前言:一篇好的文章需要精心雕琢,小編精選了8篇管理期刊范例,供您參考,期待您的閱讀。
科技期刊編輯時(shí)間管理探析
摘要:時(shí)間管理意識(shí)與科技期刊編輯工作效率和生活質(zhì)量息息相關(guān)??茖W(xué)、合理地分配有限的時(shí)間是科技期刊編輯職業(yè)素養(yǎng)和個(gè)人能力的一個(gè)重要體現(xiàn),也直接影響期刊的效率和質(zhì)量。科技期刊的特殊性決定其日常工作相對(duì)繁雜,可能需要同時(shí)處理和推進(jìn)不同文章的各個(gè)階段工作流程,過程中需要多方協(xié)調(diào)合作。本研究通過指出時(shí)間管理的認(rèn)知誤區(qū),并分享一些時(shí)間管理的個(gè)人心得和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),希望科技期刊編輯能破除管理好時(shí)間的認(rèn)知誤區(qū),輕松管理好時(shí)間,提升職業(yè)幸福感。
關(guān)鍵詞:時(shí)間管理;科技期刊編輯;認(rèn)知誤區(qū);番茄工作法
時(shí)間管理意識(shí)與科技期刊編輯工作效率和生活質(zhì)量息息相關(guān)??茖W(xué)、合理地分配有限的時(shí)間是科技期刊編輯職業(yè)素養(yǎng)和個(gè)人能力的一個(gè)重要體現(xiàn),同時(shí),也直接影響期刊的效率和質(zhì)量??萍计诳奶厥庑詻Q定其日常工作相對(duì)繁雜,可能需要同時(shí)處理和推進(jìn)不同文章的各個(gè)階段工作流程,比如選題策劃、組稿約稿、初審送審、編輯加工、退修校對(duì)等,過程中涉及作者、審稿專家、領(lǐng)導(dǎo)同事等,需要多方協(xié)調(diào)合作[1-2]。本研究分享一些個(gè)人心得和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),希望通過改變一些認(rèn)知誤區(qū),提高科技期刊編輯的工作效率和生活質(zhì)量,減輕職業(yè)壓力,提升職業(yè)幸福感。
一、時(shí)間管理的認(rèn)知誤區(qū)
據(jù)調(diào)查,科技期刊編輯女性占多數(shù),通常需要思考的問題就是如何平衡事業(yè)和家庭。我們看到能將工作和家庭完美平衡的狀態(tài)并非全部事實(shí),也并非他們都是時(shí)間管理高手,真相是那些看似輕松的職場(chǎng)媽媽們,背后付出的努力、舍棄的東西以及能獲得的資源是我們看不到的。其次,時(shí)間管理并非萬能,擁有足夠多的“時(shí)間”被管理是我們往往容易忽視的一個(gè)基本前提,其次才能研究時(shí)間管理的技巧。如果僅僅只有1個(gè)小時(shí),就算時(shí)間利用率達(dá)100%,也不過1個(gè)小時(shí)。而如果有5個(gè)小時(shí),即使利用率僅50%,也有2.5小時(shí)能用[3-4]。因此,首先要保證時(shí)間分配得足夠多,才能確保有滿意的收獲。然而,每個(gè)人每天的時(shí)間是有限的24個(gè)小時(shí),如果你能借力,別人的時(shí)間也是你的可利用資源,時(shí)間就會(huì)自然而然地變多了。“開源永遠(yuǎn)比節(jié)流管用。”經(jīng)典的效能管理、自控力、時(shí)間管理書籍,比如《番茄工作法》《GettingThingsDone》《奇特的一生》《精力管理》等會(huì)說道很多提升時(shí)間管理的經(jīng)驗(yàn),如果不落實(shí)到實(shí)際工作,多半是紙上談兵[4]。時(shí)間管理好似一個(gè)習(xí)慣的養(yǎng)成,需要在摸索中思考,堅(jiān)定信心、反復(fù)內(nèi)化[5]。對(duì)如何在工作中做好時(shí)間管理這一問題,筆者與同行編輯們進(jìn)行過探討,總結(jié)認(rèn)為:優(yōu)先確定好工作的優(yōu)先順序是關(guān)鍵,充分理解工作內(nèi)容的輕重程度是重點(diǎn),在實(shí)際工作中,要學(xué)會(huì)對(duì)工作的優(yōu)先順序和內(nèi)容重要性進(jìn)行綜合平衡??梢詮墓ぷ鞯慕刂箷r(shí)間和緊急程度明確工作的優(yōu)先順序,從工作的目標(biāo)和價(jià)值來判斷工作的重要性[6-7]。然而,以上判斷往往存在一定的主觀性,因此擁有正確的時(shí)間觀念,才能做好時(shí)間管理。落實(shí)到科技期刊編輯的具體工作來說,雜志的出刊日期是固定不變的,這就是編輯工作的截止時(shí)間,一般是可提前不推后[1]。因此,需要按照文章的處理流程和稿件情況,合理分配每個(gè)階段的時(shí)間和工作內(nèi)容,比如每篇新稿初審?fù)鈱徔刂圃?周內(nèi),通讀退修2天內(nèi)等。對(duì)于具有重大創(chuàng)新性、時(shí)效性強(qiáng)(如COVID-19疫情相關(guān)文章)或指南共識(shí)類文章,屬于優(yōu)先處理級(jí)別,可靈活安排。除了約稿、送審工作外,文章的退修編輯、文字細(xì)節(jié)處理和校對(duì)是科技期刊編輯最花時(shí)間和精力的一個(gè)環(huán)節(jié),因此編輯也戲稱自己是“文字民工”,事實(shí)上選題策劃和組稿才是編輯工作價(jià)值最能體現(xiàn)的地方[7-10]。然而,就如前所說,高質(zhì)量期刊或是擁有很多專家資源、編輯資源和稿件資源,這些是一般期刊不可媲美的。其次,一個(gè)人的時(shí)間是有限的,如果能將一些事務(wù)性工作,比如聯(lián)系審稿專家送外審、送終審等,交由專人負(fù)責(zé),通過借力,節(jié)約稿件處理時(shí)間,勢(shì)必會(huì)提高文字處理精細(xì)度,從而提升稿件質(zhì)量[7-8]。
二、時(shí)間管理的取舍心得
通用的時(shí)間管理方法有很多,包括計(jì)劃清單表格、“四象限”法則、打卡記錄表格、九宮格日記表、“吞青蛙”表格、甘特圖、三十四枚金幣時(shí)間管理法,碎片時(shí)間清單、番茄工作法等[4]。針對(duì)科技期刊編輯的個(gè)性化需要,筆者認(rèn)為以下幾個(gè)方式不妨試試:
高校圖書館期刊管理策略
1高校圖書館期刊管理策略
1.1期刊信息資源訂購(gòu)協(xié)調(diào)化與制度化
①采購(gòu)時(shí)要明確采購(gòu)期刊需要注重思想性、專業(yè)性、教育性與層次性,注意重點(diǎn)期刊和核心期刊的完整性與連續(xù)性。同時(shí),訂購(gòu)期刊要“與時(shí)俱進(jìn)”,需要了解現(xiàn)階段電子期刊和網(wǎng)絡(luò)期刊以其快捷、方便、靈活等特點(diǎn)深受用戶歡迎。②期刊訂閱的意見需要廣泛咨詢。為了使期刊更具價(jià)值,必須要充分的掌握讀者需求信息,減少訂閱的盲目性。③實(shí)時(shí)的優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)信息資源。利用數(shù)字資源建設(shè)以及網(wǎng)上虛擬資源的建設(shè),將虛擬資源與實(shí)體資源相結(jié)合,形成統(tǒng)一的館藏系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資源的共享,加強(qiáng)館際互借與交流,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展,為圖書館期刊資源的充分開發(fā)利用提供最便利的條件。
1.2轉(zhuǎn)變工作人員的服務(wù)觀念,提高期刊利用率
多加強(qiáng)學(xué)習(xí)提升期刊管理人員整體素質(zhì)。在電子期刊數(shù)量迅速增加和網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的時(shí)代,也對(duì)現(xiàn)代化的期刊工作提出了新要求,對(duì)期刊管理方面,館員的工作不僅是整理書籍,看守閱覽室,更是要成為師生的信息導(dǎo)航員。另外,工作人員還需要具備現(xiàn)代化的技術(shù)、操作能力和利用信息資源的本領(lǐng)。這就需要圖書館工作人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),滿足知識(shí)更新,完善知識(shí)結(jié)構(gòu),拓寬視野,利用專業(yè)素質(zhì)體現(xiàn)出整體的優(yōu)勢(shì),成為專業(yè)的信息管理人員,為用戶提供高質(zhì)量且具有針對(duì)性的服務(wù),滿足現(xiàn)代科技期刊工作的發(fā)展需要。隨著大量網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)的出現(xiàn)、傳統(tǒng)的館藏?cái)?shù)字化改造以及電子出版物出版,電子信息資源已經(jīng)成為了圖書館信息資源的最主要組成部分。圖書館工作人員的服務(wù)內(nèi)容應(yīng)該逐步從傳統(tǒng)館藏向電子化、多樣化、深層次的信息服務(wù)方向發(fā)展。因此,期刊的管理工作者應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,改變現(xiàn)有的機(jī)械的傳統(tǒng)服務(wù)模式,把大量的精力用在建設(shè)期刊資源信息庫(kù)和期刊資源的開發(fā)利用上。并且應(yīng)該積極的參與學(xué)校教學(xué)科研的活動(dòng),極配合科研人員積,開展專題檢索服務(wù),使期刊文獻(xiàn)豐富的信息資源可以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下充分利用。配備具有高素質(zhì)的期刊服務(wù)人員。圖書館是整個(gè)大學(xué)的知識(shí)倉(cāng)庫(kù),它需要一個(gè)具有不同學(xué)科和專業(yè)知識(shí)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),各種人才共同合作。但是很多大學(xué)雖然注重高校圖書館在教學(xué)與科研的服務(wù)功能,卻不重視圖書館專業(yè)人才的需求,導(dǎo)致圖書館人員優(yōu)化不重視,對(duì)圖書館工作人員的專業(yè)素質(zhì)不理睬,有些高校把大學(xué)圖書館當(dāng)作內(nèi)部就業(yè)的基地,往往會(huì)雇傭一些根本不懂圖書管理的人員,而以各種理由把真正了解圖書管理的人才拒之門外,因此高校需要改變這種情況,多多引進(jìn)具有圖書管理專業(yè)知識(shí)的人員。
1.3優(yōu)化管理,提高期刊管理系統(tǒng)
期刊能否充分利用,與期刊管理體制的健全和管理方法的完善息息相關(guān)。為了保證工作質(zhì)量,維護(hù)良好服務(wù)秩序,非常有必要制定好圖書館科學(xué)管理的規(guī)章制度。比如:期刊資源訂購(gòu)的協(xié)調(diào)與制度化;服務(wù)措施的標(biāo)準(zhǔn)化;閱覽室管理的規(guī)范化等。所以,只有采用合理的制度規(guī)范才能夠?yàn)閹熒峁┮粋€(gè)安靜、舒適、方便的閱讀環(huán)境,提供高質(zhì)量、全方位的服務(wù)。
數(shù)字化期刊管理的特征
期刊是當(dāng)前高校圖書館的重要文獻(xiàn)信息資源,和相應(yīng)的館藏資料相對(duì)比,有著信息量比較大、實(shí)效性較強(qiáng)以及內(nèi)容新鮮和實(shí)時(shí)報(bào)道的特征.所以,期刊資源可以說是高校科研、教學(xué)的重要信息資源,受到了學(xué)生以及高校教師的喜愛.圖書館的期刊工作是鮮活的信息來源,也是當(dāng)前圖書館信息服務(wù)作用發(fā)揮的關(guān)鍵性因素.所以,全面開發(fā)嶄新的期刊情報(bào)信息源,并且當(dāng)作科研以及教學(xué)的主要工具,就能為科研以及實(shí)際教學(xué)工作提供必要的服務(wù).對(duì)于期刊管理的服務(wù)和建設(shè)問題,高校圖書館相關(guān)人員需要進(jìn)行深入的研究和探討.
1期刊的信息需求多元化
在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)信息背景下,對(duì)于期刊信息的需求具有個(gè)性化以及多元化的特征,我每天出現(xiàn)的期刊信息資源量比較驚人.對(duì)于高校的讀者來說,這種多元化的需求體現(xiàn)在這幾個(gè)方面:第一,讀者對(duì)于特定專業(yè)的期刊信息有著較大的需求.第二,期刊信息的實(shí)效性比較高,相應(yīng)的更新速度很快,讀者需要在有限時(shí)間內(nèi)掌握有效的信息,所以相應(yīng)的分類以及更新工作必須到位.第三,各個(gè)專業(yè)的信息具有較強(qiáng)的綜合性,而且具有交叉滲透的特征,對(duì)于信息的高密度特征,相關(guān)管理人員需要深層次的開發(fā)相應(yīng)的資源,這樣才能為讀者提供針對(duì)性的高效資源.
2期刊的管理環(huán)境擴(kuò)大化
在以往的期刊管理環(huán)境中,圖書館期刊閱覽場(chǎng)地是主要的期刊管理環(huán)境,具有一定的局限性.受到開館時(shí)間以及地點(diǎn)的實(shí)際影響,讀者難以自主的、靈活的查閱相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)化期刊信息內(nèi)容,所以需要擴(kuò)大化當(dāng)前的期刊管理環(huán)境.在網(wǎng)絡(luò)設(shè)施層面,大部分的高校都應(yīng)用了帶寬超過100M并且具有千兆英特網(wǎng)的校園計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,并且在學(xué)生宿舍樓、行政辦公樓、實(shí)驗(yàn)樓以及學(xué)校教學(xué)樓實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)互通.這為當(dāng)前期刊環(huán)境的擴(kuò)大化提供了必要的硬件環(huán)境,是關(guān)鍵性的基礎(chǔ)和前提.所以,在這種數(shù)字化期刊的前提下,相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)期刊管理需要融入整個(gè)校園或者圖書館.同時(shí)還需要延長(zhǎng)相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)期刊服務(wù)時(shí)長(zhǎng),并且把相應(yīng)的開關(guān)時(shí)間轉(zhuǎn)變?yōu)槎男r(shí).
3期刊的資源載體多樣化
以往的期刊資源媒介,都是把紙質(zhì)當(dāng)作主要載體.當(dāng)前背景下,期刊的載體已經(jīng)出現(xiàn)了多元化趨勢(shì),比如網(wǎng)絡(luò)虛擬載體、光介質(zhì)載體、磁介質(zhì)載體等等.較為多見的形式是網(wǎng)絡(luò)期刊、電子期刊以及各類別的聲像資料.網(wǎng)絡(luò)期刊以及電子期刊這兩種形式對(duì)于圖書館期刊資源的影響比較大,這兩種形式是將來最主流的數(shù)字化期刊模式.因此,數(shù)字化期刊已經(jīng)成為當(dāng)前圖書館資源的重要根基.通過采用高新技術(shù)的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),能實(shí)現(xiàn)多種功能,并且閱覽多種法學(xué)、人文以及科學(xué)期刊.當(dāng)前,各個(gè)期刊雜志社以及國(guó)內(nèi)外的出版商都在持續(xù)的落實(shí)紙質(zhì)期刊的網(wǎng)絡(luò)化處理.所以說,當(dāng)前高校的圖書館期刊資源在發(fā)展中也需要考慮載體的變化,并且順應(yīng)多元化以及多樣化發(fā)展的主流趨勢(shì).
圖書館期刊管理與讀者服務(wù)
期刊具有信息量大、內(nèi)容新、覆蓋面廣、傳播速度快的特點(diǎn),是教學(xué)科研人員了解前沿學(xué)科動(dòng)態(tài)的重要信息來源。期刊閱覽室作為圖書館的一個(gè)窗口服務(wù)部門,是傳播優(yōu)秀文化為讀者提供閱讀機(jī)會(huì)的重要場(chǎng)所,在文獻(xiàn)信息服務(wù)工作中發(fā)揮著重要的作用。期刊閱覽室的管理與服務(wù)水平代表著圖書館的服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)形象,加強(qiáng)期刊管理與服務(wù),是信息時(shí)代高校圖書館的一項(xiàng)重要工作。
一、合理配置,科學(xué)訂購(gòu)期刊資源
期刊選訂工作是期刊管理的一項(xiàng)重要業(yè)務(wù)工作,選訂期刊的質(zhì)量直接影響讀者服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。信息時(shí)代,期刊種類越來越多,在有限經(jīng)費(fèi)的情況下,如何從眾多的期刊中選訂出適合讀者需求的期刊,是采訪人員的一項(xiàng)重要工作。(一)開展調(diào)查研究,了解掌握讀者需求。隨著高校專業(yè)設(shè)置的不斷細(xì)化,采訪人員必須通過多種方式開展讀者需求調(diào)查,多方面了解讀者需求,掌握學(xué)校專業(yè)設(shè)置、教學(xué)內(nèi)容和學(xué)科建設(shè)的需要,統(tǒng)籌兼顧好各學(xué)科期刊種類,建立科學(xué)合理的館藏期刊結(jié)構(gòu),既突出館藏特色,又能保證質(zhì)量,避免訂購(gòu)期刊的種類與教學(xué)、科研以及讀者需求脫節(jié),這是做好期刊選訂工作的必要條件。(二)征求讀者意見,提高期刊訂購(gòu)質(zhì)量。讀者需求是期刊征訂工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。在期刊征訂工作中,必須堅(jiān)持“以人為本”的原則,多渠道廣泛征求各學(xué)科領(lǐng)域?qū)<?、學(xué)者、學(xué)術(shù)帶頭人以及各類讀者的意見和建議,讓不同層次的讀者都參與到采購(gòu)工作中來。多渠道征訂信息,根據(jù)讀者意見和建議,科學(xué)、合理選訂好各類期刊,這是提高期刊利用效率的基礎(chǔ)。在參考讀者意見和建議的基礎(chǔ)上,有計(jì)劃選訂實(shí)用性強(qiáng)、學(xué)術(shù)水平高,能夠滿足讀者需求的各類期刊,不斷調(diào)整各學(xué)科期刊種類,有效保證期刊的完整性和連續(xù)性,特別要選訂好重點(diǎn)學(xué)科領(lǐng)域所需核心期刊,確保教學(xué)、科研人員的需求,對(duì)新增專業(yè)所需期刊要在經(jīng)費(fèi)分配上適當(dāng)增加。
二、以方便讀者利用為指導(dǎo),科學(xué)管理期刊
期刊閱覽室是圖書館的重要組成部分,是為讀者服務(wù)的重要窗口,期刊管理方法是否科學(xué)、合理直接影響期刊利用效率。因此,科學(xué)管理期刊,合理安排期刊工作的各個(gè)環(huán)節(jié)是圖書館服務(wù)與管理工作的重要環(huán)節(jié)。(一)科學(xué)規(guī)劃,合理布局現(xiàn)刊。期刊布局是否科學(xué)、合理,直接影響讀者查閱效率。圖書館綜合考慮期刊類型、讀者閱覽規(guī)律以及閱覽室的面積等因素,以方便館員管理和讀者閱覽為指導(dǎo),將期刊閱覽室劃分為現(xiàn)刊區(qū)域和過刊區(qū)域。各個(gè)區(qū)域再按期刊的文種進(jìn)行布局,以方便讀者準(zhǔn)確、快速查找、挑選所需期刊。為使現(xiàn)刊閱覽區(qū)域布局更加科學(xué)合理,利用閱覽桌、期刊架再將社科期刊、自科期刊、高校學(xué)報(bào)進(jìn)行隔離。讀者在不同區(qū)域可隨手取閱所需期刊,節(jié)省讀者時(shí)間,有效提高館員上架、下架效率,一定程度上減少了亂架現(xiàn)象。(二)科學(xué)排架期刊。由于開架閱覽,讀者自由挑選,因此期刊的排架方式尤為重要,期刊排架一是要簡(jiǎn)單直觀,方便讀者利用。要符合讀者查閱習(xí)慣,節(jié)省讀者時(shí)間,讀者能夠準(zhǔn)確、迅速找到所需期刊;二是要方便館員管理。館員除了日常接待讀者,還要把每天新到期刊上架,過期期刊下架,工作量很大。排架方法必須方便館員管理,只有減輕館員工作強(qiáng)度,才能提高讀者服務(wù)質(zhì)量和效率。1.現(xiàn)刊排架。為方便讀者瀏覽、檢索和館員上架期刊,圖書館現(xiàn)刊排架采用分類號(hào)+題名音序的排列方法進(jìn)行排架。這樣同類期刊可以集中排列在一起,讀者可以按類查找所需期刊。相同類目的期刊再按期刊刊名的第一個(gè)字母的音序確定架位,即集中了同一類期刊,又方便讀者瀏覽檢索和利用,節(jié)省讀者時(shí)間,提高檢索效率。2.過刊排架。為節(jié)省過刊空間,發(fā)揮期刊最大效率,減少館員倒架次數(shù)。圖書館過刊采用斷年排架法,就是過刊每五年為一段,進(jìn)行排架,近五年過刊放在流通閱覽室,五年以上的放在密集書庫(kù),這樣一方面方便館員管理,讀者查找期刊時(shí),對(duì)期刊年代也有一定規(guī)律可循,節(jié)省時(shí)間,又緩解過刊占用空間,減輕館員工作壓力,提高工作效率。(三)規(guī)范標(biāo)識(shí)期刊架標(biāo)。架標(biāo)具有引導(dǎo)讀者查找期刊,防止期刊亂架、串架、錯(cuò)架的功能。準(zhǔn)確、清晰的期刊架標(biāo)可以有效避免讀者盲目查找期刊,準(zhǔn)確歸還期刊,有效節(jié)省讀者時(shí)間,提高期刊利用效率的作用。期刊架標(biāo)字體要標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,醒目、美觀。架位標(biāo)識(shí)要簡(jiǎn)潔、明了,便于讀者識(shí)別,能夠清晰引導(dǎo)讀者瀏覽、查詢、挑選所需期刊。閱覽室顯著位置應(yīng)張貼期刊布局圖,能夠準(zhǔn)確引導(dǎo)讀者到達(dá)目的地,獲取所需資源。在書架的醒目位置張貼期刊排架規(guī)律,引導(dǎo)讀者瀏覽、查詢期刊。(四)過刊裝訂。期刊裝訂工作也是期刊管理的重要環(huán)節(jié),是一項(xiàng)基礎(chǔ)性而又復(fù)雜的工作。期刊裝訂可以保證館藏期刊的連續(xù)性、完整性。一是期刊裝訂要保證質(zhì)量。過刊由于讀者反復(fù)使用,必須保證裝訂結(jié)實(shí),讀者翻閱時(shí)不易散開,可以長(zhǎng)期保存。裝訂線要控制適中,如果裝訂線進(jìn)入文字內(nèi),不但影響讀者閱讀,復(fù)印時(shí)也不方便。二是刊名書寫要完整,刊期要清晰、準(zhǔn)確,方便讀者瀏覽借閱。三是把握好裝訂時(shí)間。在不影響讀者利用的情況上,避開期刊利用高峰期,最好在每年的寒暑假進(jìn)行過刊裝訂工作,以最大限度滿足讀者需求,充分發(fā)揮好期刊的利用效率。
三、營(yíng)造人性化的閱覽環(huán)境
閱覽環(huán)境也是圖書館服務(wù)的重要組成部分,需要館員和讀者共同營(yíng)造。閱覽環(huán)境不僅影響讀者的服務(wù)期望,也影響讀者對(duì)圖書館的滿意程度。一是閱覽室要視野開闊,寬敞明亮,光線充足;二是閱覽環(huán)境要干凈、整潔。多擺放一些綠色植物美化環(huán)境、凈化空氣,為讀者營(yíng)造清新閱讀環(huán)境;三是懸掛偉人頭像、名人,名言等,營(yíng)造文化氛圍,給讀者以?shī)^發(fā)向上的動(dòng)力,在潛移默化中陶冶情操,塑造完美人格,進(jìn)而提升大學(xué)生的綜合素質(zhì)。四是館員儀表整潔,語言規(guī)范,讓讀者感到溫馨和愉快,吸引讀者走進(jìn)圖書館,熱愛圖書館,進(jìn)而利用圖書館。溫度適宜、空氣清新、溫馨舒適的閱讀環(huán)境既能引導(dǎo)讀者學(xué)習(xí),激勵(lì)讀者求知,又能提高讀者閱讀興趣,讓讀者享受情感上的愉悅,進(jìn)而享受圖書館高質(zhì)量、高水平的服務(wù),從而發(fā)揮環(huán)境對(duì)人的教育、規(guī)范和約束的作用。
學(xué)術(shù)期刊企業(yè)的存貨管理
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,以及公眾閱讀方式的深刻變化,學(xué)術(shù)期刊面臨著前所未有的沖擊和挑戰(zhàn)。當(dāng)下主要體現(xiàn)在三大方面:一是文化體制改革,出版單位由事業(yè)單位轉(zhuǎn)向企業(yè)化,完全進(jìn)入市場(chǎng):二是讀者減少、廣告流失、發(fā)行下降生存狀況日趨艱難,整個(gè)傳統(tǒng)學(xué)術(shù)期刊陷入尷尬的境遇;三是中國(guó)的學(xué)術(shù)期刊編輯隊(duì)伍能力不足,規(guī)模相對(duì)較小,中國(guó)學(xué)者主導(dǎo)的學(xué)術(shù)期刊相對(duì)缺乏。根據(jù)國(guó)家新聞出版社廣電總局網(wǎng)站的統(tǒng)計(jì)資料,我國(guó)現(xiàn)有人文社科學(xué)術(shù)文摘類期刊150余種,其中人大書報(bào)中心編輯出版的“復(fù)印報(bào)刊資料”系列與《新華文摘》、《中國(guó)社會(huì)科學(xué)文摘》、《高等學(xué)校文科學(xué)術(shù)文摘》并稱“四大學(xué)術(shù)文摘”。人大書報(bào)資料中心是四家中規(guī)模最大的一家,目前共出版學(xué)術(shù)文摘129種,占全國(guó)人文社科學(xué)術(shù)文摘總量的80%以上,其中包括全文轉(zhuǎn)載的“復(fù)印報(bào)刊資料”系列115種和論文摘編的文摘系列14種。紙張依然是學(xué)術(shù)期刊最主要的表現(xiàn)載體,當(dāng)前整個(gè)學(xué)術(shù)期刊存在一味追求發(fā)行量,分散辦刊,重復(fù)辦刊,導(dǎo)致存貨滯銷。存貨作為企業(yè)營(yíng)業(yè)成本和營(yíng)業(yè)收入的重要來源,同時(shí)也是企業(yè)一項(xiàng)重要的資產(chǎn),因此存貨管理水平的高低直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平,特別是傳統(tǒng)學(xué)術(shù)期刊企業(yè)。存貨是指企業(yè)在日常活動(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)中耗用的材料、物料等。本文所說的存貨主要是指產(chǎn)成品,它是反映企業(yè)流動(dòng)資金運(yùn)作情況的雨晴表。企業(yè)擁有一定數(shù)量的存貨有利于企業(yè)靈活地面對(duì)市場(chǎng)變化,但是存貨過多就會(huì)占用企業(yè)一定數(shù)量的流動(dòng)資金,特別是中小傳統(tǒng)企業(yè)可能會(huì)出現(xiàn)資金斷裂的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)對(duì)存貨管理的成效直接影響資金周轉(zhuǎn)、運(yùn)營(yíng)效率和盈利能力。因此企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到存貨管理的必要性和嚴(yán)重性,進(jìn)而對(duì)存貨進(jìn)行有效管理,降低存貨帶來的成本,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益。
一、存貨管理的含義及重要意義
存貨管理是根據(jù)掌握的市場(chǎng)信息對(duì)存貨進(jìn)行管理的一個(gè)過程。烽火獵頭專家指出存貨管理是將企業(yè)的存貨政策和價(jià)值鏈的存貨政策進(jìn)行作業(yè)化的綜合過程?,F(xiàn)階段,傳統(tǒng)的存貨管理模式是以人力資源進(jìn)行管理,通常在統(tǒng)計(jì)存貨余額的方式都是以手工記錄和處理,在工作的重心方面也主要集中在出庫(kù)以及入庫(kù)兩方面,傳統(tǒng)的存貨管理辦法進(jìn)一步導(dǎo)致了管理效率低下,對(duì)于傳統(tǒng)的存貨管理模式應(yīng)當(dāng)進(jìn)行改革,去除糟粕。存貨管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有著十分重要的作用,做好存貨管理工作可以降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高資金的周轉(zhuǎn)速度;可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,有效地控制運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。一直以來,學(xué)術(shù)期刊都是以曲高和寡的小眾面貌出現(xiàn),在新媒體的發(fā)展沖擊下,讀者群局限于高等學(xué)校、相關(guān)專業(yè)的學(xué)術(shù)研究者和師生群體,并且學(xué)術(shù)期刊具有一定的時(shí)效性及分散性,印量過大,導(dǎo)致市場(chǎng)無法消化,因此學(xué)術(shù)期刊存貨管理顯得尤為重要。
二、學(xué)術(shù)期刊存貨管理存在的問題
(一)存貨管理人員業(yè)務(wù)懶散。學(xué)術(shù)期刊對(duì)于傳統(tǒng)意義下的事業(yè)單位具有很強(qiáng)的依賴性,使其缺乏獨(dú)立經(jīng)營(yíng)理念和市場(chǎng)觀念,長(zhǎng)期處于未“斷奶”的狀態(tài),安于現(xiàn)狀。存貨管理人員沒有盡到工作職責(zé),過期待報(bào)廢、超儲(chǔ)蓄積壓過期期刊數(shù)量在每年一次的清產(chǎn)核資中都只是簡(jiǎn)單地上報(bào),甚至出現(xiàn)個(gè)別年份、月份不如實(shí)上報(bào)的情況,致使上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)并不能真實(shí)的了解其情況,每年超儲(chǔ)積壓的過期學(xué)術(shù)期刊堆雪如山,如同滾雪球一樣越滾越大,沒有從根本上解決問題,有的甚至因?yàn)闆]有倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存導(dǎo)致很多學(xué)術(shù)期刊腐爛,造成巨額損失。此外很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)存貨管理不重視。殊不知庫(kù)存量過大,流動(dòng)資金占用額度高,有的企業(yè)存貨儲(chǔ)備要占到流動(dòng)資金總額的60%以上,給企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難。相當(dāng)部分傳統(tǒng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只委派一些綜合素質(zhì)偏低、責(zé)任感弱、實(shí)踐管理能力差的業(yè)務(wù)人員管理此事,不僅影響了存貨管理的水平,進(jìn)而在一定程度上影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,所以企業(yè)很難做大做強(qiáng),嚴(yán)重的有可能導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。
(二)存貨管理制度不健全。學(xué)術(shù)期刊多數(shù)有政府相關(guān)部門或者主辦單位創(chuàng)辦,因互聯(lián)網(wǎng)媒體沖擊,主管部門重視程度不夠,財(cái)政事業(yè)撥款較少,且財(cái)政撥款使用約束條件多,學(xué)術(shù)期刊行業(yè)整體資金實(shí)力相對(duì)薄弱,基本很難建立起一套完善的科學(xué)的存貨管理制度。表現(xiàn)在期刊印發(fā)不科學(xué),產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)系統(tǒng)不完善,會(huì)計(jì)的賬簿資料不能及時(shí)真實(shí)地體現(xiàn)生產(chǎn)加工過程及反映存貨收入、發(fā)出、結(jié)存的真實(shí)情況,整個(gè)采購(gòu)銷售工作無章可依,甚至還會(huì)提供暗箱操作的溫床,增加徇私舞弊的可能性。雖然有的學(xué)術(shù)期刊有倉(cāng)庫(kù)建賬,但是企業(yè)存貨管理人員沒有按照相關(guān)制度確定、規(guī)范使用,沒有真實(shí)地登記在賬上反映,提供每月、每個(gè)季度、每年準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)不精確,導(dǎo)致相應(yīng)的生產(chǎn)管理部每次復(fù)印期刊數(shù)量與市場(chǎng)需求不平衡,日積月累,期刊存貨不斷增加嚴(yán)重增加企業(yè)資金占用額,成為學(xué)術(shù)期刊發(fā)展轉(zhuǎn)型的絆腳石。存貨管理是衡量企業(yè)管理水平的有效杠桿,存貨管理制度不健全,財(cái)務(wù)獲悉數(shù)據(jù)不精確,生產(chǎn)預(yù)算嚴(yán)重供過于求,存貨滯銷,嚴(yán)重影響整個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(三)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)自主性的影響。在多媒體信息發(fā)展的今天,很多學(xué)術(shù)期刊一味地追求發(fā)行量會(huì)選擇擴(kuò)大再生產(chǎn),投入大量存貨資金,這時(shí)超量的存貨,容易造成經(jīng)營(yíng)的混亂。在通貨膨脹時(shí)期,人民幣貶值,紙張?jiān)?、產(chǎn)品生產(chǎn)加工、物流運(yùn)輸價(jià)格以及倉(cāng)庫(kù)租金上升,很多學(xué)術(shù)期刊企業(yè)陷入尷尬的窘態(tài)。此外學(xué)術(shù)期刊銷售具有季節(jié)性,據(jù)人大復(fù)印報(bào)刊資料2016年全年學(xué)術(shù)期刊銷售數(shù)據(jù)反映,購(gòu)買過期的刊物大部分都是被轉(zhuǎn)載作者本人,其學(xué)術(shù)期刊面向的大部分是研究專家學(xué)者、高校學(xué)生、發(fā)稿作者等,每年寒假和暑假學(xué)術(shù)期刊銷量明顯下降,受季節(jié)因素的一定影響,傳統(tǒng)淡季加劇了學(xué)術(shù)期刊市場(chǎng)疲軟。學(xué)術(shù)期刊有自身市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的自主性,如果存貨管理不到位,很容易出現(xiàn)旺季存貨不足、淡季存貨過剩、季節(jié)性強(qiáng)的刊物周期變短的現(xiàn)象,加劇了存貨管理的風(fēng)險(xiǎn)。
學(xué)術(shù)期刊管理變化的方法
如今,學(xué)術(shù)傳播正在由簡(jiǎn)單靜態(tài)結(jié)構(gòu)向復(fù)雜動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變,在傳統(tǒng)辦刊模式和傳播體系下,學(xué)術(shù)期刊的功能和價(jià)值并沒有得到充分的發(fā)揮,學(xué)術(shù)傳播沒有產(chǎn)生更多價(jià)值。在這個(gè)不可逆轉(zhuǎn)的社交新媒體時(shí)代,學(xué)術(shù)期刊是獨(dú)善其身還是融合發(fā)展,是每個(gè)學(xué)術(shù)期刊管理者必須思考的問題。學(xué)術(shù)期刊管理的變與不變的是值得考量的。對(duì)學(xué)術(shù)期刊這種特殊的的出版產(chǎn)品來言,與社交媒體的融合其價(jià)值主要體現(xiàn)在重塑期刊形象、改變出版模式、提升信息傳播和服務(wù)三個(gè)方面。
(一)重建傳播新秩序,構(gòu)建新的出版生態(tài)
出版秩序是出版者話語權(quán)的集中體現(xiàn)。不管是從全球范圍內(nèi)還是國(guó)內(nèi)的學(xué)術(shù)體系,我國(guó)大多數(shù)學(xué)術(shù)期刊長(zhǎng)期以來都處于失語的傳播狀態(tài)。在社交媒體環(huán)境下,作為主要學(xué)術(shù)信息傳播載體的學(xué)術(shù)期刊被分解,信息傳播的中心從期刊向單篇論文甚至是學(xué)術(shù)信息碎片轉(zhuǎn)移。這樣,少數(shù)學(xué)術(shù)出版?zhèn)€體憑借著原有強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)、資本和學(xué)術(shù)資源建構(gòu)的學(xué)術(shù)信息生產(chǎn)和傳播的秩序不斷地瓦解。隨著社交媒體新的傳播渠道的不斷發(fā)展和普及,學(xué)術(shù)期刊傳統(tǒng)的以紙本期刊為基點(diǎn)的學(xué)術(shù)傳播秩序必然遭遇嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),構(gòu)建學(xué)術(shù)傳播的新秩序不可避免。這一秩序的形式是一個(gè)從“去中心化”到“再中心化”的過程。一方面,學(xué)術(shù)期刊必須完成專業(yè)化、數(shù)字化、集約化轉(zhuǎn)型,并在這一過程中完成體系化建構(gòu)以重建與學(xué)術(shù)共同體的關(guān)系,這是紙本時(shí)代沒有解決的問題。另一方面,傳統(tǒng)紙本學(xué)術(shù)期刊要構(gòu)建傳播過程中的中心地位繞不開期刊自身體制的約束。然而當(dāng)前出版管理環(huán)境下,體制問題的破解是一個(gè)不斷探索的過程,還存在一些困難需要去突破。在這種境況下,充分發(fā)揮社交媒體的優(yōu)勢(shì),整合利用社交媒體社會(huì)化的信息資源,形成學(xué)術(shù)期刊的“在中心化”,構(gòu)建期刊學(xué)術(shù)信息多維度的社會(huì)化傳播生態(tài),這是一條可以探索的路徑。
(二)轉(zhuǎn)變出版意識(shí),構(gòu)建新的出版關(guān)系
出版關(guān)系是出版活動(dòng)得以實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),學(xué)術(shù)期刊的出版管理過程中有期刊(編輯)、審稿人、作者、讀者幾個(gè)要素,其關(guān)系主要體現(xiàn)在期刊與作者、期刊與審稿人、期刊與作者、作者與讀者等幾個(gè)方面。在傳統(tǒng)封閉的學(xué)術(shù)期刊出版管理中,期刊(編輯)、審稿人、作者、讀者之間是相互獨(dú)立的,信息是單向的,地位是不平等的,出版關(guān)系是以期刊為中心。期刊出版的選題、用稿、編輯出版、傳播等過程處于一個(gè)封閉模式。在社交網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,傳統(tǒng)的出版關(guān)系面臨重構(gòu),開放的出版關(guān)系更適應(yīng)學(xué)術(shù)期刊與社交網(wǎng)絡(luò)的融合發(fā)展。因此,新的出版關(guān)系給出版管理提出了新的要求。首先,要轉(zhuǎn)變意識(shí)。構(gòu)建主編、編輯出版過程中的媒體意識(shí)、市場(chǎng)意識(shí)、用戶意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)。社交媒體催生了新的網(wǎng)絡(luò)社群關(guān)系,這些關(guān)系的維護(hù)和發(fā)展,需要出版者具有新的意識(shí)。其次,要提升服務(wù)。社交媒體相對(duì)于傳統(tǒng)媒體而言,顯著的特征是它更看重用戶,通過加強(qiáng)用戶的關(guān)系、提高用戶的交互性等途徑,不斷提高信息的適用性,在傳播中最大程度拓展信息分享的途徑及受眾。期刊要在出版過程中了解用戶需求,并做好出版服務(wù)工作,幫助作者讀者順利完成出版活動(dòng)。當(dāng)用戶的需求發(fā)生變化時(shí),期刊要相應(yīng)地提供服務(wù),期刊出版業(yè)應(yīng)該從過去的內(nèi)容提供商定位轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)容服務(wù)商。第三,要轉(zhuǎn)變出版角色。改變傳統(tǒng)封閉的出版過程,搭建社交化出版、多向信息交互的出版平臺(tái)。更深層次的是服務(wù)是進(jìn)行資源整合,以內(nèi)容創(chuàng)造和專業(yè)化的生產(chǎn)為導(dǎo)向,創(chuàng)造性地深度整合學(xué)術(shù)信息,為學(xué)術(shù)期刊的用戶提供個(gè)性化、專業(yè)化的學(xué)術(shù)資源增值服務(wù)。
(三)改變出版策略,優(yōu)化出版過程
出版策略是期刊出版的方向和定位,決定了期刊出版的效果。傳統(tǒng)學(xué)術(shù)期刊體量龐大,但同質(zhì)化傾向嚴(yán)重,期刊形式、內(nèi)容、辦刊模式等前篇一律。創(chuàng)新出版策略,構(gòu)建新的出版生態(tài),是學(xué)術(shù)期刊與社交媒體融合發(fā)展的必經(jīng)之路。首先,明晰期刊的定位和學(xué)科方向、作者讀者群體,提升出版的的相關(guān)性,優(yōu)化出版結(jié)構(gòu)。其次,要轉(zhuǎn)變角色,改變出版者的身份,搭建出版信息服務(wù)平臺(tái),讓期刊、作者、讀者在平臺(tái)上進(jìn)行信息的交互,甚至是參與出版過程,實(shí)現(xiàn)期刊的內(nèi)容定制乃至實(shí)現(xiàn)作者或讀者需求的個(gè)性化定制的內(nèi)容出版模式。第三,優(yōu)化和完善出版流程,讓社交媒體工具融入出版過程,出版要素在期刊的選題、組稿、審稿、編輯出版、傳播等過程中通力合作,提升用戶體驗(yàn)。第四,實(shí)施全媒體出版策略,探索學(xué)術(shù)期刊多樣化的傳播形態(tài),提升期刊信息的價(jià)值,改變期刊信息傳播途徑。
期刊經(jīng)營(yíng)管理論文
1期刊經(jīng)營(yíng)管理過程中存在的問題
1.1與經(jīng)濟(jì)規(guī)律不相符
期刊的銷售價(jià)格比起它們傳播科學(xué)技術(shù)所產(chǎn)生的價(jià)值來說,是少得無可比擬的。而且,越是學(xué)術(shù)水平高的期刊,對(duì)科技發(fā)展所產(chǎn)生的推動(dòng)作用就越大,所創(chuàng)造的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益就越高,而期刊自身的經(jīng)濟(jì)效益反而越低,期刊的自身價(jià)格與其社會(huì)價(jià)值的背離現(xiàn)象也就越突出。例如:醫(yī)學(xué)類期刊具有加速醫(yī)學(xué)成果的推廣、造福人類、有利于提高全民族健康水平的重大使命。然而,全世界的醫(yī)學(xué)成果均無“轉(zhuǎn)讓”兩字可言,任何人均可以學(xué)習(xí)采用。醫(yī)學(xué)期刊本身并未從社會(huì)得到經(jīng)濟(jì)上的價(jià)值回歸,這種情況也普遍存在于其他各種期刊之中,這與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)律是不相符的。
1.2發(fā)行收益率逐年降低
許多期刊的發(fā)行收入,遠(yuǎn)不能抵付工本所需的支出費(fèi)用,特別是一些專業(yè)性期刊。發(fā)行量小是期刊面臨這一經(jīng)濟(jì)困難最重要也是最直接的原因。由于人工管理費(fèi)用、印刷、郵寄成本逐年增加,發(fā)行收益也逐年降低甚至是負(fù)數(shù)。一類是不以發(fā)行收入為主的期刊,很多定價(jià)低于成本價(jià),如山東醫(yī)藥》雜志定價(jià)8元,印刷價(jià)格就占近60%,郵寄費(fèi)用近40%,更不要說加上人員工資了。因此,這類期刊就會(huì)有意識(shí)地控制發(fā)行量,減少發(fā)行方面的虧損;另一類是發(fā)行收入為主的期刊,要實(shí)現(xiàn)收入的最大化,又必須擴(kuò)大發(fā)行量,如《家庭健康》、《知音》、《讀者》等大眾期刊,定價(jià)低4元左右,但也經(jīng)不起印刷、郵寄、人員等因素的成本增加,利潤(rùn)空間逐步被壓縮。
1.3國(guó)家的補(bǔ)貼減少或取消
國(guó)家對(duì)期刊的投資(補(bǔ)貼或撥款)逐年減少或取消,然而印刷、紙張等工本費(fèi)用卻在不斷上漲,鑒于期刊編輯部人力、物力單薄,要想創(chuàng)收并非易事。補(bǔ)貼減少,創(chuàng)收無門,更加劇了期刊經(jīng)濟(jì)困難的現(xiàn)實(shí)。
科技期刊資源與鑄造企業(yè)知識(shí)管理
經(jīng)濟(jì)全球化的今天,我國(guó)開放更多的產(chǎn)業(yè)。作為WTO的支柱型知識(shí)貿(mào)易,中國(guó)的期刊產(chǎn)業(yè)也將在一定程度上受到影響,并面臨嚴(yán)重的考驗(yàn)以及前所未有的機(jī)遇??萍计诳鞘俏覈?guó)期刊行業(yè)中關(guān)鍵的組成,也是我國(guó)期刊行業(yè)的主要力量之一。近年來,期刊界持續(xù)關(guān)注著科技期刊的影響力以及可持續(xù)發(fā)展??萍计诳馁Y源非常豐富,在知識(shí)資源以及人力資源上都有很大的優(yōu)勢(shì)。將它們應(yīng)用于鑄造公司的知識(shí)管理當(dāng)中,對(duì)鑄造公司的長(zhǎng)期發(fā)展具有很大的好處。簡(jiǎn)要介紹了科技期刊的資源以及鑄造公司的知識(shí)管理。在總結(jié)了企業(yè)知識(shí)管理的基礎(chǔ)知識(shí)之后,分析把兩者有效融合的好處以及重要性,最后分析了科技期刊資源與鑄造類公司進(jìn)行知識(shí)管理的融合路徑。
企業(yè)的知識(shí)管理是利用現(xiàn)代信息技術(shù)激發(fā)企業(yè)人力資源的潛力,并建立相應(yīng)的現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)以充分利用企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)經(jīng)濟(jì)的優(yōu)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)知識(shí)資源的綜合利用與開發(fā)。企業(yè)知識(shí)管理是一種基于知識(shí)的管理系統(tǒng),可以利用管理企業(yè)的智力資源,并全面進(jìn)行資源協(xié)調(diào)來控制企業(yè)的管理活動(dòng),從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)管理的共享與創(chuàng)新,主要是通過創(chuàng)新企業(yè)知識(shí)的氛圍與環(huán)境,實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)的轉(zhuǎn)換與共享來展示企業(yè)的知識(shí)能力。企業(yè)知識(shí)可以無形地應(yīng)用于項(xiàng)目的建設(shè)環(huán)節(jié)中,從而有效地將企業(yè)知識(shí)具有的成本向可見型的經(jīng)濟(jì)利益轉(zhuǎn)化。
《知識(shí)管理:原理與應(yīng)用》是為滿足我國(guó)知識(shí)管理教學(xué)需要而編寫的一本教材,從知識(shí)資本管理、戰(zhàn)略管理、知識(shí)管理流程、知識(shí)管理技術(shù)、知識(shí)管理的組織行為、知識(shí)管理的實(shí)施和評(píng)價(jià)七個(gè)視角系統(tǒng)地闡述了知識(shí)管理的理論、方法和工具,并介紹了知識(shí)管理在客戶關(guān)系管理、電子政務(wù)和項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,形成了一個(gè)完整的知識(shí)管理教學(xué)內(nèi)容體系。本書理論聯(lián)系實(shí)際,內(nèi)容具有很強(qiáng)的可操作性,是指導(dǎo)科技期刊資源與鑄造相關(guān)企業(yè)進(jìn)行知識(shí)管理的重要參考書目。
當(dāng)企業(yè)管理知識(shí)時(shí),大多數(shù)公司會(huì)以知識(shí)創(chuàng)新的方法開發(fā)并利用知識(shí)資源。在創(chuàng)新知識(shí)的環(huán)節(jié)中,企業(yè)為創(chuàng)新創(chuàng)建了各種獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,進(jìn)而鼓勵(lì)員工提升自己的知識(shí)創(chuàng)新技能,并通過可行的獎(jiǎng)勵(lì)措施進(jìn)行協(xié)調(diào),充分激發(fā)了員工進(jìn)行自主創(chuàng)新的主動(dòng)性,積極營(yíng)造了寬容且和諧的創(chuàng)新知識(shí)的氛圍。例如,鑄造類公司建立完備的知識(shí)創(chuàng)新型的獎(jiǎng)勵(lì)體系后,充分激發(fā)了全體員工的工作積極性以及創(chuàng)新意識(shí),激勵(lì)轉(zhuǎn)化為工作的動(dòng)力,推動(dòng)了企業(yè)知識(shí)創(chuàng)新成果向科技型成果的轉(zhuǎn)化,轉(zhuǎn)化率明顯提高。
此外,在企業(yè)進(jìn)行知識(shí)管理當(dāng)中,公司的文件管理以及信息資源不斷更新,將不同種類的隱性知識(shí)向一種知識(shí)儲(chǔ)備型資源轉(zhuǎn)化,可以隨時(shí)方便地進(jìn)行提取以及調(diào)查,推動(dòng)知識(shí)管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化以及系統(tǒng)化,方便進(jìn)行知識(shí)資源的共享。當(dāng)然,企業(yè)知識(shí)管理同時(shí)也需要加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)以及指導(dǎo),利用專業(yè)化、系統(tǒng)化的培訓(xùn)來提升員工的專業(yè)技能,滿足不斷學(xué)習(xí)以及工作的需要,從而更加人性化以及科學(xué)化,滿足并促進(jìn)員工管理的知識(shí)管理。
伴隨信息社會(huì)的高速更迭,知識(shí)的價(jià)值也在不斷擴(kuò)大。為了實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的標(biāo)準(zhǔn)化,鑄造類公司一般都具有對(duì)應(yīng)的硬件設(shè)備,以創(chuàng)造良好的環(huán)境以及和諧的管理知識(shí)共享的環(huán)境。公司基于知識(shí)的傳播以及信息管理的速度,整合全球各類信息資源,其中就包括科技期刊資源,建立完整的整理數(shù)據(jù)庫(kù),以使員工能夠快速訪問各類信息以及行業(yè)中的其他公司的信息,以幫助他們了解相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域最新動(dòng)態(tài)。它不僅增強(qiáng)了員工之間的溝通與交流,而且促進(jìn)了行業(yè)內(nèi)的溝通與協(xié)作。
同時(shí),作為企業(yè)知識(shí)管理的重要組成部分,公司需要減少科技人才的流失,防止員工以公司內(nèi)部職位變動(dòng)的形式跳槽,并盡可能地減少員工對(duì)工作的不滿意以及厭煩心理,這需要采取輪崗的措施.使員工能夠更好地認(rèn)識(shí)自己,結(jié)合自己的優(yōu)勢(shì),選擇合適的職位,并在輕松的工作環(huán)境中釋放自身積累的知識(shí)潛力。