huán)境變化或內(nèi)部管理不善造成的可能破壞正常秩序、規(guī)范和目標,要求組織在短時間內(nèi)做出決策,調(diào)動各種資源,加強溝通管理的一種威脅性情勢或狀態(tài)。危機公關(guān)指企業(yè)為避免或者減輕危機所帶來的嚴重損害和威脅,從而有組織、有計劃地學習、制定和實施一系列管理措施和應(yīng)對策略,包括危機的規(guī)避、控制、解決以及危機解決后的復(fù)興等不斷學習和適應(yīng)的動態(tài)過程。李玉海等(2010)提出利用決策支持系統(tǒng)(DSS)來輔助網(wǎng)絡(luò)輿論危機應(yīng)急管理,并提出系統(tǒng)的概要設(shè)計與功能。王想平等(2005)指出危機傳播過程的輿論有三個方面的特點:劇烈性、多元化和趨利性,提出四點輿論引導(dǎo)策略:主動在第一時間做出正面回應(yīng),主動周延性信息,主動介入“議程設(shè)置”,主動尋求信源合作。楊群瑛(2009)提出應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)中假新聞、假信息、不利消息或負面新聞的危機公關(guān)原則:速度第一、權(quán)威證實、承擔責任、真誠溝通、系統(tǒng)運行。張榮剛(2010)建立公關(guān)危機的生命周期模型,總結(jié)了互聯(lián)網(wǎng)時代對企業(yè)危機公關(guān)的影響:快捷化推動危機進程加快,情緒化引發(fā)控制難度加大,增量化促使傳播效能放大,深度化要求反映事實原貌。葉盛世等(2011)分析了微博的傳播特點,以惠普“質(zhì)量門”事件為個案,對“惠普”遭遇微博輿論危機事件的起因進行分析,提出企業(yè)應(yīng)對微博輿論危機的關(guān)鍵策略:建立網(wǎng)絡(luò)輿情事前預(yù)警、事中干預(yù)、事后評估機制,建立企業(yè)新聞發(fā)言人和網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)言人制度以及官方微博,建立員工危機信息策略培訓(xùn)制度。本文在總結(jié)相關(guān)研究成果的基礎(chǔ)上,對互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)輿論危機的特征加以分析,從新聞發(fā)言人制度、用戶和權(quán)威機構(gòu)的反饋制度、公關(guān)后期的跟進制度、預(yù)警機制等方面闡述互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)輿論危機公關(guān)處理的方式。 二、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)輿論危機的特征 輿論危機指在某一時期或某一事件中,各類媒體對某人、某單位、某政治集團或國家片面、偏激或敵對的輿論占據(jù)主導(dǎo)地位,并使絕大多數(shù)受眾的情緒、思維和行為等產(chǎn)生共鳴的一種輿論傳播現(xiàn)象,導(dǎo)致政府、相關(guān)組織或當事人處于危急關(guān)頭,甚至對虛擬或現(xiàn)實社會系統(tǒng)的基本價值、行為準則、社會秩序等方面產(chǎn)生改善性或破壞性影響的現(xiàn)象。互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)都是以互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用為基礎(chǔ),包括網(wǎng)絡(luò)新聞資訊、搜索引擎、網(wǎng)絡(luò)視頻、網(wǎng)絡(luò)社區(qū)、BBS論壇、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)游戲、在線營銷等多種形式,這些產(chǎn)品或服務(wù)可以是免費使用、也可以是有償使用,但這些產(chǎn)品或服務(wù)的使用都是在互聯(lián)網(wǎng)平臺上實現(xiàn)。互聯(lián)網(wǎng)輿論危機產(chǎn)生的原因包括以下幾種:自然因素、科技局限性、不當競爭行為、內(nèi)部管理失誤、競爭對手攻擊等。互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)特殊的發(fā)展歷程、經(jīng)營特點以及互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)所處的發(fā)展階段,決定了它們面臨的輿論危機與傳統(tǒng)企業(yè)往往具備不同之處。 (一)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的輿論危機事件更容易被公眾發(fā)現(xiàn),傳播速度更快 首先,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)面對的用戶都能使用網(wǎng)絡(luò),負面輿論信息會在互聯(lián)網(wǎng)上通過各種途徑快速傳播。互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)為網(wǎng)民服務(wù),網(wǎng)民對他們的要求更嚴格、更苛刻,負面信息被傳播的機會更大。其次,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的競爭對手都具備網(wǎng)絡(luò)平臺,一旦企業(yè)發(fā)生了輿論危機,競爭對手和行業(yè)內(nèi)的網(wǎng)站都會競相轉(zhuǎn)載。對于競爭對手而言,這種做法一方面增加自己網(wǎng)站的流量,另一方面借機打擊了對手。再次,根據(jù)《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護條例》規(guī)定,網(wǎng)絡(luò)媒體對于網(wǎng)絡(luò)信息的傳播轉(zhuǎn)載具有一定的免責權(quán),一旦出現(xiàn)危機事件,網(wǎng)絡(luò)平臺也可以在不采訪、不確認的前提下先行進行轉(zhuǎn)載報道,這種方式無疑加速了輿論危機的擴散速度。 (二)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的輿論危機事件覆蓋面更廣 傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)生危機事件,一般具有區(qū)域性或者行業(yè)性特點,大部分在相對較小的范圍內(nèi)傳播,但是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的用戶同時也是網(wǎng)民,分布在全國各地、跨越各個行業(yè),各類人群,輿論危機一旦產(chǎn)生,面臨的都將是在全國范圍甚至全球范圍內(nèi)傳播,覆蓋范圍更廣泛,產(chǎn)生的負面影響不可估量。 (三)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的輿論危機事件容易被放大傳播,話題難控制 互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)一般擁有各自的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品,如論壇、郵箱、博客、視頻、播客等,當企業(yè)出現(xiàn)負面輿論的時候,用戶可以通過企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品、競爭對手的網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品或者其他網(wǎng)絡(luò)平臺進行信息傳播、發(fā)表觀點。同時用戶不僅是消息的閱讀者,他們也會對別人的消息進行評論或者再傳播,成為信息的傳播者。互動性的網(wǎng)絡(luò)平臺使用戶擁有了更大的主動性,從而實現(xiàn)了“多對多”的傳播。一旦危機事件被廣泛傳播,信息內(nèi)容可能被嚴重夸大,話題很難受控制,也讓輿論危機的處理面臨重重困難。 (四)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的輿論危機事件對企業(yè)自身傷害更大 互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)大多發(fā)展歷史較短,公司實力也較弱,管理經(jīng)驗和運營能力都在摸索中,人員素質(zhì)也是良莠不齊,企業(yè)生命周期比較短,危機公關(guān)的經(jīng)驗不足。互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的上述特點,加之危機事件的輿論傳播速度更快、覆蓋人群更廣、傳播效果易被夸大,話題難以控制等,導(dǎo)致了輿論危機事件對互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的影響和傷害更大。#p#分頁標題#e# 三、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)輿論危機公關(guān)處理原則 (一)及時反饋 互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)輿論危機主要基于網(wǎng)絡(luò)媒體傳播,負面消息傳播速度快、覆蓋面廣泛。有關(guān)企業(yè)的負面報道一經(jīng)互聯(lián)網(wǎng)傳播,在短短幾分鐘之內(nèi)就可以完成幾十個、甚至上百個網(wǎng)絡(luò)媒體的轉(zhuǎn)載,進而成為社會的熱點話題,平面媒體和電視媒體會進行深度采訪報道。如果遭遇輿論危機的企業(yè)不能及時站出來對事態(tài)的發(fā)展進行通報,會引起公眾和媒體的各種猜測,他們會利用互聯(lián)網(wǎng)的各種工具進行多次傳播,使得負面輿論呈現(xiàn)多元化發(fā)展,真實的信息、猜測的信息、惡意扭曲的信息會摻雜在一起,使得企業(yè)面臨的危機不斷擴大。所以當輿論危機出現(xiàn)之后,企業(yè)必須及時反饋,內(nèi)部要迅速對危機事件進行全面調(diào)查,第一時間讓公眾了解事件真相,避免公眾對事件過度思考,同時避免競爭對手惡意炒作。 (二)承擔責任 互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)于龐大的受眾群體,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)必須勇于承擔責任,即使公眾受到的各種損害不是直接由企業(yè)引起,但只要與企業(yè)相關(guān),企業(yè)就要表現(xiàn)出誠摯的道歉,并根據(jù)經(jīng)濟實力制定相應(yīng)的挽救措施。承擔責任的原則是危機公關(guān)處理中最為關(guān)鍵的原則。一旦企業(yè)試圖推脫責任,竭力解釋此事與企業(yè)無關(guān),公眾會有被欺騙的感覺,他們會覺得自己是弱勢群體,企業(yè)缺乏良知和社會道德,進而對負面輿論推波助瀾。相反,他們只要看到企業(yè)有誠懇的態(tài)度、負責任的表現(xiàn),會認為企業(yè)具有良好的形象,甚至會同情企業(yè),并幫助企業(yè)傳播正面輿論。 (三)真實可信 美國公共關(guān)系協(xié)會所制定的公關(guān)職業(yè)標準中提到:“保證以正式、正確、公平以及負責的態(tài)度服務(wù)公眾。”這句話指出了企業(yè)進行公關(guān)活動必須遵守的規(guī)定。不真實的信息讓公眾感覺受到了愚弄和蒙騙,企業(yè)將進入更為嚴重的輿論危機之中,后果更難處理。真正可信的企業(yè),要勇于承認自身的過失,向社會和用戶告知事實的真相,并提出改正的方案,才能妥善處理輿論危機。 (四)信息一致 輿論危機發(fā)生后,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)對外解釋事件發(fā)生的原因、企業(yè)的致歉以及補救措施等都要做到信息一致,避免公司內(nèi)部人員通過非正常渠道對外說明危機事件未經(jīng)確認的信息。因為對于危機事件的真實情況和解決辦法并不是公司每個員工都清楚,并且每個人在描述同一件事情的時候都會帶有自身的主觀傾向,易于造成公眾視聽的混亂,對于事情的理解往往容易產(chǎn)生偏差。互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)要指定公司的新聞發(fā)言人負責對外公布所有危機事件的細節(jié),便于給外界一個統(tǒng)一、清晰、肯定的回應(yīng),利于公眾對危機事件的理解和判斷。 (五)有效溝通 輿論危機發(fā)生后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、新聞發(fā)言人、公關(guān)部門必須保證公司對內(nèi)部和外部溝通渠道的暢通,本著及時反饋的原則,一定在第一時間將確切信息傳遞給內(nèi)部員工和外界媒體。外界有任何疑問,公司新聞發(fā)言人必須及時溝通,即使事件的真實情況還沒有得到確認,企業(yè)的發(fā)言人也要如實告知給媒體“事件調(diào)查進展情況”。只有暢通的溝通渠道,才不會引發(fā)公司內(nèi)部員工的不安和外界的猜測,才有利于事態(tài)的良性發(fā)展。 四、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)輿論危機公關(guān)的處理方式 (一)新聞發(fā)言人制度 新聞發(fā)言人,指代表組織同媒體和公眾直接進行溝通的形象代表。互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的新聞發(fā)言人是指互聯(lián)網(wǎng)公司指派的負責對外公布公司的所有信息,回答外界對公司的所有提問和質(zhì)疑的專門人員,其主要作用是為了保證對外公布信息的一致性。 互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的新聞發(fā)言人應(yīng)該具備以下要求:職位較高、親和度較高、素質(zhì)較高、應(yīng)變能力較高。互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的輿論危機公關(guān)處理機制與傳統(tǒng)企業(yè)相比,在對外反饋的時間和頻次方面有很大的區(qū)別。在出現(xiàn)輿論危機的第一刻,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)就應(yīng)及時公布事態(tài)進展,多頻次跟進危機事件。企業(yè)在獲知發(fā)生輿論危機的第一時間,危機公關(guān)處理小組要召開緊急會議,確定事件的真實性。一旦確認公司確實有此類危機事件發(fā)生,不論事件發(fā)展的詳細情況是否查明,新聞發(fā)言人都要立即對外界進行首次發(fā)言。首次發(fā)言的內(nèi)容是負責任地向公眾確認,公司知道了危機事件的發(fā)生,以避免好奇心極強的媒體或者好事者去多方確認,夸大事態(tài)的進展。如果在第一時間公司并未查明事件的詳細情況,新聞發(fā)言人首先要表示對受到影響的公眾致歉,并強調(diào)詳細情況公司正在徹查,一旦查清楚會立即向公眾真實信息并公布解決方案。 新聞發(fā)言人首次發(fā)言后,公司應(yīng)該立即進入輿論危機公關(guān)處理過程中最為核心的部分:通過全面調(diào)查找出危機問題所在,并提出解決方案。明確危機事件發(fā)生的細節(jié)之后,要與行業(yè)協(xié)會、官方機構(gòu)取得聯(lián)系,贏得這些機構(gòu)的諒解,并向他們討教對于危機事件的觀點和可能引發(fā)的問題,彌補公司內(nèi)部思考的局限性。同時將解決方案與這些機構(gòu)進行先期溝通,尋求最合適的補救方法。此外,新聞發(fā)言人要向媒體和公眾多次聲明,以誠懇的態(tài)度贏得公眾的信任,表明公司不隱瞞真相、不回避問題、值得信任的形象。如果公司真的存在問題,應(yīng)當向公眾、用戶或者機構(gòu)誠懇致歉,表明公司勇于承認錯誤,并就事件造成的影響公布解決方案和補救措施。 (二)用戶和權(quán)威機構(gòu)的反饋制度 在新聞發(fā)言人多次發(fā)言的過程中,危機公關(guān)處理小組應(yīng)該立即組織客戶服務(wù)部門對受影響的利益相關(guān)者進行回訪和溝通,通過直接對話得到他們的諒解。如果大部分用戶對補救措施表示不滿意,那么企業(yè)應(yīng)該立即召開會議進行重新討論,再次擬定補救措施;如果回訪的用戶大部分對企業(yè)做出的補救措施表示滿意,那么表明危機事件的處理比較正確。在用戶回訪之后,危機公關(guān)處理小組可以組織3~5個對于補救措施滿意的用戶,再邀請政府部門或者行業(yè)協(xié)會等權(quán)威機構(gòu)一起進行媒體采訪。采訪過程中,要由公司新聞發(fā)言人更為詳盡的介紹事件發(fā)生的經(jīng)過,以及公司的補救措施,并請受影響的用戶介紹處理措施的親身體驗,表明對于公司的處理結(jié)果滿意。同時借助行業(yè)協(xié)會等權(quán)威機構(gòu)介紹行業(yè)的發(fā)展趨勢,以及此類事件對于行業(yè)內(nèi)部的規(guī)范化發(fā)展起到了何種推進作用。最后,新聞發(fā)言人要重點闡述公司未來如何防范此類事件,杜絕侵害消費者利益的任何行為。#p#分頁標題#e# (三)公關(guān)后期的跟進制度 一場輿論危機帶給用戶和公眾的損失在第一時間正確處理后,只是暫時安慰了公眾的情緒,使得危機不再擴散,矛盾逐漸消失,但是給用戶和公眾帶來的心理陰影卻不是幾次危機公關(guān)處理就能徹底抹去的。互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)面對的眾多網(wǎng)民具有言論自由的特點,使得公眾對于危機事件的記憶隨時會被挖掘出來并且不斷與企業(yè)發(fā)生的其他事件相關(guān)聯(lián)。互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)輿論危機公關(guān)后期跟進制度的建立就是為了徹底消除公眾心中的陰影,通過后期的跟蹤和服務(wù),及時觀察網(wǎng)民的言論方向,逐步恢復(fù)公眾對于企業(yè)的信心和忠誠度,將網(wǎng)民的注意力吸引到企業(yè)優(yōu)勢資源和正面輿論上去,將危機事件轉(zhuǎn)化為企業(yè)發(fā)展的機遇。 輿論危機公關(guān)后期的跟進制度必須做好長期的、有步驟的推進,只有持續(xù)不斷的后續(xù)服務(wù)才能贏得公眾的諒解和信賴。 互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在進行后期跟進時,時間點的選擇非常重要,不要在事件剛剛平息之后就立即跟蹤服務(wù),以免對公眾造成騷擾;跟蹤服務(wù)的開始時間也不能拖得太久,否則用戶的心理陰影已經(jīng)形成。合適的時間點應(yīng)該是在所有輿論危機處理的解決方案已經(jīng)成功實施,用戶對整體效果反饋滿意,媒體言論趨于平緩之時,再對用戶進行后期跟進。 互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)輿論危機公關(guān)的后期跟進渠道主要分為三種:第一,主流媒體的報道。如果對于公司的整體輿論報道趨于正面,那么表明危機事件并沒有給媒體留下太多的負面印象,公關(guān)部門繼續(xù)維持與媒體的常規(guī)聯(lián)系即可。如果對于公司的輿論報道仍然趨于中性或負面,那么表明此次輿論危機改變了媒體對于企業(yè)的看法,公關(guān)部門必須加強媒體維護和溝通,與媒體充分互動,不斷傳達企業(yè)在產(chǎn)品、服務(wù)、公益事業(yè)等方面的積極、進步的信息,逐步消除負面影響,讓媒體全面了解企業(yè)不斷改過自新的決心和發(fā)展的潛力。第二,用戶的回訪。在輿論危機的后期跟進渠道中,用戶回訪是最直接、最有效的方式。直接與用戶對話,將企業(yè)的新產(chǎn)品、新服務(wù)、新優(yōu)惠等增值服務(wù)傳達給用戶,了解他們在產(chǎn)品使用和服務(wù)過程中的問題,聽取他們的意見,往往能收到較好的效果。這種雙向溝通的方式讓用戶覺得既得到了重視又得到了實惠。對于在危機事件過程中受到直接影響的用戶,更要列入公司重點服務(wù)名單,優(yōu)先享受今后的服務(wù)和優(yōu)惠活動,長此以往,這些用戶不但對于輿論危機的心理陰影會逐漸消失,并且極有可能會成為企業(yè)的忠誠客戶,在企業(yè)遇到困難或危機事件之時,這些用戶會成為積極輿論的引導(dǎo)者,主動為企業(yè)做出解釋,對危機進行疏導(dǎo)。第三,政府、權(quán)威機構(gòu)的意見和態(tài)度。在后期跟進的渠道中,與政府、權(quán)威機構(gòu)的交流是非常關(guān)鍵的。政府、權(quán)威機構(gòu)掌握了行業(yè)發(fā)展的大量資源,往往能夠影響企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的地位。 以誠懇的態(tài)度向政府和權(quán)威機構(gòu)匯報輿論危機的解決效果和用戶反饋,并尋求他們對于企業(yè)后續(xù)發(fā)展的建議,會得到政府、權(quán)威機構(gòu)的信任,對于企業(yè)的長期發(fā)展都有所裨益。 (四)網(wǎng)絡(luò)輿論危機的預(yù)警機制 網(wǎng)絡(luò)輿論危機具有突發(fā)性和不確定性,正在逐步成為輿論危機的主要形式,但網(wǎng)絡(luò)輿論危機公關(guān)處理不應(yīng)只限于網(wǎng)絡(luò)輿論危機爆發(fā)后的應(yīng)急救援行動,它是對網(wǎng)絡(luò)輿論危機全過程的管理,建立網(wǎng)絡(luò)輿論危機預(yù)警機制對于預(yù)防輿論危機的發(fā)生和有效的處理輿論危機具有重要的作用。網(wǎng)絡(luò)輿論危機預(yù)警機制的建立包括組建危機公關(guān)管理小組、構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)預(yù)警平臺、建立預(yù)警渠道。 首先,組建危機公關(guān)小組,需要設(shè)置三類責任人:危機信息的監(jiān)測人、信息把關(guān)人、信息處理人。信息監(jiān)測人:負責危機信息的首次篩選工作,監(jiān)測工作包括定期瀏覽各大傳統(tǒng)媒體、一些門戶網(wǎng)站和主流的有較大影響的網(wǎng)絡(luò)論壇和社區(qū),查找與企業(yè)相關(guān)的信息,識別和分辨可能發(fā)生的危機苗頭,定期利用主要搜索引擎,以企業(yè)名以及企業(yè)的主要產(chǎn)品和服務(wù)名為關(guān)鍵字進行搜索,查看相關(guān)的新聞和評論,發(fā)現(xiàn)問題及時上報解決,杜絕不良信息升級為大規(guī)模輿論危機的可能。信息把關(guān)人:信息把關(guān)人負責對預(yù)警信息進行再次篩選和甄別,將預(yù)警信息進行分類,按照嚴重程度級別進行標注;信息處理人負責依據(jù)危機風險大小,進行處理,一般由公關(guān)部的負責人擔任。其次,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)預(yù)警平臺。網(wǎng)絡(luò)預(yù)警平臺上的信息可以時時共享,使得每個信息上傳時間、處理結(jié)果等一目了然,有利于員工及時了解危機風險。第三,建立預(yù)警渠道。 互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)危機預(yù)警渠道的一方面要建立公司內(nèi)部預(yù)警渠道,保證公司能夠掌控內(nèi)部危機源頭,遏制危機事件的發(fā)生或減少危機事件對企業(yè)形象的影響;另一方面要不斷完善公司外部預(yù)警渠道,以網(wǎng)絡(luò)平臺和網(wǎng)絡(luò)媒體監(jiān)控為主,關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會、研究中心以及行業(yè)知名評論家的動態(tài),對與公司相關(guān)的信息保持高度敏感性,建立快速甄別系統(tǒng)。 五、結(jié)論 危機管理的根本目的在于通過建立有效的危機預(yù)防與處理機制來規(guī)避和及時處理企業(yè)危機,從而減少企業(yè)可能遭受的損失,保證企業(yè)的正常經(jīng)營。互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)自身的發(fā)展過程具有與傳統(tǒng)企業(yè)完全不同的特點,提供的產(chǎn)品和服務(wù)也是新興的事物,同時,一些互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)兼具企業(yè)和媒體雙重身份,使其面臨輿論危機時情況更加復(fù)雜多變,難以控制,這就需要在危機處理的過程中,各項措施不僅要有準備、有步驟地進行,更要靈活多變、善于快速調(diào)整應(yīng)對策略。在這一過程中,輿論危機公關(guān)處理的原則尤為重要。堅持正確的公關(guān)原則,才能避免輿論危機的進一步惡化,逐步消減危機事件的影響,避免輿論范圍的擴大,建立良好的企業(yè)形象,使危機事件向良性發(fā)展。互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)應(yīng)建立一套完善的輿論危機處理機制,通過新聞發(fā)言人公布危機事件的真實原因和最新動態(tài),引導(dǎo)公眾輿論走向積極的方面,減少輿論危機對企業(yè)品牌、產(chǎn)品以及盈利的損害。通過用戶和權(quán)威機構(gòu)的反饋制度,力爭得到公眾的理解和支持。通過公關(guān)后期跟進制度,進一步了解公眾的言論和忠誠度,以積極正面的信息消除公眾的心理陰影,將危機轉(zhuǎn)化為發(fā)展機遇。通過危機預(yù)警機制,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)可以對相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)輿論進行有效的監(jiān)測、引導(dǎo)和管理,將危機消滅在萌芽狀態(tài)。#p#分頁標題#e#
危機傳播的定義及相關(guān)研究
作者:賈先濤 單位:廣東交通職業(yè)技術(shù)學院
我國處于社會的轉(zhuǎn)型期,也是矛盾多發(fā)期,突發(fā)性事件的數(shù)量增長迅速,高校作為社會網(wǎng)絡(luò)的重要節(jié)點也難置身事外。與高校相關(guān)的負面新聞屢見報端,如學術(shù)造假、論文抄襲、學生墜樓、校園安全等。這些事件的影響很大,如不能及時、妥善處理,后果嚴重。如某高校教師論文造假事件曝光后,引起軒然大波,嚴重損害了該高校的形象,致其陷入信任危機,公眾對該校的科研提出質(zhì)疑,各種言論充斥于媒體。事件的責任承擔者,該高校選擇了沉默。“沉默”的危機傳播方式,不但未能消除公眾的疑慮,反而加深了公眾的質(zhì)疑。國內(nèi)高校缺乏完善的危機傳播管理模式,未有成熟的危機傳播機制。危機事件出現(xiàn),責任主體便陷入了輿論漩渦,疲于應(yīng)付。高校危機傳播存在以下不足:一是不能掌握信息的主動權(quán),信息遲緩、信息量少,不能滿足公眾的信息獲知需求。二是高校在危機傳播過程中,未能與媒體構(gòu)建良好的合作關(guān)系。“害怕”和“被動”情勢明顯,忽視了媒體在危機傳播中的作用。三是公關(guān)意識淡薄。沒有成熟的危機傳播策略,沒有通過大眾傳媒維護和修復(fù)組織形象。非常時期組織的信息傳播,我們稱為危機傳播。危機傳播對于維護組織形象、媒體公關(guān)、保障公眾的知情權(quán)、以及營造教育品牌,有著重要的意義。對于高校組織而言,面對危機傳播的種種弊端,如何建立良性的危機傳播機制是學界研究的重要課題。
一、危機傳播的定義及相關(guān)研究
危機是什么,有學者認為是事件,也有學者認為是狀態(tài)。危機的定義有很多種,不同的學者有不同的提法,但無論是事件說還是狀態(tài)說,都認可危機是與不確定的負面事實有關(guān)聯(lián),會給當事者帶來某方面的損害。危機傳播是組織管理的核心程序,即指組織面對危及自身生存發(fā)展的突發(fā)性事件或災(zāi)難性事件,利用大眾傳媒及其他手段,對社會加以有效控制的信息傳播活動。我們認為,危機傳播是指在組織出現(xiàn)危機事件或陷入危機狀態(tài)時,組織利用大眾傳媒及其他手段控制、影響信息傳播的活動。
在傳播學發(fā)展過程中,一些“里程碑”式的事件,引起了傳播學者的關(guān)注。[1]如“火星人入侵地球”事件引起了學者對于傳播效果的重視。隨著時間的推移,傳播學研究的對象也日益細化,危機傳播的研究始于20世紀80年代的美國,以強生公司(Johnson&Johnson)遭遇泰諾膠囊事件引起大眾對危機傳播的關(guān)注為標志。此后,危機傳播逐步進入了研究者的視野,在眾多學者的參與下,相關(guān)研究已經(jīng)取得了豐碩的研究成果。危機傳播研究涉及到多個學科的知識,如傳播學、管理學、公共關(guān)系學等。危機傳播研究的歷史不長,還沒有形成成熟、完整的理論體系。眾多的研究者由于學科背景及研究重點的不同,產(chǎn)生了一些影響力強、側(cè)重點各異的危機傳播理論,如企業(yè)辯護理論、階段分析理論、卓越理論、形象修復(fù)理論等。其中,卓越理論的影響力較大。卓越理論從公共關(guān)系的視角,研究危機傳播,其理論建構(gòu)了四個信息的傳播模型。如表1所示。在大眾傳媒時代,傳播手段的多樣化,促使信息傳播方式增多、內(nèi)容呈現(xiàn)方式多樣化。信息傳播大環(huán)境的變化,對卓越理論的應(yīng)用也產(chǎn)生了變化,如新聞模型和公共關(guān)系模型,由于其信息傳播方式的單向性,漸漸淡出人們的視野。[2]科學勸說模型和相互理解模型,信息的雙向流動有利于滿足受眾的信息知情權(quán),能夠監(jiān)測信息傳播的效果以及為危機傳播提供及時反饋,傳播效果較好,因此這兩種模型應(yīng)用較為廣泛。
英國危機管理專家羅杰斯特(MichaelRegester),針對危機發(fā)生時的信息傳播現(xiàn)象提出了著名的“3T”原則:主動告知(tellyourowntale),即處于危機中的組織應(yīng)主動地告知信息,爭取信息的主動性;迅速告知(tellitfirst),即組織應(yīng)當及時、快速的信息;全部告知(tellitall),即組織在信息時,應(yīng)當知無不言,公開所有信息。這些理論成果已經(jīng)被廣泛運用,為解決危機傳播問題提供了理論指導(dǎo)。然而,高校危機傳播并未受到重視,既缺少有效的管理,也缺乏相應(yīng)的機制。危機傳播理論幫助我們探討危機傳播的管理策略和機制,我們應(yīng)該充分借鑒國外高校處理危機的體制和信息傳播的策略,探討高校危機傳播管理機制形成。二、高校危機傳播管理存在的弊端國內(nèi)外高校對危機傳播的重視及處理方式大相徑庭。美國一些高校擁有豐富的處理危機傳播經(jīng)驗、完善的危機管理機制及危機傳播管理措施。美國高校能夠很好地與媒體合作,處理好組織、媒體和公眾的關(guān)系,通過媒體公關(guān)、維護良好的組織形象。國內(nèi)高校缺少相應(yīng)的經(jīng)驗,缺乏系統(tǒng)性的危機傳播管理機制,沒有完善的危機處理措施,缺少有效的危機傳播策略,經(jīng)常錯失危機傳播管理與控制的良機。
(一)不能掌握危機傳播的信息主動權(quán)
平面廣告設(shè)計在品牌公關(guān)的作用
摘要:面對消費者審美的提升、競爭對手的刺激、行業(yè)內(nèi)的要求,平面廣告設(shè)計未來在品牌公關(guān)工作中將呈現(xiàn)出更藝術(shù)化、專業(yè)化、多樣化的特點,值得各個企業(yè)認真研究學習,最終達到強化品牌公關(guān)能力、提升企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。本文介紹平面廣告設(shè)計與品牌公關(guān)的含義,從兩者的現(xiàn)狀與發(fā)展特點入手,闡述平面廣告設(shè)計在品牌公關(guān)中的作用與價值,并展望未來的發(fā)展與應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:平面廣告設(shè)計;品牌公關(guān);品牌價值
近年來,隨著經(jīng)濟改革的不斷深化發(fā)展,企業(yè)與市場環(huán)境逐步穩(wěn)定,企業(yè)間更多的是進行軟實力的競爭。面對新形勢,平面廣告設(shè)計廣泛存在于各行各業(yè)之中,并且發(fā)揮著舉足輕重的作用。企業(yè)的最終目的是銷售所生產(chǎn)的產(chǎn)品與服務(wù),增加銷量的有效途徑是擴大宣傳,提升產(chǎn)品及企業(yè)知名度。因此,發(fā)揮平面廣告設(shè)計在品牌公關(guān)中的核心作用,完善營銷推廣手段,既是企業(yè)長期發(fā)展的內(nèi)在需要,又是企業(yè)拓寬營銷渠道、實現(xiàn)最大經(jīng)濟效益的根本要求。科學應(yīng)用平面廣告技術(shù),完善品牌公關(guān)工作對每個企業(yè)來說都具有積極深遠的意義。
一、平面廣告設(shè)計與品牌公關(guān)的含義
平面廣告設(shè)計是以視覺作為溝通和表現(xiàn)的方式,透過多種方式創(chuàng)造與結(jié)合符號、圖片、文字,借此做出用來傳達想法或訊息的視覺表現(xiàn)形式。平面設(shè)計工作需要一定的技巧和方式,主要通過視覺藝術(shù)、字體排印、版面設(shè)計等手段加強創(chuàng)作。品牌公關(guān)指的是在處理企業(yè)與社會、公眾、媒體關(guān)系時,充分利用公共關(guān)系的職能為企業(yè)塑造良好的品牌形象,提高企業(yè)的品牌價值。品牌公關(guān)的最終目的是提升企業(yè)品牌形象,通過新聞媒體對新產(chǎn)品、新服務(wù)及企業(yè)動態(tài)等內(nèi)容進行宣傳。
二、品牌公關(guān)廣告的現(xiàn)狀及發(fā)展特點
當前社會發(fā)展日新月異,人與人溝通越來越便捷,民眾有更多的途徑獲得信息、了解信息。廣告行業(yè)尤其是品牌公關(guān)廣告迅速發(fā)展并成熟,形成了一套新理論、新思路,同時達到了一個新高度。品牌廣告是一種視覺傳播媒介,其能展示企業(yè)及產(chǎn)品形象,為客戶與企業(yè)搭建溝通橋梁,兼?zhèn)浠咏涣鞯淖饔谩9碴P(guān)系是生產(chǎn)者、消費者與政府三者之間溝通速度、信任程度的關(guān)鍵指標。品牌廣告與公共關(guān)系相結(jié)合而形成的品牌公關(guān)廣告現(xiàn)階段獲得了大部分企業(yè)的認同,逐漸被消費者接受。目前品牌公關(guān)廣告的社會價值與效益回報突出,絕大多數(shù)企業(yè)成立了獨立的宣傳推廣部門與公共關(guān)系部門,并愿意把更多的資金預(yù)算投入進來。企業(yè)的需求導(dǎo)致社會上從事這一專業(yè)工作的人群逐漸增多,各大院校紛紛開展相關(guān)課程,具備高學歷與專業(yè)性的人才陸續(xù)被輸送至相關(guān)崗位,使品牌公關(guān)廣告形成一套完整的產(chǎn)業(yè)鏈,持續(xù)完善與發(fā)展。品牌公關(guān)的日益成熟一方面符合當前的社會需求與社會形勢,另一方面得益于其自身的一些特點,具體如下:一是具有雙向傳遞的特點。品牌公關(guān)不僅是企業(yè)對外傳遞自身信息的單一途徑,而且是生產(chǎn)者與消費者兩者之間互通信息、互相交流的有效渠道。企業(yè)利用新聞媒體作為媒介向目標客戶信息,并借助一些工具與方法及時有效地對反饋回的信息進行收集、整理、分析。目標客戶利用企業(yè)的渠道積極做出回應(yīng),使企業(yè)了解公眾的需求與疑問,這樣就形成一個交流的閉環(huán),符合雙方的意愿與利益;二是具有突發(fā)性的特點。品牌公關(guān)的工作大多數(shù)是在處理企業(yè)突發(fā)情況,給予管理者的反應(yīng)時間極短。例如市場中不斷更新的信息,消費者第一時間的反饋,新聞媒體的報道等都會促使企業(yè)開展品牌公關(guān)活動。企業(yè)在處理危機狀況時更應(yīng)充分理解其突發(fā)性的特點,做好思想準備。例如品牌危機、信譽危機、質(zhì)量危機等造成負面影響的事件,企業(yè)更應(yīng)提前做好預(yù)案與公關(guān)策略,保障第一時間化解危機;三是具有主導(dǎo)公眾的特點。企業(yè)的品牌公關(guān)活動必須以公眾利益為核心,始終站在公眾立場,滿足公眾的內(nèi)心需求。只有獲得公眾的滿意與諒解,突發(fā)事件才會平息,廣告宣傳才會更容易得到認同。因此,企業(yè)的品牌公關(guān)工作杜絕虛假與欺騙。
國民航業(yè)危機管理論文
一、民航業(yè)與危機管理
1.民航業(yè)及其特點
民用航空事故造成的損失極大,由人為原因或不可抗力引發(fā)的空難往往會導(dǎo)致災(zāi)難性的人員傷亡和財產(chǎn)損失。雖然民航的安全性很高,但是一旦發(fā)生空難,事故的傷亡率極高,人員的生還幾率極低,且會造成很大的經(jīng)濟損失,給民航業(yè)帶來不利影響。民航業(yè)屬于強周期性行業(yè)。民航業(yè)的發(fā)展與整個經(jīng)濟的發(fā)展存在著很大的關(guān)聯(lián)性。民航業(yè)的投入產(chǎn)出比為1∶8,可見民航業(yè)對整個經(jīng)濟社會的發(fā)展有著極大的拉動作用。與此相反,民航業(yè)的發(fā)展也受到整體經(jīng)濟水平的制約,當社會經(jīng)濟整體低迷時,如金融危機等,民航業(yè)受到的沖擊也是巨大的,會發(fā)生急劇的下滑。民航業(yè)的成本極高。如民航業(yè)由于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)所需成本極高,機場等設(shè)施的建設(shè)、飛行器的購入、飛行員的培養(yǎng)都需要大量的經(jīng)濟投入。
2.民航業(yè)的危機及危機管理
筆者認為,危機是指環(huán)境中的突發(fā)事件威脅到關(guān)鍵領(lǐng)域,人們無法通過常規(guī)方式解決這種突發(fā)事件,且事態(tài)發(fā)展速度快,后果無法預(yù)期,可能造成嚴重的后果,造成人們內(nèi)心面臨重大的壓力,以及領(lǐng)域內(nèi)正常運行機制和秩序的瓦解。航空業(yè)的危機事件就是指在航空業(yè)抑或整個社會中發(fā)生的突發(fā)事件,對航空業(yè)造成影響,事態(tài)發(fā)展迅速且難以預(yù)測,造成航空業(yè)運行秩序的混亂和人們心態(tài)的失衡。危機管理顧名思義就是對于危機事件進行管理,詳細地說就是建立一套適用于危機的管理機制和應(yīng)對機制,使人們在危機發(fā)生時能夠使用一套系統(tǒng)的常態(tài)機制對危機進行處理,使人們能夠在危機全面爆發(fā)后用最短的時間解決危機,以盡可能地最小化危機所帶來的危害。民航業(yè)中的危機管理就是在日常盡可能地對可能發(fā)生的危機事件進行分析和預(yù)測,并進行演練,找到各種危機發(fā)生的根源;在危機發(fā)生之前排除隱患,做到防患于未然;在危機發(fā)生時,需要機組人員冷靜處理,同時也需要地面指揮中心以及乘客的配合,同時要盡可能地把危機控制在可控范圍內(nèi),避免造成不必要的傷亡;在危機平息之后,民航公司需要對本次危機進行總結(jié)和分析,找出根源,杜絕在今后的工作中出現(xiàn)類似的情況,同時要在危機中尋找機遇,將危機當作公司和行業(yè)發(fā)展的動力,以尋求更好的發(fā)展。
二、我國民航業(yè)危機管理中存在的問題
1.民航企業(yè)對危機缺乏全面的認識
企業(yè)公共關(guān)系危機管理
摘要:新媒體環(huán)境下,信息傳播的速度快、范圍廣、影響力大、信息的真實性難以分辨,而受眾的自主選擇性強、資訊接收方式較為寬泛,這就對企業(yè)的公共關(guān)系危機管理提出了更高要求。本文從新媒體環(huán)境下企業(yè)公共關(guān)系危機的新特征入手,提出了新媒體環(huán)境下提高企業(yè)公關(guān)危機管理的對策,以促進企業(yè)的良性發(fā)展。
關(guān)鍵詞:新媒體環(huán)境;企業(yè)公共關(guān)系;危機管理
隨著傳媒行業(yè)的發(fā)展,信息流動速度不斷加快,媒介技術(shù)也不斷更新,可以及時廣泛的曝光各種信息,企業(yè)在運營過程中的各種事件,也會在第一時間被大眾知曉,這就加大了企業(yè)公共關(guān)系危機事件發(fā)生的可能性。當前,傳統(tǒng)媒體的影響力日漸削弱,而新興媒體如微博、微信公眾號等受到大眾青睞,新媒體時代已經(jīng)到來。
一、新媒體和企業(yè)公共關(guān)系危機的概念
新媒體的傳播和經(jīng)營方式一直處于不斷發(fā)展變化之中,本文將其界定為:利用數(shù)字電視技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),通過互聯(lián)網(wǎng)、無線網(wǎng)和衛(wèi)星等渠道,以電視、電腦和手機作為終端,向用戶提供各種視頻、音頻、遠程教育和娛樂服務(wù)的新型的傳播形式。例如,數(shù)字電視、微博、移動多媒體等。企業(yè)公共關(guān)系危機是指突然爆發(fā)的,對企業(yè)形象造成極大的負面影響,并給企業(yè)帶來非常大的經(jīng)濟損失的事件,例如負面信息、輿論指責及惡性事故等。由于公共危機事發(fā)突然并且影響范圍廣,會讓企業(yè)措手不及并且瞬間陷入輿論旋渦,讓公眾對企業(yè)的信任度和好感度大大下降,甚至影響到企業(yè)未來的發(fā)展。
二、新媒體環(huán)境下企業(yè)公共關(guān)系危機的新特征
隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展進步,傳播媒介也在不斷向多元化發(fā)展,新媒體在我國的輿論傳播中起到了非常大的影響作用。傳統(tǒng)媒體主要是指各種媒體單位,包括電視臺、報刊等,他們對新聞內(nèi)容的客觀性和真實性會進行嚴格審核。而新媒體以信息的傳播速度快、傳播范圍廣、信息豐富并實時信息共享而被大眾青睞,例如微博、微信、新聞客戶端等。新媒體在企業(yè)公共危機事件的處理過程中發(fā)揮著非常重要的作用。但是,也不能忽視其可能帶來的負面影響。因為,新媒體不同于傳統(tǒng)媒體,它沒有嚴格的審查制度,新聞只有注重時效性和爆炸性,才會吸引眼球,吸引更多人關(guān)注。由于互聯(lián)網(wǎng)傳播具有速度快、參與性及匿名性強的特點,很多信息在傳播之前并沒有向當事企業(yè)求證,并調(diào)查事件發(fā)生的前因后果,而是直接在新媒體平臺上進行傳播。這就導(dǎo)致本來是一件企業(yè)完全可以自己處理的事件,由于新媒體的傳播,導(dǎo)致事件不斷被發(fā)酵,甚至會有很多虛假消息摻雜其中,最終演變成較大的公共危機事件。
ROPE模式下危機公關(guān)食品安全論文
一、ROPE模式
公共關(guān)系過程是企業(yè)和政府解決問題的方法。ROPE模式有四個階段:調(diào)研、設(shè)定目標、策劃、評估。ROPE模式的調(diào)研階段需要識別并了解三個要素:(1)客戶或者機構(gòu)(2)該客戶或者機構(gòu)所需要解決的問題或者潛在的問題(3)該問題所涉及的一類或者多類受眾或公眾。ROPE模式的第二階段需要為公關(guān)項目設(shè)定目標以解決問題。這些目標可包括客戶希望施加于受眾的影響類別,如告知受眾或改變受眾的態(tài)度或行為。ROPE模式的第三階段是策劃和執(zhí)行公共關(guān)系項目以達到既定目標。最后,評估階段分為兩大部分:第一,對持續(xù)的公共關(guān)系項目監(jiān)督和調(diào)整程序;第二,評估要以公共關(guān)系過程第二階段中所設(shè)定的特定目標為衡量標準,考察公共關(guān)系從業(yè)者成功實現(xiàn)這些目標的程度。該公關(guān)過程的一大特色在于首先強調(diào)了公共關(guān)系目標,并對公共關(guān)系目標的分類提出了新的方法。目標被看作是公共關(guān)系過程中具有指導(dǎo)作用的核心要素,根據(jù)層級進行編排。
二、ROPE模式下政府的危機公關(guān)
1.調(diào)研。
在應(yīng)對危機狀態(tài)中,進行一些調(diào)研時很有幫助的:
1.1消費者調(diào)研:
應(yīng)該關(guān)注如何應(yīng)對許多最壞的情形。無論何時,在危機出現(xiàn)之前,應(yīng)該采取修正性措施使問題中立化。
出版企業(yè)危機管理
摘要:從出版專業(yè)角度出發(fā),結(jié)合企業(yè)管理相關(guān)知識,理論聯(lián)系案例,闡述危機管理的概念,分析危機管理對于出版社的重要意義,提出出版社危機規(guī)避、危機處置與解決及危機事件善后工作要點,以期為新時期出版社應(yīng)對和解決危機、在市場動蕩中維穩(wěn)、持續(xù)健康發(fā)展、順利實現(xiàn)“二次創(chuàng)業(yè)”提供理論與實際雙重意義的操作思路與方法。
關(guān)鍵詞:出版;危機;公關(guān);管理
目前,國內(nèi)出版社面臨著復(fù)雜多變的國際國內(nèi)形勢和各種不穩(wěn)定因素,危機事件產(chǎn)生的概率越來越大。出版社集文化性和商業(yè)性于一體,一旦出現(xiàn)企業(yè)危機,對自身和社會的負面影響將不可估量,意味著企業(yè)的產(chǎn)品將會遭遇信任危機,企業(yè)的文化信仰將會面臨社會質(zhì)疑甚至是否定,其產(chǎn)品將會失去市場,出版社將遭遇經(jīng)濟危機,甚至引發(fā)生存危機。因此,出版社應(yīng)將危機管理納入企業(yè)日常管理,并予以高度重視。危機管理是對出版社應(yīng)對能力的綜合考驗,是出版社遇到危機時能轉(zhuǎn)危為安的重要手段,是出版社立命安身的重要保障,是出版社提升自身核心競爭力和軟實力的必要途徑。
1出版企業(yè)風險防范
出版企業(yè)生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的風險因素是導(dǎo)致企業(yè)危機發(fā)生的直接原因。出版企業(yè)應(yīng)針對圖書生產(chǎn)過程中編校、成本、進度三個主要內(nèi)部風險成因來切實防范企業(yè)風險和危機。第一,嚴把質(zhì)量關(guān),從源頭杜絕出版產(chǎn)品質(zhì)量風險。嚴格執(zhí)行“三審三校”制度;加大對編校人員的繼續(xù)教育力度,提高編校人員的職業(yè)操守和專業(yè)能力;出版社內(nèi)成立專門的質(zhì)檢機構(gòu),如筆者所在出版社設(shè)立的審讀部,這類機構(gòu)和部門負責制定并實施科學可行的出版物質(zhì)檢制度和獎懲制度,對全社尚未出版的和已經(jīng)出版的產(chǎn)品進行質(zhì)量上全方位的監(jiān)督和管控,及時發(fā)現(xiàn)和防范可能會出現(xiàn)的質(zhì)量風險。第二,全方位監(jiān)控出版項目各環(huán)節(jié)進度,杜絕因圖書生產(chǎn)進度問題導(dǎo)致的企業(yè)危機。出版社設(shè)專人對出版項目進行定期或不定期的、實時的進度跟蹤和檢查,收集出版物生產(chǎn)進度的資料;明確出版物生產(chǎn)過程中各階段的負責人,明確其職責,嚴格按照設(shè)定好的進度安排工作,保證出版項目如期保質(zhì)完成;定期召開出版物生產(chǎn)工作會議,充分掌握出版項目進展動態(tài),全力做好出版社部門之間、項目之間的銜接工作,提高總體的工作效率和工作質(zhì)量。第三,做好成本管控工作,杜絕因成本問題引起的企業(yè)經(jīng)濟危機。出版企業(yè)在出版物生產(chǎn)過程中的成本控制效果,決定著出版物的定價范圍和盈利空間。與此同時,成本管控還制約著出版社內(nèi)部的現(xiàn)金周轉(zhuǎn)利用率和投資決策。出版企業(yè)在日常工作中應(yīng)全方位評估出版項目,少做或不做危險投資;整合人事資源和物質(zhì)資源;合理節(jié)約設(shè)計費用;科學采購紙張;合理設(shè)定出版物印數(shù)和定價;等等。只有這樣,出版社才能有足夠的空間繼續(xù)發(fā)展,為出版項目提供更有力的資金支持和更健康的成長環(huán)境。與此同時,出版社要樹立危機意識,必須對外部環(huán)境保持高度的敏感。出版社需要謹記:所有的優(yōu)勢都不是絕對的,如果不能做到及時反應(yīng)、謹慎處理和深刻反省,就很有可能在突如其來的企業(yè)危機面前一敗涂地。
2建立出版企業(yè)危機預(yù)警機制
第一,聘請熟悉出版和著作權(quán)實務(wù)的專業(yè)律師做專項法律顧問,或成立法務(wù)部門,從出版項目合同文本設(shè)計到運營全過程都有專業(yè)化的法律服務(wù)相隨。第二,做好信息的收集與監(jiān)測。一是多渠道收集產(chǎn)品的市場使用反饋信息,嚴密監(jiān)測可能引起危機的各種因素和表象;二是深度了解并掌握行業(yè)相關(guān)信息,及時研究和調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營方針和發(fā)展戰(zhàn)略;三是研究同行業(yè)和跨行業(yè)競爭對手,知己知彼,找出自身不足,提出改正措施,進行有針對性的改革;四是對收集和監(jiān)測到的信息進行細致專業(yè)的甄別、分類和分析,對企業(yè)可能發(fā)生的危機類型及其危害程度做出預(yù)測和評估,并在必要時發(fā)出危機警報。第三,定期舉辦危機處理理論研究、經(jīng)驗學習、方案設(shè)計、知識儲備等內(nèi)容的培訓(xùn)班;開設(shè)企業(yè)危機應(yīng)對講座,邀請行業(yè)內(nèi)專家及法律專家給職工講授相關(guān)知識;不定期進行企業(yè)危機應(yīng)對模擬演習,將所學理論投入實踐,切實增強職工的危機應(yīng)對意識和能力。